会议场地租赁终止协议书（2024年版）

会议场地租赁终止协议书（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方拟租赁乙方拥有的会议场地一事，经友好协商，达成如下协议：

一、租赁标的

甲方因举办特定会议，拟租赁乙方拥有的位于___________的会议场地，具体租赁面积、设施及位置以乙方实际提供为准。

二、租赁期限

甲方租赁乙方会议场地的期限自____年____月____日至____年____月____日止。

三、租赁费用

甲方租赁乙方会议场地，应支付租金人民币____元整。租金支付方式为：____月支付一次，每次支付人民币____元整，支付日期为每月的____日。

四、终止条款

1.双方同意，在本协议约定的租赁期限届满后，甲方有权终止租赁关系，无需支付任何违约金。

2.如甲方在租赁期限届满前终止租赁，应提前____日通知乙方，并支付至终止日止的租金。

3.如乙方在租赁期限届满前终止租赁，应提前____日通知甲方，并支付至终止日止的租金。

五、其他约定

1.双方应遵守国家法律法规，确保会议活动合法、合规。

2.甲方在使用乙方会议场地期间，应爱护场地设施，如有损坏，应照价赔偿。

3.双方对本协议的签订、履行、变更、解除及终止，均应友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应保证提供的会议场地符合甲方举办会议的需求，包括但不限于会议室的面积、布局、设施设备等。

2.乙方应确保会议场地在租赁期间内保持清洁、安全，并按照甲方要求进行必要的布置和准备。

3.乙方应提供必要的辅助服务，如音响、投影设备、茶歇服务等，确保甲方会议的顺利进行。

二、质量标准

1.会议场地应满足甲方举办会议的基本需求，包括但不限于照明、通风、音响设备等。

2.乙方应保证会议场地设施设备的正常运行，如出现故障，应在第一时间进行维修或更换。

3.乙方应确保会议场地内的安全设施齐全，如消防设施、紧急疏散通道等，确保参会人员的安全。

三、价格支付

1.租赁价格按实际使用面积和租赁时间计算，具体价格由双方协商确定。

2.甲方应在租赁合同签订后____日内支付定金，金额为租赁总价的____%。

3.余款应在会议举办前____日内支付完毕，逾期未支付，乙方有权解除租赁合同。

四、保密条款

1.双方对本协议内容及租赁场地信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在本协议终止后仍然有效，双方仍需履行保密义务。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付租金，应向乙方支付____%的违约金；如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付____%的违约金。

2.如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应向乙方支付____%的违约金；如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应向甲方支付____%的违约金。

3.如一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的签订、履行、变更、解除及终止，均应遵循国家法律法规。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

八、租赁场地使用规则

1.甲方在使用租赁场地期间，应遵守乙方制定的场地使用规则，不得擅自改变场地布局和设施设备。

2.甲方应确保参会人员遵守会议纪律，不得在场地内进行与会议无关的活动。

3.甲方应妥善保管场地内的物品，如有遗失或损坏，应承担相应责任。

九、终止条款

1.租赁期限届满，甲方有权终止租赁关系，无需支付违约金。

2.如甲方在租赁期限内提前终止租赁，应提前____日通知乙方，并支付至终止日止的租金。

3.如乙方在租赁期限内提前终止租赁，应提前____日通知甲方，并支付至终止日止的租金。

十、不可抗力

1.如遇不可抗力因素，如自然灾害、政府行为等，导致本协议无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。

2.不可抗力发生后，双方应积极采取措施，减轻损失，并尽快恢复本协议的履行。

十一、通知方式

1.双方应通过以下方式相互通知：

1）书面通知：以挂号信、特快专递、传真等方式发送至对方指定的地址。

2）电子邮件：以电子信函方式发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知发出后，自发出之日起____日内，如未收到对方回复，视为通知送达。

十二、附件

1.本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

2.附件包括但不限于：

1）场地租赁合同

2）场地使用规则

3）其他与本协议相关的文件

十三、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的签订、履行、变更、解除及终止，均应遵循国家法律法规。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方提供符合约定的会议场地，并有权在租赁期内对场地进行合理的使用。

2.甲方有义务按照合同约定支付租金，并按时履行合同中的其他支付义务。

3.甲方有义务在租赁期间合理使用场地，不得损害场地设施，不得进行任何违法活动。

4.甲方有义务遵守乙方制定的场地使用规则，并确保参会人员遵守会议纪律。

5.甲方有义务在租赁期满或提前终止租赁时，按照合同约定支付租金，并完成场地恢复原状的工作。

6.甲方有义务在合同履行过程中，如发现任何违约行为，应及时通知乙方，并采取必要的措施。

二、乙方权利与义务

1.乙方有义务按照合同约定提供符合标准的会议场地，并确保场地设施设备的正常运行。

2.乙方有义务在甲方租赁场地期间，保持场地的清洁和安全，并按照甲方要求进行必要的布置和准备。

3.乙方有义务提供必要的辅助服务，如音响、投影设备、茶歇服务等，确保甲方会议的顺利进行。

4.乙方有义务在甲方提前终止租赁时，按照合同约定退还租金，并完成场地恢复原状的工作。

5.乙方有义务在合同履行过程中，如发现任何违约行为，应及时采取措施纠正，并通知甲方。

6.乙方有义务在不可抗力发生时，积极采取措施减轻损失，并尽快恢复合同履行。

三、合同执行过程中的合作方式

1.双方应通过以下方式进行合作：

1）定期召开协调会议，讨论合同履行情况，解决合同执行过程中出现的问题。

2）通过书面或电子方式保持沟通，及时传递相关信息和意见。

3）双方指定专人负责合同执行过程中的日常协调和管理工作。

2.双方在合同执行过程中，应遵循以下原则：

1）公平合理：双方应本着公平合理的原则，处理合同履行过程中出现的问题。

2）诚实信用：双方应诚实信用地履行合同义务，不得有任何欺诈行为。

3）合作共赢：双方应通过合作实现共赢，共同维护合同的履行。

4.双方在合同执行过程中，如出现以下情况，应采取以下措施：

1）如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。

2）如一方因不可抗力无法履行合同，应立即通知对方，并采取合理措施减轻损失。

3）如双方对合同执行过程中的问题发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、合同变更与解除

1.双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。

2.双方在合同履行过程中，如出现以下情况，有权解除合同：

1）一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2）合同约定的解除条件成就，双方应按照合同约定解除合同。

3）因不可抗力导致合同无法履行，双方有权解除合同。

五、合同终止后的处理

1.合同终止后，双方应按照合同约定，办理场地恢复原状、退还租金等事宜。

2.双方应在合同终止后，相互退还已收取的押金或保证金。

3.合同终止后，双方应继续履行保密义务，不得泄露合同履行过程中的商业秘密。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.本协议的有效期限自会议场地租赁之日起计算，至租赁期限届满之日止。

3.如租赁期限届满，甲乙双方未提前通知对方终止租赁，本协议自动续期，续期期限同原租赁期限。

二、合同的变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并注明变更日期。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的任何条款。

三、合同的解除

1.本协议在以下情形下可被解除：

a.双方协商一致；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.一方严重违约，另一方有权解除合同；

d.法律法规规定的其他解除情形。

2.解除合同的通知应以书面形式发出，并在发出通知之日起____日内生效。

四、合同的终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.租赁期限届满，双方未续签合同；

b.合同解除；

c.因双方约定的其他终止条件成就。

2.合同终止后，双方应按照约定办理场地恢复原状、退还租金等事宜。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，共同寻求最佳解决方案。

六、法律适用与管辖法院

1.本协议适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至有管辖权的人民法院解决。

七、合同效力

1.本协议是甲乙双方真实意愿的表示，具有法律约束力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得以任何理由拒绝履行。

3.本协议的签订、履行、变更、终止及争议解决，均应遵守中华人民共和国法律法规。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

a.甲方身份证明文件复印件，如身份证、营业执照等；

b.甲方与举办会议相关的文件，如会议议程、参会人员名单等；

c.甲方支付租金的银行账户信息。

2.乙方提供的附件：

a.乙方身份证明文件复印件，如身份证、营业执照等；

b.会议场地使用规则；

c.会议场地设施设备清单；

d.乙方收取租金的银行账户信息。

3.双方共同准备的附件：

a.本协议的正式文本；

b.甲方支付租金的凭证；

c.会议场地使用后的场地状况报告；

d.合同履行过程中的相关沟通记录；

e.任何其他双方认为有