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文档简介
外包保洁考勤管理制度一、目的
为确保外包保洁服务质量,规范保洁人员考勤管理,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确保洁人员的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,保证保洁工作的正常开展,维护甲乙双方合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于与我公司签订外包保洁合同的所有保洁人员。
三、工作时间
1.保洁人员按照合同约定的工作时间执行,分为正常工作时间和加班时间。
2.正常工作时间:周一至周五,上午XX时至下午XX时,中午休息XX小时。
3.根据实际工作需要,保洁人员需在周末及国家法定节假日进行值班或加班,具体安排由甲方根据实际情况提前通知乙方。
4.保洁人员应按照约定的工作时间到岗,按时完成工作任务,确保保洁服务质量。
四、考勤制度
1、每日签到制度
保洁人员每日需在规定的时间内在指定的考勤设备上进行签到。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡打卡等,具体方式由甲方根据实际情况确定。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:保洁人员每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间:正常工作日上午XX时前完成上班签到。
(3)下班签到时间:正常工作日下午XX时后完成下班签到。
(4)加班签到时间:根据实际工作需要,在加班开始和结束时进行签到。
3、因公外出未签到处理
保洁人员因公外出无法按时签到时,需提前向上级主管报告,并在外出返回后及时补签。补签需注明外出原因及时间,经主管确认后方可生效。
4、忘记签到处理
保洁人员如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向主管汇报,并说明情况。经主管核实后,可进行补签。补签次数每月限定XX次,超出次数的按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)甲方负责提供考勤设备,确保设备正常运行。
(2)乙方负责保洁人员的考勤管理,包括考勤数据统计、异常情况处理等。
(3)各级主管负责监督、检查所辖保洁人员的考勤情况,对考勤异常情况进行处理。
(4)甲乙双方共同承担考勤数据的保管和保密责任,确保考勤数据真实、准确。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)保洁人员如需请假,应提前填写《请假申请表》,列明请假原因、起始时间、请假天数等详细信息。
(2)请假申请需提交给直接上级主管进行审批。请假申请应确保提前至少XX个工作日提交,特殊情况下(如突发疾病)应在能够通知的最早时间提交。
(3)请假申请经上级主管审批同意后,需报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假天数在X天以内(含X天)的,由直接上级主管审批。
(2)请假天数超过X天的,需由直接上级主管审批,并报甲方人力资源部门审批。
(3)特殊情况下的请假,如突发疾病、家庭紧急事务等,可先电话通知上级主管,并在能够提供的最早时间内补交书面请假申请。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,保洁人员需在返回岗位当日及时向直接上级主管销假,并提交《请假销假表》。
(2)如有特殊情况导致无法按时返回岗位,保洁人员应提前通知上级主管,并按照规定程序办理请假延期手续。
(3)未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
(2)请假流程:保洁人员根据实际需要选择相应假期种类,填写《休假申请表》,提交给直接上级主管审批,并根据审批权限进行逐级审批。
(3)休假申请批准后,保洁人员应将《休假申请表》复印件提交给人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:保洁人员因病需休息,需提供有效医疗证明。病假期间,工资按照国家和地方相关规定执行。
(2)事假:保洁人员因私事需请假,事假期间不享有工资待遇。
(3)婚假:保洁人员结婚,可享受X天婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:保洁人员直系亲属去世,可享受X天丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女保洁人员生育,可享受产假,产假期间工资按照国家和地方相关规定执行。
3、年假规定
(1)保洁人员工作满一年后,可根据工作年限享受相应天数的年假。
(2)年假期间工资照发。
(3)年假需在当年内休完,不得跨年度累积。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女保洁人员可享受X天产假,产假期间工资按照国家和地方相关规定执行。
(2)陪产假:男保洁人员可享受X天陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)保洁人员按照国家和地方规定享受公众假期。
(2)公众假期期间,如需保洁人员进行值班或加班,甲方应提前通知乙方,并按照国家相关规定支付加班工资。
(3)公众假期安排如有调整,甲方应及时通知乙方,并按照调整后的假期安排执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:保洁人员未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在X分钟以内(含X分钟)的,视为轻微迟到;超过X分钟的,视为严重迟到。
(2)旷工:保洁人员未在规定上班时间到达工作岗位,且未提前请假或请假未获批准的,视为旷工。
(3)处理:轻微迟到X次以内,由上级主管进行口头警告;超过X次,将在当月工资中扣除相应金额。严重迟到或旷工,将在当月工资中扣除相应金额,并根据情况给予书面警告或其他处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)保洁人员未请假或请假未获批准擅自离岗的,按旷工处理。
(2)保洁人员伪造考勤记录、请假记录等,一经发现,将视为严重违反公司规定,根据情况给予警告、罚款、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工当天工资将不予发放,并根据公司规定扣除相应金额的工资。
(2)连续旷工X天以上或一个月内累计旷工X天以上的,甲方有权解除劳动合同。
(3)辞退:严重违反公司规定,如连续旷工、伪造记录等,甲方有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)保洁人员如因个人原因未签到,应在发现后立即向主管汇报,并说明情况。
(2)经主管核实后,可进行补签。补签次数有限,超出次数的按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保保洁人员遵守规定。
(2)主管需定期检查考勤记录,对考勤异常情况进行核实和处
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