2024年展会观众组织与服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会观众组织与服务协议本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点1.4展会主办方1.5展会承办方第二条观众组织服务内容2.1观众邀请2.2观众注册与报名2.3观众信息收集与整理2.4观众引导与接待2.5观众满意度调查第三条观众组织服务标准3.1观众邀请数量3.2观众邀请质量3.3观众注册与报名流程3.4观众信息准确性3.5观众引导与接待质量第四条观众组织服务费用4.1服务费用金额4.2服务费用支付方式4.3服务费用支付时间4.4服务费用退还条件4.5服务费用逾期支付后果第五条双方责任与义务5.1展会主办方责任与义务5.2展会承办方责任与义务5.3观众组织服务方责任与义务第六条保密条款6.1保密信息范围6.2保密信息期限6.3保密信息泄露后果第七条违约责任7.1违约行为7.2违约责任承担方式7.3违约金金额第八条争议解决方式8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3争议解决机构第九条合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更条件9.3合同解除条件第十条展会主办方与观众组织服务方的合作期限10.1合作期限10.2合作期限延长条件第十一条展会承办方与观众组织服务方的合作期限11.1合作期限11.2合作期限延长条件第十二条展会主办方、承办方与观众组织服务方的沟通与协调12.1沟通与协调方式12.2沟通与协调频率12.3沟通与协调内容第十三条展会主办方、承办方与观众组织服务方的权利与义务的转移13.1权利与义务转移条件13.2权利与义务转移程序第十四条其他约定事项14.1其他约定事项内容14.2其他约定事项执行方式第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024年国际先进制造业展览会1.2展会时间：2024年5月1日至5月3日1.3展会地点：上海新国际博览中心1.4展会主办方：中国机械工业联合会1.5展会承办方：上海展联展览服务有限公司第二条观众组织服务内容2.1观众邀请：展会承办方负责邀请国内外制造业企业、专业人士及行业内相关机构代表参加展会。2.2观众注册与报名：展会承办方提供在线注册报名系统，确保观众便捷完成注册及报名手续。2.3观众信息收集与整理：展会承办方需对注册观众的信息进行收集、整理，并提供给展会主办方。2.4观众引导与接待：展会承办方负责现场观众引导、接待工作，确保观众顺利进出会场。2.5观众满意度调查：展会承办方需在展会结束后对观众进行满意度调查，并提交调查报告。第三条观众组织服务标准3.1观众邀请数量：展会承办方需邀请不低于10,000名国内外观众参加展会。3.2观众邀请质量：邀请的观众需具备制造业相关背景，具有一定的决策权或购买力。3.3观众注册与报名流程：在线注册报名系统需具备高效、安全、易用的特点，确保观众体验。3.4观众信息准确性：展会承办方需确保提供给展会主办方的观众信息准确无误。3.5观众引导与接待质量：展会承办方需提供专业的现场服务人员，确保观众引导与接待工作的顺利进行。第四条观众组织服务费用4.1服务费用金额：观众组织服务费用为人民币万元整。4.2服务费用支付方式：展会主办方分期支付，具体支付方式由双方协商确定。4.3服务费用支付时间：展会主办方应在合同签订后的7个工作日内支付首期服务费用。4.4服务费用退还条件：展会主办方因故取消展会，方可按照约定退还已支付的服务费用。4.5服务费用逾期支付后果：展会主办方逾期支付服务费用，需支付逾期利息，具体利率由双方约定。第五条双方责任与义务5.1展会主办方责任与义务：提供展会基本信息，对展会进行宣传推广，按约定支付服务费用。5.2展会承办方责任与义务：负责观众组织服务工作，保证服务质量，按约定支付服务费用。5.3观众组织服务方责任与义务：按照约定完成观众组织服务工作，对提供的服务质量负责。第六条保密条款6.1保密信息范围：包括但不限于展会筹备、运营过程中的商业秘密、客户信息等。6.2保密信息期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。6.3保密信息泄露后果：泄露保密信息的一方需承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第八条争议解决方式8.1争议解决方式：双方同意通过友好协商解决合同履行过程中的争议。8.2争议解决地点：中华人民共和国上海市。8.3争议解决机构：上海市仲裁委员会。第九条合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更条件：合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。9.3合同解除条件：合同解除需双方协商一致，并以书面形式确认。第十条展会主办方与观众组织服务方的合作期限10.1合作期限：本合同合作期限为2024年展会期间。10.2合作期限延长条件：如需延长合作期限，双方应提前3个月协商并签订书面extensionagreement。第十一条展会承办方与观众组织服务方的合作期限11.1合作期限：本合同合作期限为2024年展会期间。11.2合作期限延长条件：如需延长合作期限，双方应提前3个月协商并签订书面extensionagreement。第十二条展会主办方、承办方与观众组织服务方的沟通与协调12.1沟通与协调方式：双方通过电话、电子邮件、现场会议等方式进行沟通与协调。12.2沟通与协调频率：双方至少每月进行一次沟通与协调。12.3沟通与协调内容：包括观众组织服务工作的进展、问题及改进措施等。第十三条展会主办方、承办方与观众组织服务方的权利与义务的转移13.1权利与义务转移条件：经双方协商一致，可以将本合同项下的权利与义务部分或全部转移给第三方。13.2权利与义务转移程序：转移需通过书面协议，并经双方签字盖章确认。第十四条其他约定事项14.1其他约定事项内容：双方在合同履行过程中，如有其他需要约定的事项，可另行签订补充协议。14.2其他约定事项执行方式：补充协议的执行方式按照本合同的约定办理。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所述第三方指除甲方、乙方之外的参与合同履行过程的个体或组织。1.2第三方介入包括但不限于中介方、咨询方、审计方、技术支持方等。第二条第三方介入的条件和程序2.1甲方、乙方如需引入第三方介入合同履行过程，应提前书面通知对方。2.2第三方介入需经双方协商一致，并以书面形式确认。2.3第三方介入不得影响甲乙双方的权益，且需遵守本合同的约定。第三条第三方责任3.1第三方应按照甲乙双方的约定履行合同义务，并承担相应责任。3.2第三方如因违约、过失导致甲乙双方损失，第三方应承担赔偿责任。3.3第三方如因侵权行为导致甲乙双方损失，第三方应承担侵权责任。第四条第三方责任限额4.1第三方对甲乙双方的赔偿责任限额为合同金额的10%。4.2如第三方因故意或重大过失导致甲乙双方损失，赔偿责任限额可另行协商确定。4.3第三方责任限额的约定不得违反法律法规的规定。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方、乙方之间为合同关系，第三方并非甲方、乙方雇员或代理。5.2第三方应独立承担合同义务，甲方、乙方不承担第三方义务。5.3第三方如因履行合同导致甲方、乙方损失，甲方、乙方有权向第三方追偿。第六条第三方介入的合同修改6.1如第三方介入导致合同内容发生变化，甲乙双方应签订书面补充协议，明确变更内容。6.2补充协议的签订、生效、变更与解除等事项，参照本合同相关条款执行。第七条第三方介入的沟通协调7.2甲方、乙方有权对第三方的工作进行监督、检查，并提出合理建议。7.3第三方如遇问题，应及时与甲方、乙方沟通，寻求解决方案。第八条第三方退出的条件及程序8.1第三方如因故需退出合同履行，应提前书面通知甲乙双方。8.2第三方退出的原因、条件及程序，应参照本合同相关条款执行。第九条第三方介入后的合同解除9.1如第三方因故无法继续履行合同，甲乙双方可协商解除合同。9.2合同解除后的善后处理，参照本合同相关条款执行。第十条第三方介入的违约责任10.1第三方如违反本合同约定，应承担违约责任。10.2第三方如因违约导致甲乙双方损失，应按照本合同第四条承担赔偿责任。第十一条第三方介入的争议解决11.1第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决。11.2如协商不成，争议提交至上海市仲裁委员会仲裁。第十二条第三方介入的合同效力12.1本合同及其补充协议对甲方、乙方、第三方均具有法律约束力。12.2本合同及其补充协议的修改、解除、终止，不影响各方在合同中的权利义务。第十三条第三方介入的保密条款13.1第三方应对在合同履行过程中获得的甲乙双方商业秘密予以保密。13.2保密期限自合同终止之日起计算，最长不超过2年。第十四条第三方介入的其他约定14.1甲乙双方与第三方另有约定的，从其约定。14.2本合同及其补充协议未尽事宜，可由甲乙双方与第三方另行签订书面协议予以补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会基本信息表详细列出展会的基本信息，包括展会名称、时间、地点、主办方、承办方等。附件2：观众邀请名单列出受邀观众的名称、联系方式、职务等详细信息。附件3：观众注册报名流程图详细描述观众注册报名的流程，包括在线注册报名系统的、操作指南等。附件4：观众信息收集与整理规范详细说明观众信息的收集、整理规范，包括信息的内容、格式、保密要求等。附件5：观众引导与接待服务标准详细描述观众引导与接待的服务标准，包括工作人员的培训、服务流程、服务质量评价等。附件6：观众满意度调查问卷提供观众满意度调查的问卷样本，包括调查的问题、选项、填写指南等。附件7：服务费用支付凭证提供服务费用支付的凭证样式，包括支付方式、支付时间、支付金额等。附件8：服务费用退还申请表提供服务费用退还的申请表样式，包括申请条件、申请流程、退还时间等。附件9：违约行为认定及责任承担协议详细列出违约行为的具体情形及相应的责任认定和承担方式。附件10：争议解决方式确认书确认双方选择的争议解决方式，包括协商、仲裁或诉讼等。附件11：合同履行监督与协调机制详细描述合同履行过程中的监督与协调机制，包括监督的方式、协调的频率等。附件12：权利与义务转移协议提供权利与义务转移的协议样式，包括转移的条件、程序、责任承担等。附件13：第三方介入确认书确认第三方介入的条件、程序、责任限额等事项。附件14：保密协议提供保密协议的样式，包括保密信息的范围、保密期限、泄露后果等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.乙方未按约定提供观众组织服务。3.乙方提供的服务未达到约定的服务标准。4.第三方未按约定履行合同义务。5.任何一方违反合同的其他约定。违约责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行，双方可协商解除合同。2.违约行为导致合同履行困难，双方可协商变更合同内容。3.违约方应承担因违约产生的额外费用。4.违约方应支付违约金，违约金金额根据违约程度确定。5.违约行为涉及法律法规的，依法承担相应的法律责任。示例说明：如果甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付逾期利息。如果乙方未按约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年展会观众组织与服务协议，由甲方、乙方签订。2.甲方：指中国机械工业联合会，作为展会的主办方。