2024年会议住宿安排协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议住宿安排协议本合同目录一览第一条协议概述1.1协议双方1.2协议范围1.3协议有效期第二条住宿安排2.1住宿地点2.2住宿标准2.3住宿期限第三条参会人员3.1参会人员名单3.2住宿人数3.3人员变动第四条预定与取消4.1预定流程4.2取消政策4.3取消时间限制第五条费用支付5.1费用明细5.2支付方式5.3支付时间第六条服务内容6.1客房服务6.2餐饮服务6.3其他服务第七条特殊需求7.1特殊需求说明7.2特殊需求满足7.3特殊需求变更第八条违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担8.3违约赔偿第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3法律适用第十条合同的变更与解除10.1变更条件10.2解除条件10.3变更与解除的程序第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3保密泄露后果第十二条强制性条款12.1强制性规定12.2强制性条款的执行12.3强制性条款的变更第十三条其他条款13.1附加条款13.2附录13.3附件第十四条签署与生效14.1签署方式14.2生效条件14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议双方甲方：_______（公司名称）乙方：_______（酒店名称）1.2协议范围本协议范围包括甲方会议参会人员在乙方酒店的住宿安排及相关服务。1.3协议有效期本协议自双方签署之日起生效，有效期至____年__月__日。第二条住宿安排2.1住宿地点乙方向甲方提供位于_______的住宿设施，具体房间号及数量详见附件。2.2住宿标准乙方向甲方提供符合_______标准的住宿条件，具体设施及服务要求详见附件。2.3住宿期限甲乙双方约定，甲方参会人员自_______年__月__日起至_______年__月__日止，共计_______晚在乙方酒店住宿。第三条参会人员3.1参会人员名单甲方应于_______年__月__日前向乙方提供参会人员名单，包括姓名、性别、身份证号码等信息。3.2住宿人数根据甲方提供的参会人员名单，乙方按约定提供足够数量的住宿房间，确保甲方参会人员顺利入住。3.3人员变动如甲方参会人员有变动，甲方应至少于变动前_______日通知乙方，以便乙方及时调整住宿安排。第四条预定与取消4.1预定流程甲方按照本协议约定向乙方预定住宿房间，并按照乙方的预定流程进行操作。4.2取消政策甲方如需取消或调整预定，应至少于预定入住前_______日通知乙方，否则乙方有权按预定费用的一定比例收取违约金。4.3取消时间限制甲方应在取消预定时说明取消原因，并在取消后_______日内提供相关证明材料，以供乙方核实。第五条费用支付5.1费用明细甲方应按照本协议约定向乙方支付住宿费用，具体费用明细详见附件。5.2支付方式（1）银行转账（2）现金支付（3）信用卡支付5.3支付时间甲方应于_______年__月__日前向乙方支付住宿费用。第六条服务内容6.1客房服务（1）清洁卫生（2）床上用品更换（3）热水供应（4）空调调节6.2餐饮服务乙方为甲方提供会议期间的自助餐或套餐，具体餐饮安排详见附件。6.3其他服务（1）会议场地布置（2）会议设备提供（3）额外休闲娱乐设施第八条违约责任8.1违约行为任何一方违反本协议的约定，均视为违约。8.2违约责任承担违约方应承担因此给守约方造成的直接经济损失，并支付相应的违约金。8.3违约赔偿违约方应赔偿守约方因此造成的间接损失，包括但不限于预期利益、名誉损害等。第九条争议解决9.1争议解决方式（1）调解（2）仲裁（3）诉讼9.2争议解决机构如选择仲裁，双方同意向_______仲裁委员会申请仲裁；如选择诉讼，双方同意在_______人民法院提起诉讼。9.3法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国_______法律。第十条合同的变更与解除10.1变更条件本协议的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出。10.2解除条件任何一方提前解除本协议，应提前_______日书面通知对方。10.3变更与解除的程序协议变更或解除后，双方应按照变更或解除后的协议内容继续履行。第十一条保密条款11.1保密内容双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。11.2保密期限保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。11.3保密泄露后果如一方违反保密义务，导致对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十二条强制性条款12.1强制性规定本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均应遵守相关法律法规的强制性规定。12.2强制性条款的执行双方应严格按照本协议的强制性条款执行，不得擅自变更或解除。12.3强制性条款的变更本协议的强制性条款不得随意变更，如确需变更，应经双方协商一致，并以书面形式作出。第十三条其他条款13.1附加条款本协议附件为协议的一部分，与具有同等法律效力。13.2附录附录包括本协议未尽事宜，或其他双方认为需要约定的内容。13.3附件附件包括本协议涉及的有关文件、资料、证明等。第十四条签署与生效14.1签署方式本协议一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。14.2生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。14.3签署日期本协议于_______年__月__日在_______（地点）签署。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义本协议所称第三方，是指除甲乙双方外，与本协议履行有关的其他个人、法人或其他组织。15.2第三方介入情形（1）中介服务（2）货物或服务供应（3）资金提供（4）担保或保险服务15.3第三方责任第三方介入本协议时，应独立承担相应的责任。甲乙双方与第三方之间的权利义务关系，依照本协议及第三方与甲乙双方之间的约定确定。第十六条第三方选择与委托16.1第三方选择甲乙双方应共同协商选择合适的第三方介入本协议履行。16.2委托关系甲乙双方可以委托第三方履行本协议的部分义务。委托关系成立时，甲乙双方仍应履行本协议约定的义务。16.3第三方义务第三方介入本协议后，应按照甲乙双方的约定履行相关义务，并承担相应的责任。第十七条第三方责任限额17.1责任限定第三方介入本协议时，其责任限额应根据甲乙双方的约定确定。未经甲乙双方同意，第三方不得要求超过约定责任限额的赔偿。17.2责任限额的确定甲乙双方可以在本协议中约定第三方的责任限额，也可以根据具体情况在发生第三方责任事故后协商确定。17.3第三方责任限额的调整甲乙双方可以根据第三方介入的实际情形，适时调整第三方责任限额。调整后的责任限额应书面通知第三方。第十八条第三方违约处理18.1第三方违约第三方未履行本协议约定义务，或履行义务不符合约定的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。18.2违约责任承担第三方违约造成甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求第三方赔偿损失。第三方拒绝赔偿或无力赔偿的，甲乙双方可以依法追究第三方的法律责任。18.3违约处理程序甲乙双方应按照本协议约定的争议解决方式处理第三方违约事宜。第十九条第三方权益保护19.1第三方权益第三方依据本协议享有的权益，甲乙双方应予以尊重和保护。19.2权益侵害处理如甲乙双方侵害第三方权益，第三方有权要求甲乙双方承担侵权责任。19.3第三方权益变更第三方权益发生变更的，甲乙双方应及时调整本协议相关条款。第二十十条第三方退出20.1第三方退出条件（1）协议履行完毕（2）协议解除或终止（3）法律、法规规定或其他约定事由20.2退出程序第三方退出本协议的，应提前_______日书面通知甲乙双方。20.3退出后果第二十一条第三方与甲乙方的关系21.1独立法律地位第三方介入本协议时，仍保持独立的法律地位，不受甲乙双方约束。21.2权利义务划分甲乙双方与第三方之间的权利义务划分，依照本协议及第三方与甲乙双方之间的约定确定。21.3第三方与其他方的关系第三方与甲乙双方、其他第三方之间的关系，不影响本协议的履行。第二十二条附加条款本协议未尽事宜，甲乙双方可以另行签订附加条款，作为本协议的补充。第二十三条附录本协议附录包括与第三方相关的文件、资料、证明等。第二十四条附件本协议附件包括与第三方介入有关的合同、协议等。第二十五条签署与生效本协议一式三份，甲乙双方及第三方各执一份，签字盖章后生效。第二十六条签署日期本协议于_______年__月__日在_______（地点）签署。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议住宿安排详细清单详细列出甲方参会人员的住宿需求，包括房间类型、数量、入住日期、退房日期等。附件二：餐饮服务安排详细清单详细列出乙方提供的餐饮服务内容，包括自助餐菜单、特殊餐品要求、用餐时间等。附件三：会议场地布置要求详细说明甲方对会议场地的特殊布置要求，包括家具摆放、投影仪、音响设备等。附件四：额外休闲娱乐设施使用说明详细列出乙方提供的额外休闲娱乐设施及其使用规则。附件五：甲方参会人员名单提供甲方参会人员的详细信息，包括姓名、性别、职务、联系方式等。附件六：第三方服务供应合同如有第三方提供服务，需提供与第三方签订的服务供应合同副本。附件七：保险单据提供乙方购买的与本协议相关的保险单据复印件。附件八：担保文件如有担保方，提供担保文件的复印件。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间提供参会人员名单。2.甲方未按约定时间支付住宿费用。3.乙方未按约定提供符合标准的住宿条件。4.乙方未按约定提供餐饮服务。5.乙方未按约定提供会议场地及相关设备。6.第三方未按约定时间提供服务或服务不符合约定标准。责任认定：1.甲方违约，应支付乙方违约金，违约金为未支付费用的_______%。2.乙方违约，应赔偿甲方因此造成的直接经济损失。3.第三方违约，由乙方承担违约责任，并向甲方赔偿因此造成的损失。示例说明：若甲方未按约定时间提供参会人员名单，导致乙方无法及时安排住宿，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的10%。说明三：法律名词及解释：1.合同：本协议及附件，甲乙双方之间关于会议住宿安排的书面协议。