会议举办合同范例

会议举办合同范例第一篇范文：合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）有意向举办一场会议，乙方（以下简称“乙方”）愿意提供会议服务，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议规模：____________________

二、服务内容

1.乙方负责会议场地租赁、布置、音响、投影等设备租赁及维护；

2.乙方提供会议所需的桌椅、茶水、纸笔、投影仪、音响设备等；

3.乙方负责会议的现场秩序维护及参会人员的接待；

4.乙方负责会议资料的打印、分发；

5.乙方负责会议的摄影、摄像及后期制作；

6.乙方负责会议期间的安全保障及突发事件处理。

三、费用及支付

1.本合同总金额为人民币____________元整（￥____________元），其中：

（1）场地租赁费：人民币____________元整（￥____________元）；

（2）设备租赁费：人民币____________元整（￥____________元）；

（3）其他费用：人民币____________元整（￥____________元）。

2.甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款；

3.会议结束后，甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付剩余款项；

4.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的增值税普通发票。

四、违约责任

1.甲方如未按约定时间支付预付款，应向乙方支付_____%的违约金；

2.乙方如未按约定时间提供会议服务，应向甲方支付_____%的违约金；

3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.会议场地租赁合同；

2.设备租赁合同；

3.参会人员名单；

4.其他相关文件。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：____________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）拟举办一场具有重大影响力的会议，旨在提升品牌形象、扩大市场影响力，乙方（以下简称“乙方”）作为会议策划与执行服务提供方，与第三方（以下简称“第三方”）合作，共同确保会议的顺利进行，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议规模：____________________

二、服务内容

1.乙方负责会议的整体策划、执行与现场管理；

2.第三方负责会议场地租赁、布置及维护；

3.乙方提供会议所需的音响、投影等设备租赁及维护；

4.乙方负责会议资料的打印、分发；

5.乙方负责会议的摄影、摄像及后期制作；

6.乙方负责会议期间的安全保障及突发事件处理；

7.第三方负责参会人员的接待、引导及住宿安排。

三、甲方的责权利

1.甲方有权要求乙方在会议策划过程中充分听取其意见；

2.甲方有权要求乙方提供会议策划书、执行方案等文件；

3.甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督，并提出改进意见；

4.甲方有权在会议期间对第三方提供的接待、引导等服务进行监督；

5.甲方有权在会议结束后对会议成果进行评估。

四、乙方的责权利

1.乙方应按照甲方要求，提供符合会议标准的策划与执行服务；

2.乙方有权要求甲方提供会议主题、参会人员名单等必要信息；

3.乙方有权要求甲方在会议期间提供必要的协助，如场地清洁、安全保卫等；

4.乙方有权在会议策划过程中对第三方提供的服务提出建议。

五、第三方的责权利

1.第三方应按照甲方要求，提供符合会议标准的场地租赁、布置及维护服务；

2.第三方有权要求甲方在会议期间提供必要的协助，如场地清洁、安全保卫等；

3.第三方有权在会议策划过程中对乙方提供的服务提出建议。

六、违约责任及限制条款

1.乙方未按约定时间提供会议策划书、执行方案等文件，应向甲方支付_____%的违约金；

2.乙方未按约定时间提供会议服务，应向甲方支付_____%的违约金；

3.第三方未按约定时间提供场地租赁、布置及维护服务，应向甲方支付_____%的违约金；

4.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任；

5.乙方在会议策划过程中，如出现严重失误，导致会议无法顺利进行，应承担全部责任；

6.第三方在会议期间，如出现安全事故，应承担全部责任；

7.甲方有权在任何时候终止与乙方、第三方的合作关系，无需承担违约责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式三份，甲乙双方及第三方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.会议场地租赁合同；

2.设备租赁合同；

3.参会人员名单；

4.其他相关文件。

第三方介入的意义和目的在于充分发挥各自优势，实现资源整合，确保会议的顺利进行。甲方作为主导方，通过加强对乙方和第三方的监督与约束，保障自身权益，实现会议目标。此次合作有利于提升甲方品牌形象，扩大市场影响力，同时促进甲乙双方及第三方之间的长期稳定合作关系。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

鉴于乙方（以下简称“乙方”）作为专业的活动策划与执行公司，拥有丰富的行业经验和优质的服务能力，甲方（以下简称“甲方”）有意向委托乙方策划并执行一场大型商业活动，同时引入第三方（以下简称“第三方”）提供特定的专业服务，以实现活动的高效与高质量执行，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：____________________

2.活动时间：____________________

3.活动地点：____________________

4.活动规模：____________________

二、服务内容

1.乙方负责活动的整体策划、执行与现场管理；

2.第三方负责提供专业的舞台设计、搭建及灯光音响设备；

3.乙方负责活动所需的物料采购、制作与分发；

4.乙方负责活动的宣传推广及媒体合作；

5.乙方负责活动期间的安全保障及突发事件处理。

三、乙方的责权利

1.乙方有权要求甲方提供活动所需的场地、预算等信息；

2.乙方有权要求甲方在活动期间提供必要的协助，如场地清洁、安全保卫等；

3.乙方有权在活动策划过程中对第三方提供的服务提出建议；

4.乙方有权在活动结束后对活动成果进行评估，并提出改进建议；

5.乙方有权在活动过程中对甲方提供的支持进行监督。

四、第三方的责权利

1.第三方有权要求乙方在活动策划过程中提供舞台设计、搭建及灯光音响设备的详细需求；

2.第三方有权要求甲方在活动期间提供必要的场地条件，如电源、水源等；

3.第三方有权在活动执行过程中对乙方提供的服务进行监督；

4.第三方有权在活动结束后对自身提供的设备和服务质量进行评估。

五、甲方的责权利

1.甲方应按约定时间向乙方支付策划执行费用，并保证资金的及时到位；

2.甲方应按约定时间向第三方支付设备租赁费用，并保证资金的及时到位；

3.甲方有权要求乙方在活动策划过程中提供阶段性报告；

4.甲方有权在活动结束后对乙方的策划执行工作进行评价。

六、违约责任及限制条款

1.甲方未按约定时间支付策划执行费用，应向乙方支付_____%的违约金；

2.甲方未按约定时间支付设备租赁费用，应向第三方支付_____%的违约金；

3.乙方未按约定时间提供活动策划方案，应向甲方支付_____%的违约金；

4.乙方未按约定时间完成活动执行，应向甲方支付_____%的违约金；

5.第三方未按约定时间提供设备，应向乙方支付_____%的违约金；

6.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任；

7.乙方在活动策划过程中，如因自身原因导致活动无法按期举行，应承担全部责任；

8.第三方在活动执行过程中，如因设备故障导致活动受到影响，应承担全部责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式三份，甲乙双方及第三方各执一份，