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文档简介
中学微信平台运营管理制度第一章总则为规范中学微信平台的运营,提升信息传递效率,促进师生、家长之间的沟通与互动,根据教育部相关规定及学校实际情况,制定本制度。微信平台作为学校与师生、家长之间的重要沟通工具,承担着信息发布、活动通知、交流互动等多重功能,其有效管理对于提升学校形象和师生满意度具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于学校所有教职员工、学生及家长,涵盖微信平台的内容发布、互动管理及信息反馈等各个方面。所有使用微信平台的人员,需遵循本制度的相关规定,以确保平台的良性运作和信息的准确传递。第三章运营目标中学微信平台的运营目标包括:1.提高学校信息传递的及时性与准确性,确保师生、家长能够及时获取学校各类通知及信息。2.增强学校与学生、家长之间的互动,促进沟通与理解,提升家长对学校工作的参与度。3.通过微信平台展示学校的文化和风采,增强学校的凝聚力和向心力。4.积极收集师生、家长的反馈意见,为学校的决策提供参考依据,促进学校的持续改进与发展。第四章内容管理微信平台内容管理分为信息发布、互动管理和内容审核三个方面。1.信息发布负责信息发布的人员需定期更新内容,确保信息的新鲜度和相关性。发布的信息包括但不限于学校通知、活动安排、招生信息、课程安排、考试信息等。信息发布应遵循真实、准确、及时的原则,严禁发布未经核实的信息。2.互动管理微信平台鼓励师生、家长之间积极互动。教职员工应及时回复家长和学生的咨询,保持良好的沟通氛围。互动内容应以积极、建设性为主,避免出现负面言论和不当言辞。3.内容审核所有发布的信息需经过专人审核,确保内容合规、准确,并符合学校的整体形象和价值观。信息审核人员应定期对信息内容进行回顾,发现问题及时纠正。第五章责任分工明确各部门及人员在微信平台运营中的责任分工。1.学校领导负责微信平台的总体规划与管理,定期检查平台运营情况,确保各项工作的落实。2.教务处负责学校教学相关信息的发布与管理,确保教学安排、考试信息等内容的准确性。3.德育处负责学校德育活动的宣传和信息发布,促进学生的全面发展。4.信息技术部负责微信平台的技术支持,确保平台的正常运行和信息安全。5.班主任及教师负责班级信息的更新与发布,及时回应家长和学生的咨询,促进良好的沟通。第六章操作流程微信平台的具体操作流程应明确、简洁,以确保各项工作的高效开展。1.信息发布流程发布信息前,相关人员需填写信息发布申请表,提交给审核人员。审核人员在审核通过后,方可在微信平台上发布信息。2.互动反馈流程教职员工应每日查看互动信息,及时回复家长与学生的提问,确保反馈的及时性。对重要问题需记录在案,并向相关部门反馈处理结果。3.内容审核流程所有信息发布前需经过审核,审核人员需在信息发布前进行核实,确保信息的准确性和合规性。第七章监督机制建立健全的监督机制,确保微信平台的规范运营。1.定期检查学校定期组织专项检查,对微信平台的运营情况进行评估,发现问题及时整改。2.反馈机制设立意见反馈渠道,鼓励师生和家长对微信平台的使用提出建议和意见。定期汇总反馈信息,并向相关部门通报。3.绩效考核将微信平台的运营情况纳入教职员工的绩效考核范围,确保各项工作落实到位。第八章附则本制度由学校办公室负责解释,自颁布之日起实施。制度如需修订,应通过校内讨论并经学校领导审定后方可生效。制度的实施不
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