DB41T 2503-2023 承压类特种设备技术档案管理指南

41I 2 2 2 3 6 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定本文件由河南省承压类特种设备标准化技术委员会提出1承压类特种设备技术档案管理指南一项或多项活动的单位（以下称档案管理单位）对GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般GB/T50328建筑工程文件归档DA/T47版式电子文件长期保存格式DA/T64(所有部分)纸质档案抢救与修复DA/T85政务服务事项电子文件归档2制造资料、施工资料、检验检测资料、评审资注：本文件所指的社会活动是指特种设备生产（设计、制造、等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各4.1承压类特种设备技术档案管理工作是特种设备相关单位的法定工作，将特种设备技术档案纳入本4.2从事承压类特种设备社会活动相关单位应依法健全档案工作管理制度，集中、统一管理本单位承4.3档案管理单位落实安全责任制，从人防、技防、物防等方面保证5机构、人员任务5.1机构人员5.1.1档案管理单位明确档案工作的分管领导，设立或明确与特种设备社会活动过程相适应的档案管5.1.2档案管理人员应经过档案管理培训考核，具备档案专业知识和技能，掌握一定的特种设备技术5.2机构任务5.2.1贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和标准规范，制定、完善技术资料管理和档案管理的5.2.2建立技术资料管理和归档考核机制，对技术资料的形成、收集、整理、移交归档等情况进行考5.2.3将承压类特种设备技术档案信息化纳入本单位信息化发展规5.2.4制定特种设备档案分类方案，编写承压类特种设6.1承压类特种设备相关单位宜分别设置档案办公用房，含整理用房、阅览用房和档案库房，不具备36.4离线电子档案载体的温度、湿度符合GB/T18894保管要求。6.7按照档案信息化要求，建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化管理、电子文件及电子a)归档文件资料应为原件，采用耐久、可靠b)归档文件资料应书绘工整，且字迹清d)录音、影像文件声像清晰，保证载体的可靠性；e)电子文件建议连同元数据一并收集，确保真实性、完整性、可用性、安全性。7.2.1特种设备技术资料可以按照7.2.2技术资料宜采用专用档案装7.3.1经收集整理的技术资料宜及时组卷，视情况既可按年度组卷，也可由相互联系的若干文件材料7.3.2案卷内材料按照案卷封面、卷内目录7.3.3案卷内技术资料依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制遵循唯一性、合理性、稳定性、扩7.4.3办理完毕的文件,按工作阶段b)有法律效用的文件材料，生效即归档；d)特种设备检验检测类活动事项结束的当月归档。47.5.1严格档案库房管理制度，非档案管理人员未经允许不得擅自进入7.5.2档案管理单位应建立档案借阅、使用登记制度，借阅者应履行批准、登记、签收手续；借阅涉7.5.3档案管理单位宜实行档案电子化管理，充分发挥档案和资料7.5.4档案管理单位应根据档案利用情况，定期分析档案利用效果，为管理决策或其他业务工作提供根据档案载体的不同要求，选择符合要求的装具对档案进行存储和保管，确保实体安全和信档案管理单位定期对档案资料进行审查、清点、鉴定。及时对受损、易损档案进行修复、复档案管理单位对可能发生的突发事档案宜定期检查，对破损褪变的档案进行修裱、复制和其它技术处理。纸质档案破损登记符a)归档载体作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层；d)定期对电子档案的保管情况、读取状况进行检查，发现问题及时处理，并建立台账；g)结合单位电子档案管理和信息化建设实际，在确保电子档案的真实、完整、可用和安全基础上，统筹制定电子档案备份方案和策略，实施电子档案及其元数据、电子档案管理系统及其7.7.1移交（接收）档案时，由交接双方对照移交清册清点核对案卷数量，查验案卷质量、内容和检7.7.2档案管理单位宜定期对保管期限已满或失去保存价值的档案进行鉴定，鉴定工作应由档案56A.1锅炉技术资料归档范围及保管期限表见表A.1。焊接记录、热处理记录、无损检测记录、射线底片、耐压进度计划、工艺文件、安装改造修理许可证（复印件）、安装/改造/技术资料、监督检验报告和证书、锅炉质量证锅炉质量安全风险管控清单、每日锅炉质量安全检查记录7A.2固定式压力容器技术资料归档范围及保管期限表见表A.2。表A.2固定式压力容器技术资料归档范围报告（III类）、安全附件计算资料、设计安装设计文件、竣工图样、产品合格证、产品质量证明文件容器质量安全排查治理报告、每月压力容器定期检验记录（含相关见证材料）及报告、安全附件8A.3移动式压力容器、气瓶技术资料归档范围及保管期限表见表A.3。表A.3移动式压力容器、气瓶技术资料归档范围及定期检验记录（含相关见证材料）及报告、安全附件9A.4压力管道技术资料归档范围及保管期限表见表A.4。定期检验记录（含相关见证材料）及报告、安全附件A.5特种设备售出后，特种设备销售单位应确保其设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件齐全并移交使A.6特种设备在出租期间的技术档案应由特种设备出租单位