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文档简介
股东调查协议合同编号:__________
甲方(以下简称“委托方”):__________
乙方(以下简称“调查方”):__________
鉴于:
1.委托方是一家依法成立并合法存续的公司/企业,拥有完整的股东名册和股东权益信息;
2.调查方是一家具备专业能力和合法资质的第三方调查机构,专门从事股东调查业务;
3.委托方因业务发展需要,拟对部分股东进行调查,以了解其背景、信用及合规情况;
4.双方同意按照平等、自愿、公平、诚实信用的原则,签订本股东调查协议,共同履行以下条款。
一、合同目的
本合同的目的是明确双方在股东调查过程中的权利、义务和责任,确保调查工作依法、合规、高效进行,为委托方提供真实、准确的股东调查报告。
二、签订背景
1.委托方为维护公司及股东利益,确保公司治理结构稳定,需要对部分股东进行背景调查;
2.委托方依据法律法规及公司章程的有关规定,有权对股东进行调查;
3.调查方具备丰富的调查经验和专业的调查团队,能够为委托方提供高质量的股东调查服务;
4.双方通过友好协商,达成一致意见,签订本股东调查协议。
三、调查内容
调查方应根据委托方的具体要求,对指定股东进行调查,包括但不限于以下内容:
1.股东身份信息;
2.股东背景资料;
3.股东信用状况;
4.股东合规情况;
5.其他与股东调查相关的信息。
四、调查期限
自本合同签订之日起,调查方应在____个工作日内完成调查工作,并向委托方提交书面调查报告。
五、保密条款
1.双方在履行本合同过程中,应对所涉及的股东个人信息、公司内部信息等予以严格保密;
2.未经对方同意,任何一方不得向第三方披露本合同内容及调查过程中获取的信息;
3.保密义务自本合同签订之日起生效,至合同目的实现之日起终止。
六、违约责任
1.双方应严格履行本合同约定的各项义务,如一方违约,应承担违约责任;
2.违约方应赔偿对方因违约所造成的直接经济损失,并支付相应的违约金。
七、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他
1.本合同一式两份,双方各执一份;
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
(以下为合同正文,具体条款根据实际情况协商确定)
主要条款:
一、服务内容
调查方应按照以下服务内容进行股东调查:
1.核实股东的身份信息,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等;
2.调查股东的商业背景,包括商业经验、投资记录、在其他公司的职务等;
3.评估股东的信用状况,包括但不限于信用报告、财务状况、商业信誉等;
4.检查股东的合规情况,是否符合相关法律法规的要求;
5.提供其他与股东调查相关的定制化服务。
二、质量标准
调查方应保证其提供的调查服务符合以下质量标准:
1.调查结果必须真实、准确、完整,不得有任何虚假或误导性信息;
2.调查过程必须遵循法律法规,确保调查行为的合法性;
3.调查报告应当清晰、详细,包含所有相关调查结果和必要的分析;
4.调查方应采用专业的方法和技巧进行调查,确保调查质量。
三、价格支付
1.委托方应支付给调查方的服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整);
2.上述费用包括调查方进行调查工作的一切合理支出;
3.委托方应在合同签订后七个工作日内支付服务费用的50%作为预付款,剩余款项应在收到调查报告并确认无误后七个工作日内支付完毕;
4.若因非调查方原因导致调查工作终止或解除合同,预付款将不予退还。
四、保密条款
1.调查方在合同期间及合同终止后,应对所获得的关于委托方及其股东的所有信息保密;
2.委托方应对调查方提供的调查报告和相关信息保密,不得未经授权向第三方披露;
3.双方因法律法规要求或法院、政府部门要求披露信息时,应尽最大努力提前通知对方,并协助对方采取保护措施;
4.保密义务的违反将导致违约方承担相应的法律责任。
五、违约责任
1.若调查方未能按照约定时间、质量标准完成调查工作,委托方有权要求调查方支付违约金,并要求其在指定期限内完成工作;
2.若委托方未按时支付费用,调查方有权暂停或终止调查工作,并要求委托方支付滞纳金;
3.若任一方违反保密义务,导致对方损失,应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼;
3.争议解决过程中,除争议部分外,其余合同条款继续有效。
七、其他
1.本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,经双方签字盖章后生效;
2.本合同构成双方完整的协议,取代了之前的所有口头或书面协议;
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至合同目的实现、双方权利义务履行完毕之日起终止。
(以上条款仅供参考,具体条款应根据实际情况和双方需求进行调整。)
双方权利与义务的进一步详细说明:
一、委托方的权利与义务
1.权利:
a)有权要求调查方按照约定的服务内容、质量标准和时间期限完成调查工作;
b)有权获得调查方提供的真实、准确、完整的股东调查报告;
c)有权根据调查方的调查结果,作出相应的商业决策。
2.义务:
a)应向调查方提供进行股东调查所需的全部资料和信息;
b)应按照约定的时间支付调查服务费用;
c)应对调查过程中获得的信息和调查报告予以保密;
d)应在合同执行过程中,为调查方提供必要的协助和支持。
二、调查方的权利与义务
1.权利:
a)有权要求委托方提供进行股东调查所需的全部资料和信息;
b)有权按照约定收取调查服务费用;
c)有权在合同规定的范围内,独立进行股东调查工作,不受不正当干预。
2.义务:
a)应按照约定的服务内容、质量标准和时间期限完成股东调查工作;
b)应保证调查工作的真实性、准确性和完整性,对调查结果承担法律责任;
c)应对在调查过程中获取的委托方及其股东的信息予以严格保密;
d)应在调查工作完成后,向委托方提交书面调查报告,并对报告中的内容进行解释和说明。
三、合作方式
1.调查方在开始调查前,应与委托方进行充分沟通,明确调查的具体要求和期望;
2.委托方应在调查开始前,向调查方提供必要的背景资料和相关信息;
3.调查方在调查过程中,应定期向委托方报告调查进展情况,确保双方对调查进度有共同了解;
4.双方在调查过程中,如有任何问题或疑问,应保持密切沟通,共同解决;
5.调查工作完成后,调查方应向委托方提交书面调查报告,双方进行确认;
6.在合同执行过程中,双方应遵守法律法规,确保合作方式的合法合规。
合同有效期限、变更、终止条件等详细说明:
一、合同有效期限
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,除非双方在合同到期前通过书面形式一致同意续签,否则合同到期后将自动终止。
二、终止条件
本合同可在以下条件下终止:
1.合同期限届满,双方未达成续签协议;
2.双方通过书面协议一致同意提前终止本合同;
3.一方严重违反本合同条款,导致合同无法继续履行,另一方有权立即终止合同;
4.因不可抗力事件导致合同无法履行,经双方协商一致,可以终止合同;
5.根据法律法规的规定,合同应予终止的其他情形。
三、合同的变更
1.任何一方要求变更本合同的,应提出书面变更请求,明确变更的内容和理由;
2.变更请求经双方协商一致后,可以书面形式予以确认,并作为合同的补充部分;
3.变更后的合同条款自双方签字(或盖章)之日起生效,对双方具有法律约束力。
四、合同的解除
1.在符合本合同约定的终止条件下,任何一方均有权提出解除合同;
2.解除合同的一方应书面通知对方,并说明解除的理由;
3.合同解除后,双方应按照解除时的实际情况,协商处理合同解除后的相关事宜。
五、争议解决机制
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼;
3.争议解决过程中,除争议部分外,其余合同条款继续有效。
六、法律适用和管辖法院
1.本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决,均适用中华人民共和国的法律;
2.双方同意,对于因本合同引起的任何争议,均提交合同签订地人民法院管辖。
七、合同效力
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,具有法律效力;
2.本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,经双方签字盖章后生效;
3.本合同构成双方完整的协议,取代了之前的所有口头或书面协议;
4.本合同的任何条款如与法律法规相抵触,该条款将按法律法规的规定执行,但不影响其他条款的效力。
(以上内容仅供参考,具体条款应根据实际情况和双方需求进行调整。)
合同签字盖章及日期
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