计算机应用基础 课件 项目六 演示稿的制作-PowerPoint 2010 的应用3

项目六

演示文稿的制作

——PowerPoint2010的应用主讲人：XXX项目导读

演示文稿软件主要用于制作演讲、报告、教学内容的提纲，是一种电子版的幻灯片，可以方便人们进行信息交流，PowerPoint是该领域最受欢迎的软件之一。本项目通过制作演示文稿，介绍了使用PowerPoint2010创建和管理演示文稿的基本方法、幻灯片的外观设计、动画设置、效果切换等相关内容。学习目标能力目标能制作符合企业要求的幻灯片演示文稿能进行幻灯片的交互效果设计能在幻灯片中将文字、图形、图像、视频等对象有机地结合起来知识目标掌握PowerPoint2010的基本操作方法掌握幻灯片中各种元素的添加及效果设置掌握为演示文稿设置动画效果的方法掌握为演示文稿设置超链接的方法掌握为演示文稿设置幻灯片切换效果的方法素质目标培养学生的团队协作、友爱互助精神培养学生具有积极进取、勇于创新的思想和意识逐步培养学生具有勤于动手、善于思考、乐于实践的学习习惯培养学生的社会实践能力，以提高其综合素质任务分解幻灯片的整体外观设计01制作“胡辣汤概述”幻灯片02制作“胡辣汤的营养价值”幻灯片03制作“胡辣汤的不同类型”幻灯片04设计动感效果05使用超链接跳转幻灯片06PART05设计动感效果任务描述为了使幻灯片的播放效果更加美观，新建幻灯片并在其中添加好各个对象后，可为各对象依次设置动画效果。另外PowerPoint2010还提供了多种幻灯片的切换动画效果。本任务要求对如下图所示的源幻灯片中的各个对象设置动画效果，并将该幻灯片切换效果设置为“涟漪”任务实施——活动一：为标题文字设置动画选择“项目六演示文稿的制作”的第6张幻灯片中的标题文字，在“动画”选项卡中，单击动画组右侧的下三角按钮，弹出如右图所示的“动画样式”下拉列表框。选择“进入”栏的“形状”选项任务实施——活动二：为文本对象设置动画选中标题文本对象，在“动画样式”下拉列表框中选择“强调”选项组的“跷跷板”选项。选中内容文本对象，在“动画样式”下拉列表框中选择“动作路径”选项组的“形状”选项。设置动画后的效果，跟之前相比，对象前面出现了序号（如下图）任务实施——活动三：为图片设置动画分别选中要设置动画效果的图片，在“动画样式”下拉列表框中，选择“退出”选项组中的“劈裂”和“擦除”选项。设置动画后，对象前面出现了序号（如下图）任务实施——活动四：参看动画效果在“幻灯片放映”选项卡的“开始幻灯片放映”组中，单击“从当前幻灯片开始”按钮，进行幻灯片的放映设置，观看动画结果任务实施——活动五：设置幻灯片的切换（1）选中需要应用切换方案的幻灯片（2）在“切换”选项卡中，单击切换到此幻灯片组右侧的扩展按钮，从弹出的“切换方式”列表框中选择“华丽型”组中的“涟漪”效果相关知识1．演示文稿的动态效果应用动画效果可以控制幻灯片中的文本、图像及其他对象的出入方式和顺序，以便突出重点，控制播放流程，提高幻灯片的实用性。1）设置幻灯片标题的文字动画幻灯片放映时，实现幻灯片标题文字用“放大/缩小”的动画效果显示出来。（1）选中幻灯片标题“胡辣汤概述”字样，在“动画”选项卡的动画组中，选择“放大/缩小”选项，这项设置可起强调或突出的作用（如左下图）。在“动画”组中单击

按钮，然后在列表中设置文字退出幻灯片或沿绘制路径运动的动画效果。（2）幻灯片标题文字“放大/缩小”的动画效果设置完成后，可从“高级动画”组和“计时”组中对已添加的动画效果进行设置（如右下图）相关知识1．演示文稿的动态效果2）制作幻灯片文字渐次显示的动画效果幻灯片放映时，当演讲者解说到某个具体项目时，单击鼠标左键文字内容以“随机线条”动画效果显示出来。（1）选中幻灯片中的第一条项目“食物简介”及其具体内容，单击“高级动画”组中的“添加动画”按钮。（2）弹出“添加动画”列表框，在“进入”选项组中选择“随机线条”动画效果。相关知识1．演示文稿的动态效果2）制作幻灯片文字渐次显示的动画效果（3）在“动画窗格”面板中，对“随机线条”动画效果进行设置。这时，自定义动画列表中已添加动画效果的幻灯片对象。（4）按照上述方法，为幻灯片中的“历史起源”及其具体内容添加“随机线条”动画效果。相关知识2．自定义动画效果添加动画效果的方式①进入：幻灯片放映时，对象伴随动画效果进入幻灯片。②强调：幻灯片放映时，对象已在幻灯片中，做完动画后仍然停留在幻灯片中。③退出：幻灯片放映时，对象已在幻灯片中，做完动画后从幻灯片中消失。④路径动画：它是一种特殊形式的动画，可以让对象按照设定的路径运动触发动画的方式①单击时：只有单击鼠标左键时动画才会发生，可用于手动控制动画的播放。②与上一动画同时：和上一个对象动画同时发生，用于多个对象同时产生的动画效果。③上一动画之后：在上一个对象动画完成后才发生，用于多个对象依次产生的动画效果调整动画播放顺序若要调整幻灯片中对象动画的播放顺序，可选中相应对象，在“动画窗格”窗格下方重新排序。若使该幻灯片中的标题动画最后播放，可先选中文字对象，单击向下箭头，直到文字前的动画序号变为3设置动画效果若要对标题文字添加的“放大/缩小”动画效果做进一步设置，可在“动画窗格”列表的第4项的下拉菜单中选择“效果选项”选项，这时，弹出“放大/缩小”对话框。其中“增强”选项组中的“动画文本”下拉列表框中的各选项如下。①自动翻转：在放映时，可使标题文字放大之后还原。②动画文本：设置文字产生动画的方式。③整批发送：选中的文字同时产生动画效果。④按字/词：选中的文字逐个产生动画效果相关知识2．自定义动画效果相关知识3．幻灯片切换幻灯片切换是指演示文稿在放映过程中由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式，其切换效果是一种页面过渡效果。（1）在“计时”组的“持续时间”选项中可以设置幻灯片切换的长度。（2）在“计时”组的“声音”选项中可设置幻灯片切换时，是否有声音传出，在其下拉列表中可选择PowerPoint软件预设的声音文件，如风铃、鼓声等，也可选择计算机中已有的声音文件。（3）在“计时”组的“换片方式”有两种：一种是单击鼠标换页；另一种是按设定的时间自动换页。（4）单击“计时”组中的“全部应用”按钮，可将所设置的切换效果应用到演示文稿的每一张幻灯片上。若不选择此项，则只应用于当前幻灯片。（5）“预览”按钮可预览幻灯片的切换效果。PART06制作幻灯片中的超链接任务描述在幻灯片中使用超链接可以实现不同幻灯片间的跳转或幻灯片到其他对象的跳转，使幻灯片不仅可以有机地连为一个整体，而且具有一定的扩展性，让演示文稿更加实用。小张同学需要制作一张含有超链接的幻灯片，以便在播放PPT时能够灵活控制。本任务主要学习幻灯片中超链接的创建与编辑，制作效果如下图所示任务实施——活动一：输入幻灯片内容（1）在“封面”幻灯片后添加新幻灯片，输入标题“目录”。（2）单击“单击此处添加文本”处，设置项目符号。（3）在幻灯片中输入文字，设置字体为华文行楷，字号为32，行距为单倍行距任务实施——活动二：创建超链接（1）选中“胡辣汤概述”字样，在“插入”选项卡的“链接”组中，单击“超链接”按钮，弹出“编辑超链接”对话框（如下图）。在对话框左边的“链接到”下面选择“本文档中的位置”选项，然后在“请选择文档中的位置”列表框中选择“胡辣汤概述3：”幻灯片，这时，对话框右侧出现链接幻灯片的预览图，单击“确定”按钮。此时幻灯片中选中的链接文字改变了颜色，且带有下画线。（2）按照上述方法，为幻灯片中的“视频欣赏”字样和“胡辣汤的营养价值”等字样创建超链接，分别链接到对应内容的幻灯片能力拓展1．幻灯片切换选中封面幻灯片（第1张幻灯片），在“切换”选项卡的“切换到幻灯片”组中，选择一种切换方式，如“百叶窗”。也可以单击右下角的下三角按钮，打开幻灯片的所有切换方式，然后从中选择选择幻灯片的切换方式01（1）要控制幻灯片切换的速度，可在“计时”组中的“换片方式”选项组中勾选“设置自动换片时间”复选框，并设置换片的时间。（2）在“计时”组的“换片方式”选项组中勾选“单击鼠标时”复选框，即可单击鼠标放映下一张幻灯片设置幻灯片的切换属性02能力拓展2．演示文稿的输出0102（1）页面设置。执行“设计”→“页面设置”，弹出“页面设置”对话框（2）打印设置。执行“文件”→“打印”，弹出“打印版式”对话框演示文稿的打印打印预览选择“打印”右侧的“整页幻灯片”选项，选择“9张水平放置的幻灯片”选项能力拓展2．演示文稿的输出能力拓展3．演示文稿的保存当一个演示文稿文档制作完成后，需要将其保存起来，PowerPoint2010提供了多种保存方式。常用的保存方式有放映格式、图形文件、PDF格式等。执行“文件”→“保存”，弹出“另存为”对话框。“保存类型”下拉列表如下图能力拓展3．演示文稿的保存1）输出为放映格式执行“文件”→“保存并发送”→“更改文件类型”，再双击“PowerPoint放映”选项。保存完成后，双击文件图标，可直接进入幻灯片放映状态。以此方式保存的文件扩展名为“.pps”。能力拓展3．演示文稿的保存2）输出为图形PowerPoint2010支持将演示文稿中的幻灯片输出为GIF、JPG、PNG、TIFF、BMP等多种格式的图形文件。（1）执行“文件”→“保存并发送”→“更改文件类型”→“JPEG文件交换格式”，弹出如下图所示的对话框。能力拓展3．演示文稿的保存2）输出为图形（2）单击“每张幻灯片”按钮，弹出如下图所示的对话框。（3）按照给定路径，可以看到演示文稿中的所有幻灯片均导出为JPEG格式文件。3）输出为PDF文件在“保存类型”下拉列表中选择“PDF”选项，输出的文件扩展名为“.PDF”。相关知识1．超链接超链接是从当前网页切换到其他网页的一个入口，超链接功能已被其他应用程序所移植，PPT也具有超链接功能，可以为文字、图片等对象设置超链接。从“插入超链接”对话框中选择链接指向的类型有“原有文件或网页”“本文档中的位置”“新建文档”和“电子邮件地址”。若要编辑或删除已建立的超链接，选中创建超链接的对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”选项或“删除超链接”选项即可。相关知识2．动作按钮在“插入”选项卡的插入组中，选择“形状”按钮，并从“形状”列表中的“动作按钮”中选择第5个按钮，此按钮可链接到第一张幻灯片选择动作按钮右击幻灯片中创建的动作按钮，选择“设置自选图形格式”选项，可设置按钮的填充颜色、边框线样式和大小等编辑动作按钮将光标定位到需要清除超链接的内容中，在“插入”选项卡的“链接”组中，单击“超链接”按钮，弹出“编辑超链接”对话框，单击“删除链接”按钮即可清除超链接和动作按钮选择动作按钮，光标呈“＋”形，在幻灯片底部绘制，弹出“动作设置”对话框创建动作按钮在“插入超链接”对话框的“链接到”列表框中单击相应按钮，打开右侧界面，通过类似的设置可链接到其他对象，如其他文件、电子邮件和网页等链接到其他对象相关知识2．动作按钮相关知识3．“打印”对话框在“打印”对话框的“打印内容”下拉列表中，除了打印讲义，还可以打印幻灯片、备注页、大纲视图等内容。打印幻灯片在“打印范围”选项中设定需要打印的幻灯片，一张纸只能打印一张幻灯片打印备注页若在第1张标题幻灯片中添