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文档简介

非营利组织公章使用规程第一章总则为规范非营利组织公章的使用，确保公章管理的安全性、合法性和有效性，根据《中华人民共和国民法典》、《非营利组织法》及相关法规，特制定本规程。公章是非营利组织对外活动的重要凭证，其使用涉及到组织的合法权益和社会形象，因此必须严格管理。第二章适用范围本规程适用于本组织所有部门及员工在使用公章过程中必须遵循的规范。所有涉及公章使用的业务活动，包括但不限于合同签署、对外函件、财务报表及其他相关文件的盖章，均需遵循本规程。第三章公章管理机构本组织设立专门的公章管理机构，负责公章的保管、使用、登记及监督工作。公章管理机构的主要职责包括：1.制定公章使用的具体操作流程，并对使用流程进行定期审核和更新。2.维护公章的安全，确保公章不被非法获取或滥用。3.定期对公章使用情况进行检查，确保符合相关规定。第四章公章的种类及用途本组织的公章主要包括以下几种：1.法定公章：用于签署法律文件、合同及对外正式函件。2.财务公章：用于财务报表、发票及其他财务文件的盖章。3.其他特殊公章：根据需要，可设立特定用途的公章，使用前需报公章管理机构备案。每种公章的使用范围及管理要求应明确，并按照规定程序进行申请和使用。第五章公章的使用申请公章的使用应遵循以下申请流程：1.提交申请：使用公章的部门或个人需提交使用申请，包括用途、文件类型及签署人信息。2.审核批准：公章管理机构对使用申请进行审核，确认申请的合法性和必要性。符合条件的申请将给予批准。3.登记使用：公章使用后，需在公章使用登记簿中记录使用情况，包括使用日期、用途、文件名称及使用人信息。第六章公章的保管公章的保管工作至关重要，必须遵循以下要求：1.公章由专人负责保管，保管人需经过组织的相关培训，并签署保密协议。2.公章应存放在专用的安全柜内，并采取防火、防潮及防盗措施。3.公章的使用记录应定期进行审核，确保公章使用情况的透明性和可追溯性。第七章公章的使用监督为确保公章的合理使用，公章管理机构应建立健全的监督机制，包括：1.定期检查公章的使用情况，发现问题及时处理，并进行整改。2.对于违规使用公章的行为，需进行严肃处理，情节严重的可依法追究相关责任人的法律责任。3.建立公章使用举报机制，鼓励组织内部员工对公章的滥用行为进行举报。第八章公章的销毁在公章使用完毕或因其他原因需要销毁的情况下，必须遵循以下程序：1.提出销毁申请：使用部门需提出公章销毁的申请，说明销毁原因。2.审核批准：公章管理机构对申请进行审核，确认销毁的必要性。3.组织销毁：在公章管理机构的监督下，进行公章的安全销毁，并做好销毁记录。第九章附则本规程自发布之日起实施，由公章管理机构负责解释。如在实施过程中遇到特殊情况，需及时报请组织领导进行协调和处理。公章管理机构应定期对规程进行评估

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