档案清查与数字化协议样本

合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案清查及数字化加工事宜，达成如下协议：一、档案清查1.1甲方同意将拥有的档案资料（详见附件一）进行清查，确保档案资料的完整、准确、真实。1.2甲方应向乙方提供开展档案清查工作所需的场地、设备、资料等，并保障乙方工作人员的人身安全。1.3乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行清查，确保清查工作的进度和质量。清查过程中，乙方应严格遵守相关法律法规和甲方的规章制度。1.4乙方在清查过程中发现的档案资料缺失、损坏等问题，应及时向甲方报告，并共同研究解决方案。二、档案数字化2.1甲方同意将清查后的档案资料进行数字化加工，乙方负责完成数字化工作。2.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的数字化加工方案，并报甲方审批。数字化加工方案应包括档案资料的分类、编号、扫描、存储、信息安全等方面。2.3乙方应选用符合国家相关标准的设备和软件进行数字化加工，确保数字化质量。2.4乙方在数字化加工过程中，应确保甲方档案资料的安全、保密，不得泄露甲方商业秘密。2.5数字化加工完成后，乙方应向甲方提供符合甲方要求的数字化档案资料，并保障甲方对数字化档案资料的使用权。三、质量保障3.1乙方应按照甲方的要求，对清查和数字化加工的档案资料进行质量检查。如发现问题，乙方应负责及时整改。3.2甲方有权对乙方的工作质量进行监督和检查，如发现不符合约定要求的，有权要求乙方立即整改。四、合同价款及支付4.1双方同意按照附件二《档案清查与数字化加工费用明细》的报价，确定合同价款。4.2甲方应按照双方约定的付款方式，向乙方支付合同价款。五、合同履行期限5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同期限为____年，自合同生效之日起计算。5.2乙方应在合同期限内完成清查和数字化加工工作。如因特殊情况需延长合同期限的，应提前向甲方申请，并经甲方同意。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定完成清查和数字化加工工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日附件一：档案清查资料清单附件二：档案清查与数字化加工费用明细注意事项：1.甲方应确保提供的档案资料合法、真实、完整，并有权要求乙方对清查和数字化加工过程中发现的问题进行整改。2.乙方应按照约定完成清查和数字化加工工作，并确保档案资料的安全、保密。3.双方应严格遵守合同约定的付款方式和时间，如有特殊情况需调整，应提前协商一致。4.乙方在合同期限内完成工作，如遇特殊情况需延长，应提前向甲方申请，并经甲方同意。5.双方应共同维护合同的履行，如发生争议，通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。解决办法：1.双方签订补充协议，对合同未尽事宜进行约定。2.甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金，如乙方未按照约定完成工作。3.双方可签订补充协议，调整合同价款、履行期限等。关键词语的法律名词解释：1.档案清查：指对甲方拥有的档案资料进行盘点、整理、检查，确保档案资料的完整、准确、真实。2.数字化加工：指将档案资料通过扫描、录入等方式转化为数字化形式，以便于保存、查阅和利用。3.合同价款：指双方约定的为实现合同目的所支付的金额，包括清查和数字化加工费用。4.违约金：指一方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失时，应向对方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。特殊应用场合：1.政府机关或公共机构：甲方为政府部门或公共机构，需要对大量档案进行清查和数字化。补充条款：乙方应遵守政府部门的保密规定，确保档案资料的安全和保密。2.大型企业：甲方为大型企业，拥有大量档案资料，需要乙方提供专业的清查和数字化服务。补充条款：乙方应根据甲方的业务需求，提供定制化的清查和数字化方案。3.法律事务：甲方为律师事务所或法官，需要对案件档案进行清查和数字化。补充条款：乙方应确保档案资料的准确性和完整性，以便甲方在案件审理过程中使用。4.档案馆：甲方为档案馆，需要对馆藏档案进行清查和数字化，以便更好地保护和利用档案资源。补充条款：乙方应遵循档案馆的档案保护规定，确保数字化过程不会对档案造成损害。5.图书馆：甲方为图书馆，需要对古籍或特殊载体档案进行清查和数字化。补充条