公司会议管理制度(公司周例会管理制度)

公司会议管理制度（公司周例会管理制度）一、会议目的二、会议时间公司周例会定于每周一上午9:00召开，会议时长不超过1小时。如遇法定节假日，则顺延至下一个工作日。三、会议组织1.会议主持：由公司总经理或指定人员担任。2.会议记录：由行政部指定专人负责记录，并于会议结束后将会议纪要发送至相关部门及人员。3.会议参与人员：公司全体员工（特殊情况可请假）。四、会议议程1.各部门负责人汇报上周工作完成情况、存在的问题及需协调解决的问题。2.总经理对各部门工作进行点评，对共性问题进行讨论，提出解决方案。3.部署本周工作重点，明确各部门工作目标和责任人。4.传达公司重要决策、通知及其他相关信息。五、会议纪律1.会议期间，全体参会人员应保持手机静音，不得随意接打电话、玩手机。2.会议期间，严禁大声喧哗、随意走动，保持会场秩序。3.参会人员应提前5分钟进入会场，做好会议准备。4.会议期间，如有紧急事项需离开会场，请向会议主持人请假。六、会后落实1.会议结束后，各部门负责人需根据会议内容，及时向本部门员工传达会议精神，确保各项工作落实到位。2.行政部负责跟踪会议决议的执行情况，对未按要求完成的部门进行通报批评。3.各部门需在下次周例会上汇报本次会议决议的执行情况。七、会议反馈与改进1.鼓励参会人员在会议中积极发言，提出建设性意见和建议，共同为公司发展献策。2.会议结束后，行政部应收集参会人员对会议效果的反馈，以便不断优化会议流程和内容。3.对于会议中提出的合理化建议，相关部门需认真研究并采纳，以提高公司管理水平。八、会议材料准备2.汇报材料应简洁明了，重点突出，便于与会人员快速了解情况。3.行政部应在会议前将会议材料汇总，并提前发送给参会人员，以便大家提前了解会议内容。九、会议决策执行1.会议形成的决策事项，相关部门需明确责任人、完成时间和质量要求。2.对于跨部门协作的事项，相关部门需加强沟通，确保工作顺利进行。3.行政部负责对会议决策事项的执行情况进行跟踪检查，确保各项决策落地生根。十、会议保密原则1.会议涉及的公司机密信息，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。2.会议记录和材料应妥善保管，防止信息泄露。3.如有违反保密原则的行为，公司将依法依规追究相关责任。十一、会议效果评估1.定期对周例会的效果进行评估，包括会议的组织、议程安排、参会人员的参与度等方面。2.通过问卷调查、个别访谈等形式，收集员工对会议的满意度及改进建议。3.根据评估结果，及时调整会议管理制度，确保会议始终符合公司发展需求。十二、会议创新与优化1.鼓励尝试新的会议形式，如圆桌讨论、主题演讲等，以提升会议的互动性和实效性。2.定期组织培训，提高会议主持人和记录人员的专业能力，提升会议整体质量。3.探索利用信息技术手段，如视频会议、在线协作平台等，提高会议的便捷性和效率。十三、跨部门协作机制1.周例会应成为跨部门协作的重要平台，促进各部门之间的资源共享和信息互通。2.对于需要多个部门共同解决的问题，会议中应明确牵头部门和配合部门，确保问题得到有效解决。3.建立跨部门协作激励机制，对在协作中表现突出的团队和个人给予表彰。十四、会议氛围营造1.倡导积极向上的会议氛围，鼓励开放、包容的沟通态度，避免负面情绪在会议中的传播。2.会议主持人应善于引导讨论，确保会议氛围既活跃又有序。3.尊重每位参会人员的意见和建议，营造一个平等、和谐的会议环境。十五、持续改进与发展1.公司周例会管理制度是一个动态调整的过程，应随着公司发展和市场变化进行持续