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文档简介

非营利组织决策会议制度第一章总则为规范非营利组织的决策会议流程，提高决策效率与透明度，确保决策过程的公正性与科学性，依据相关法律法规及组织内部管理规定，特制定本制度。决策会议是组织内部重要的决策机制，旨在通过集思广益，充分发挥成员的智慧与经验，推动组织目标的实现。第二章适用范围本制度适用于本组织所有决策会议，包括但不限于年度工作会议、专项工作会议及临时决策会议。所有参与会议的成员均需遵循本制度，确保会议的有效性与规范性。第三章会议组织与筹备会议的组织与筹备工作由秘书处负责。会议前，需提前制定会议议程，明确会议主题、讨论事项及预期目标，并提前通知与会人员。会议通知应至少提前三日发出，确保与会人员有充足的时间准备。会议议程应详细列出每个讨论事项的时间安排，确保会议高效进行。会议筹备过程中，秘书处需收集相关资料、文档，并提前分发给与会人员，以便他们能够充分了解会议内容。第四章会议参与会议参与者包括组织的管理层、相关部门负责人及必要的外部顾问。与会人员应根据会议议程积极参与讨论，提出建议与意见。所有参与者应保持开放的心态，尊重不同意见，促进有效沟通。在特定情况下，组织可以邀请外部专家或利益相关者参与会议，以获得更广泛的视角和专业意见。此类邀请需提前经过管理层审批。第五章会议决策会议决策应遵循民主集中制原则，确保各方意见得到充分表达。对于需要投票表决的事项，须在会议开始时明确表决方式。投票方式可采用举手表决、无记名投票或电子投票，具体方式应根据会议性质和参与人数决定。决策事项的通过需获得与会人员的过半数支持。如投票结果出现平局，需由会议主持人进行再次讨论，或采取其他方式进行决策。所有决策结果应及时记录，并在会后通过邮件或其他形式通知相关人员。第六章会议记录每次会议均需指定专人负责记录，会议记录应包括会议时间、地点、与会人员名单、会议内容、讨论重点及决策结果。会议记录应在会议结束后及时整理，并在三日内分发给与会人员进行审核。与会人员有责任对会议记录的准确性进行核实，如发现问题应及时反馈。会议记录将作为日后工作的重要依据，需妥善保存。第七章监督与评估机制为确保本制度的落实，组织应设立监督机制，定期对决策会议的召开情况、决策质量及实施效果进行评估。评估工作应由内部审计部门或专门委员会负责，评估内容包括会议的参与度、决策的有效性及执行情况。评估结果应形成书面报告，报告需在组织内部进行通报，并根据评估情况对决策流程进行改进。监督机制的建立将促进透明度，提升决策质量。第八章附则本制度自发布之日起生效，由秘书处负责解释。未来如需修订，需通过组织管理层审议，并经全体成员会议讨论通过后实施。所有成员应认真学习本制度，确保会议的有效开展和组织目标的实现。第九章其他条款为确保制度的有效执行，所有成员在参与决策会议时，应遵循保密原则，严禁泄露会议内容与决策信息。对于违反保密原则的行为，组织将视情节严重程度给予相应处罚。本制度的实施

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