2024年专业会展策划标准合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年专业会展策划标准合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的合作关系定义第二条：会展策划内容2.1会展主题2.2会展时间2.3会展地点2.4会展规模2.5会展预算第三条：乙方的义务与责任3.1乙方负责会展的整体策划3.2乙方负责会展的场地安排3.3乙方负责会展的宣传推广3.4乙方负责会展的现场管理第四条：甲方的义务与责任4.1甲方负责提供会展策划所需的资料4.2甲方负责审核乙方的策划方案4.3甲方负责支付乙方的服务费用4.4甲方负责协助乙方的宣传推广4.5甲方负责会展期间的沟通协调第五条：合同价格与支付方式5.1合同总金额5.2支付方式5.3支付时间5.4乙方提供发票的要求第六条：合同的履行与变更6.1合同履行的期限6.2合同变更的条件6.3合同变更的程序第七条：违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任7.3违约责任的赔偿方式第八条：争议解决方式8.1双方协商解决8.2提交甲方所在地仲裁机构仲裁8.3向甲方所在地人民法院提起诉讼第九条：合同的生效、终止与解除9.1合同的生效条件9.2合同终止的条件9.3合同解除的条件第十条：保密条款10.1双方对合同内容保密10.2保密信息的范围10.3保密期限第十一条：法律适用与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式第十二条：合同的附件12.1会展策划方案12.2会展预算明细12.3其他相关文件第十三条：其他约定13.1双方的其他权利和义务13.2合同的修改和补充第十四条：合同的签署14.1合同签署日期14.2合同签署地点14.3双方签署人的身份证明文件第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.3甲方与乙方之间的合作关系定义：甲方委托乙方进行专业会展策划服务，乙方按照甲方的要求进行策划，并提供相应的服务。第二条：会展策划内容2.1会展主题：指甲方确定的会展主题，乙方需按照该主题进行策划。2.2会展时间：指双方约定的会展举办时间，乙方需在该时间前完成策划并准备好相关事宜。2.3会展地点：指双方约定的会展举办地点，乙方需在该地点进行现场布置和管理。2.4会展规模：指甲方要求的会展参与人数、展位数量等规模要求，乙方需根据该规模进行策划。2.5会展预算：指甲方提供的会展预算，乙方需在预算范围内进行策划和服务。第三条：乙方的义务与责任3.1乙方负责会展的整体策划：根据甲方的要求和提供的内容，乙方需制定详细的策划方案，包括场地布置、活动安排、宣传推广等。3.2乙方负责会展的场地安排：根据甲方的要求和预算，乙方需选择合适的场地，并负责现场的布置和管理。3.3乙方负责会展的宣传推广：乙方需制定宣传方案，并通过各种渠道进行推广，以吸引参会人员。3.4乙方负责会展的现场管理：乙方需确保现场秩序井然，各项活动顺利进行，并提供必要的接待和服务。第四条：甲方的义务与责任4.1甲方负责提供会展策划所需的资料：甲方需向乙方提供所需的资料，包括主题、时间、地点、预算等，以便乙方进行策划。4.2甲方负责审核乙方的策划方案：甲方对乙方的策划方案有审核权，并提出修改意见，乙方需根据甲方的要求进行调整。4.3甲方负责支付乙方的服务费用：甲方按照双方约定的时间和方式，向乙方支付服务费用。4.4甲方负责协助乙方的宣传推广：甲方需提供必要的协助，包括提供宣传资料、提供推广渠道等，以帮助乙方更好地进行宣传推广。4.5甲方负责会展期间的沟通协调：甲方需在会展期间负责沟通协调，确保各项活动的顺利进行。第五条：合同价格与支付方式5.1合同总金额：双方约定乙方的服务费用为合同总金额，具体金额在附件中列明。5.2支付方式：甲方通过银行转账的方式向乙方支付合同总金额。5.3支付时间：甲方在签订合同后七个工作日内向乙方支付合同总金额的50%，乙方在完成策划和服务后，甲方再支付剩余的50%。5.4乙方提供发票的要求：乙方需按照甲方的要求提供合法的发票。第六条：合同的履行与变更6.1合同履行的期限：乙方应在约定的时间内完成会展策划和服务。6.2合同变更的条件：双方同意变更合同内容时，可以进行合同变更。6.3合同变更的程序：双方签订书面变更协议，并按照变更后的内容执行。第八条：违约责任8.1甲方违约责任：如甲方未按约定时间支付服务费用，或未提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常进行策划和服务，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，具体金额双方协商确定。8.2乙方违约责任：如乙方未能按照约定时间和质量完成策划和服务，或未能达到甲方满意的效果，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，具体金额双方协商确定。8.3违约责任的赔偿方式：违约方应向守约方支付违约金，并承担因此给对方造成的直接经济损失的赔偿责任。第九条：争议解决方式9.1双方协商解决：双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2提交甲方所在地仲裁机构仲裁：如双方协商不成，任何一方均可向甲方所在地仲裁机构申请仲裁。9.3向甲方所在地人民法院提起诉讼：如双方同意仲裁，任何一方对仲裁裁决不服的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条：合同的生效、终止与解除10.1合同的生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2合同终止的条件：双方履行完合同约定的义务后，合同自行终止。10.3合同解除的条件：如因不可抗力或其他不可预见的原因导致合同无法履行，双方协商一致可以解除合同。第十一条：保密条款11.1双方对合同内容保密：双方应对合同的内容、双方的商业秘密及合同的谈判过程予以保密。11.2保密信息的范围：保密信息包括合同内容、商业计划、客户信息、技术资料等。11.3保密期限：双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或解除之日起两年内有效。第十二条：合同的附件12.1会展策划方案：乙方提交的会展策划方案，包括主题、时间、地点、预算等详细内容。12.2会展预算明细：乙方提交的会展预算明细表，列明各项费用的具体金额。12.3其他相关文件：双方约定的与合同履行相关的其他文件。第十三条：其他约定13.1双方的其他权利和义务：双方在其他方面约定的权利和义务。13.2合同的修改和补充：合同的修改和补充应采用书面形式，经双方签字或盖章后生效。第十四条：合同的签署14.1合同签署日期：本合同自双方签字或盖章之日起生效。14.2合同签署地点：本合同在甲方所在地签署。14.3双方签署人的身份证明文件：双方签署合同时应出示有效身份证明文件，以证明其身份。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义1.1第三方：指非甲乙方之间的独立个体或机构，包括但不限于中介方、供应商、服务商等。第二条：第三方介入的条件2.1第三方介入的条件：当甲乙方在合同履行过程中，需要第三方提供服务或协助时，可以引入第三方。2.2第三方介入的程序：甲乙方应在引入第三方前，就第三方的选择、职责和权利等进行充分沟通和协商，并达成一致意见。第三条：第三方的责任与义务3.1第三方应按照甲乙方的要求，提供约定的服务或协助，并确保服务质量。3.2第三方应遵守相关法律法规，不得侵犯甲乙方的合法权益，包括但不限于商业秘密、知识产权等。3.3第三方应对其在合同履行过程中获得的信息保密，不得泄露给任何无关方。第四条：甲乙方的权利与义务4.1甲乙方的权利：甲乙方有权对第三方提供的服务或协助进行监督和检查，并要求第三方按照约定履行义务。4.2甲乙方的义务：甲乙方应向第三方提供必要的资料和信息，并协助第三方完成其职责。第五条：第三方介入的变更与解除5.1第三方介入的变更：如甲乙方需要变更第三方的服务内容或协助方式，应提前与第三方沟通，并经第三方同意。5.2第三方介入的解除：如甲乙方需解除第三方的服务或协助，应提前通知第三方，并按照约定支付相关费用。第六条：第三方责任限额6.1第三方责任限额：第三方应对其因履行合同而产生的损失或责任承担有限责任。6.2第三方责任限额的确定：第三方责任限额应在合同中明确约定，并经甲乙方一致同意。第七条：第三方与甲乙方的关系7.1第三方与甲乙方的关系：第三方与甲乙方之间为独立的法律关系，第三方对甲乙方不承担任何合同义务或责任。7.2第三方与甲乙方的划分说明：第三方在提供服务或协助过程中产生的权利义务，由第三方自行承担，与甲乙方无关。第八条：第三方介入的违约责任8.1第三方违约责任：如第三方未按照约定提供服务或协助，或未达到甲乙方的要求，第三方应承担违约责任，向甲乙方支付违约金，具体金额双方协商确定。8.2第三方违约责任的赔偿方式：违约方应向守约方支付违约金，并承担因此给对方造成的直接经济损失的赔偿责任。第九条：争议解决方式9.1第三方争议解决：如第三方与甲乙方之间发生争议，可以先尝试协商解决。如协商不成，任何一方均可向甲方所在地仲裁机构申请仲裁或向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条：合同的生效、终止与解除10.1合同生效：本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2合同终止：当第三方完成其服务或协助，合同自行终止。10.3合同解除：如甲乙方需解除合同，应提前通知第三方，并按照约定支付相关费用。第十一条：保密条款11.1第三方保密义务：第三方应对其在合同履行过程中获得的信息保密，不得泄露给任何无关方。11.2保密信息的范围：保密信息包括甲乙方的商业秘密、客户信息、技术资料等。11.3保密期限：双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或解除之日起两年内有效。第十二条：其他约定12.1双方的其他权利和义务：双方在其他方面约定的权利和义务。12.2合同的修改和补充：合同的修改和补充应采用书面形式，经双方签字或盖章后生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会展策划方案附件2：会展预算明细表附件3：宣传推广方案附件4：场地布置方案附件5：活动安排表附件6：参会人员名单附件7：供应商名单附件8：服务商名单附件9：合同履行时间表附件10：保密协议附件11：第三方服务协议附件12：保险单据附件13：其他相关文件附件1：会展策划方案的详细要求和说明本附件应包括会展的主题、目标、规模、时间、地点等基本信息，以及详细的策划方案，包括场地布置、活动安排、宣传推广等具体实施方案。附件2：会展预算明细表的详细要求和说明本附件应详细列出会展的预算，包括各项费用的名称、金额、预算依据等，以及预算的调整和控制措施。附件3：宣传推广方案的详细要求和说明本附件应包括宣传推广的目标、对象、渠道、内容、时间安排等，以及宣传推广的效果评估方法。附件4：场地布置方案的详细要求和说明本附件应包括场地布置的整体风格、布局、装饰、设备配置等，以及场地布置的实施时间表和责任人。附件5：活动安排表的详细要求和说明本附件应包括会展期间各项活动的日期、时间、地点、内容、主办方、承办方等详细信息。附件6：参会人员名单的详细要求和说明本附件应包括参会人员的姓名、职务、单位、联系方式等，以及参会人员的邀请函和参会证件。附件7：供应商名单的详细要求和说明本附件应包括供应商的名称、联系方式、供应产品或服务的内容、质量要求、交付时间等。附件8：服务商名单的详细要求和说明本附件应包括服务商的名称、联系方式、服务内容、服务质量要求、服务时间等。附件9：合同履行时间表的详细要求和说明本附件应包括合同履行的时间节点、各阶段的完成日期、工作内容和责任人等。附件10：保密协议的详细要求和说明本附件应包括保密信息的范围、保密期限、保密义务和违约责任等。附件11：第三方服务协议的详细要求和说明本附件应包括第三方的服务内容、服务质量要求、服务时间、服务费用、违约责任等。附件12：保险单据的详细要求和说明本附件应包括保险的类型、保险金额、保险公司、保险期限等。附件13：其他相关文件的详细要求和说明本附件应包括其他与合同履行相关的文件，如合作协议、补充协议、会议纪要等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.甲方未提供必要的协助和配合。3.乙方未按照约定时间和质量完成策划和服务。4.乙方未达到甲方满意的效果。5.第三方未按约定提供服务或协助。6.第三方未遵守相关法律法规，侵犯甲乙方的合法权益。7.第三方未对甲乙方的保密信息保密。责任认定：1.甲方违约责任：支付违约金，赔偿乙方因违约产生的直接经济损失。2.乙方违约责任：支付违约金，赔偿甲方因违约产生的直接经济损失。3.第三方违约责任：支付违约金，赔偿甲乙方因违约产生的直接经济损失。示例说明：如甲方未按约定时间支付服务费用，构成违约，应支付违约金，并赔偿乙方因甲方违约而产生的直接经济损失，如乙方因等待甲方支付而导致的额外成本支出。说明三：法律名词及解释：1.合同：指甲乙双方签订的具有法律效力的