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文档简介
文件档案存储延期协议合同编号:__________甲方(存档方):__________乙方(延期方):__________第一条档案的描述1.1档案的种类:本协议所涉及的档案包括但不限于__________。1.2档案的数量:甲方同意将不少于__________份档案存储于乙方处。1.3档案的存放地点:档案应存放在乙方位于__________的存储设施中。第二条存储期限2.1本协议的有效期自__________起,至__________止。2.2除非双方另有约定,否则在存储期限届满前,甲方应按照本协议的约定支付存储费用。2.3甲乙双方可以在协议有效期内就档案的存储期限进行延期协商,并签订书面协议予以确认。第三条存储费用3.1甲方向乙方支付的存储费用为每份档案每月__________元人民币。3.2存储费用的支付方式为__________,付款时间为每月__________日前。3.3如果甲方逾期支付存储费用,乙方有权按逾期天数收取__________%的滞纳金。第四条档案的保管4.1乙方应保证档案的安全、保密,并采取一切必要的措施确保档案的完整性和可用性。4.2乙方不得未经甲方书面同意,将档案对外泄露、出售或用于其他目的。4.3乙方应在甲方要求提取档案时,及时、准确地将档案交付给甲方。第五条违约责任5.1如果乙方未按照本协议的约定保管档案,导致档案丢失、损坏或泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。5.2如果甲方未按照本协议的约定支付存储费用,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付逾期付款的滞纳金。第六条其他条款6.1本协议的任何修改和补充,均须以书面形式作出,并经双方代表签字后生效。6.2本协议的解释权归__________所有。6.3本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签字):__________乙方代表(签字):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方档案清单2.乙方存储设施证明3.存储费用支付凭证4.档案提取申请表5.档案损坏或丢失证明6.赔偿计算公式7.签字授权书二、违约行为及认定:1.甲方逾期支付存储费用,认定违约。2.乙方未按照约定保管档案,导致档案丢失、损坏或泄露,认定违约。3.双方未按约定时间或方式续签协议,认定违约。4.未经对方同意,甲方提前提取档案或乙方未经同意泄露档案内容,认定违约。三、法律名词及解释:1.档案:指甲方需要存储的文件资料。2.存储期限:双方约定的档案存储时间段。3.存储费用:甲方支付给乙方的档案存储费用。4.违约:违反协议约定的行为。5.滞纳金:逾期支付费用所产生的额外费用。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方逾期支付存储费用。解决办法:乙方应提醒甲方及时支付,逾期后按约定收取滞纳金。2.问题:乙方未妥善保管档案导致丢失、损坏。解决办法:乙方应加强档案保管,如有发生丢失、损坏,应立即通知甲方并按约定进行赔偿。3.问题:甲方提前提取档案。解决办法:乙方应核实甲方提取申请,按约定时间及方式交付档案。4.问题:乙方泄露档案内容。解决办法:乙方应严格保密档案内容,如发生泄露,应立即采取补救措施并按约定赔偿。五、所有应用场景:1.企业或个人需要长期存储重要文件档案。2
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