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文档简介
再次规范考勤管理制度一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,确保工作秩序的正常运行,提高工作效率,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假政策,以及迟到、旷工等违规行为的处理办法,从而保障公司及员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。公司各分支机构、部门及项目组应参照本制度执行,并根据实际情况予以补充。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,午休1小时。
2.各部门可根据工作需要,在不违反国家法律法规和公司规定的前提下,自行调整本部门的工作时间,并报人力资源部备案。
3.特殊岗位、特殊工时制度员工的工作时间按照公司相关规定执行。
4.员工应按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务,确保公司业务正常运行。
5.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况。如确需加班,应按照公司加班管理制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。
-员工应在规定的工作时间前完成签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定签到时间段内完成签到,超出规定时间未签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工未能按时签到,需提前向上级主管报备,并在返回公司后立即补签。
-补签需提供外出公务的相关证明,经上级主管确认后,考勤管理员进行考勤记录调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到员工需提交书面申请,经上级主管审批后,由考勤管理员进行考勤记录调整。
5、考勤管理责任分配
-各部门设考勤管理员,负责本部门的考勤记录、统计和上报工作。
-人力资源部负责监督、指导、协调和解决考勤管理中的问题。
-各级主管负责对本部门员工的考勤情况进行审核、监督,并对违规行为进行及时处理。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,对违规行为承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医疗证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。
-请假申请经上级主管审批同意后,员工方可离岗。未经批准擅自离岗视为旷工。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,需经直接上级审批,并报人力资源部备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-一周以上的请假,需经公司分管领导审批,并报人力资源部备案。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在规定时间内返回岗位,并向直接上级销假。
-销假时,员工需填写《销假申请表》,并由上级主管签字确认。
-如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级沟通,并根据实际情况调整请假时长。
-员工未按时销假,或请假时长超过批准时长,将按未请假或旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请休假,需按照公司规定的申请流程提交相应申请。申请流程包括:填写休假申请表、提供相关证明材料、上级审批、人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的诊断证明。病假期间,按照当地法律法规及公司规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,应说明具体情况。事假期间无工资。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假天数,产假期间享受生育保险待遇。
3、年假规定
-员工按照国家规定和公司政策享受带薪年假,年假天数根据员工工龄及公司规定确定。
-年假需提前申请,并经上级批准。员工应在规定时间内使用年假,逾期未休视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工享受陪产假。
-产假期间,女员工享受生育保险待遇,男员工享受陪产假工资。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并根据实际情况调整工作日。
-公众假期期间,员工根据公司安排和部门工作需要,参与值班或加班工作,享受相应加班待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间前签到,但未超过30分钟视为迟到;超过30分钟不足1小时视为严重迟到;超过1小时不足半天视为旷工半天;超过半天视为旷工一天。
-旷工:员工未按公司规定签到,且未经批准擅自离岗或未按时返回岗位,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、口头警告等。
-旷工处理:旷工员工将根据公司规定接受更严厉的处罚,包括但不限于工资扣除、书面警告、记过、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定请假,擅自离岗或未按时返回岗位,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工不得伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,扣除相应天数的工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工超过规定天数(如累计旷工5天以上),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,应立即向上级报告,并说明原因。
-若因特殊情况未能及时报告,应在当日内补签,并提供合理解释。
-未签到且未及时报告或未提供合理解释的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督和审核。
-主管需对员工的请假、外出、加班等考勤记录进行确认,确保记录准确无误。
-主管
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