招标邀请函件

招标邀请函件合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于委托方拟进行项目招标，受托方具备承担该项招标任务的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、委托内容1.委托方委托受托方就________项目进行公开招标，招标文件及相关资料由委托方提供，受托方负责编制招标公告、组织招标文件的发放和收集、组织投标文件的评审等工作。2.受托方应按照委托方的要求，制定招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、评标办法等，并负责解释招标文件中的有关问题。3.受托方应确保招标过程的公开、公平、公正，对投标文件保密，不得泄露投标方的商业秘密。4.受托方在招标过程中应接受委托方的监督和检查，按照委托方的要求及时调整招标方案。二、委托期限1.本委托协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。2.如果在有效期内委托方未提出终止或解除本协议的要求，本协议自动延长，延长期限为____个月，以此类推。3.委托方提前终止或解除本协议的，应向受托方支付违约金，违约金金额为委托费的____%。三、费用及支付1.受托方应向委托方收取委托费，委托费为人民币____元（大写：____________________元整）。2.委托方应在签订本协议后____个工作日内，向受托方支付委托费。3.受托方开具正规发票，发票金额与委托费相同。四、保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。2.保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或解除之日止。3.任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担违约责任。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.受托方未按照委托方的要求完成招标工作的，委托方有权解除本协议，并要求受托方支付违约金。3.委托方未按照约定时间支付委托费的，受托方有权解除本协议，并要求委托方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，双方各执一份。2.本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.招标公告4.投标须知5.合同条款6.技术规格7.评标办法8.委托费支付凭证9.发票10.保密协议11.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.受托方未按照委托方的要求完成招标工作，视为违约。2.委托方未按照约定时间支付委托费，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方的商业秘密和机密信息，视为违约。4.双方未按照约定解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标：指公开邀请不特定法人或者其他组织参与投标，选择中标人的一种采购方式。2.投标：指符合条件的法人或者其他组织，按照招标文件的要求，提交投标文件，参加招标活动。3.委托方：指需要进行招标活动的法人或者其他组织。4.受托方：指接受委托方委托，负责组织招标活动的法人或者其他组织。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约补偿。6.保密义务：指合同双方在履行合同过程中，对获悉的对方的商业秘密和机密信息，予以严格保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件不完整或存在疑问：及时与委托方沟通，补充完善招标文件。2.投标文件不符合要求：及时通知投标方，要求其按照要求重新提交投标文件。3.招标过程中出现争议：尝试友好协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。4.受托方招标任务：及时与委托方沟通，协商解除或终止合同，并按照约定支付违约金。5.委托方未支付委托费：及时与委托方沟通，催促其支付委托费，必要时可依法追讨。五、所有应用场景：1.委托方需要进行招标活动，但无暇顾及招标的