2024年商务中心会场租用协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商务中心会场租用协议本合同目录一览第一条会场租用1.1会场名称与位置1.2会场面积与布局1.3租用时间与日期1.4租用期间的会场使用权限第二条租金与支付方式2.1租金金额2.2租金支付期限2.3租金支付方式2.4租金退还与违约金第三条会场设施与服务3.1会场内的基本设施3.2会场提供的服务3.3会场设施与服务的额外费用第四条租用方的责任与义务4.1遵守会场规定与要求4.2负责场会的安全与秩序4.3承担会场损坏或损失的责任4.4遵守环保与消防安全规定第五条会场提供的支持与协助5.1会场提供的技术支持5.2会场提供的现场协助5.3会场提供的宣传支持第六条保险与应急预案6.1租用方购买保险的要求6.2应急预案的制定与执行第七条合同的变更与解除7.1合同变更的条件与程序7.2合同解除的条件与责任第八条争议解决方式8.1协商解决争议8.2提交仲裁机构解决8.3向法院提起诉讼第九条保密条款9.1保密信息的定义与范围9.2对保密信息的使用与保护9.3违反保密条款的责任第十条违约责任10.1租用方的违约行为10.2会场管理方的违约行为10.3违约责任的具体处理方式第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义与范围11.2不可抗力事件的应对与处理第十二条合同的生效、终止与续约12.1合同的生效条件12.2合同的终止条件12.3合同的续约程序与条件第十三条附则13.1合同的附件13.2合同的修改与补充13.3合同解除或终止后的权利与义务处理第十四条全文的最终解释权14.1合同的解释权归属14.2合同的修订与发布权归属第一部分：合同如下：会场租用协议甲方：_______（会场管理方）乙方：_______（租用方）鉴于甲方拥有_______（会场名称）的会场使用权，乙方愿意租用该会场进行_______（活动名称），双方经过友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会场租用1.1会场名称与位置甲方提供的会场名称为_______，会场位于_______（详细地址）。1.2会场面积与布局会场总面积为_______平方米，具体布局见附件一。1.3租用时间与日期乙方向甲方租用会场的日期为_______年__月__日至_______年__月__日，共计__天。1.4租用期间的会场使用权限乙方在租用期间对会场具有使用权，但不得将场地转租给第三方。第二条租金与支付方式2.1租金金额会场租金为人民币_______元整（大写：_______元整），其中包括会场的场地租赁费、基本设施使用费等。2.2租金支付期限乙方应在合同签订后的五个工作日内，将租金支付至甲方指定的账户。2.3租金支付方式乙方可以选择银行转账、现金支付等方式支付租金。2.4租金退还与违约金若乙方按照约定使用会场，无损坏或损失，甲方应在乙方办理退场手续后的五个工作日内退还剩余租金。若乙方违反合同约定，甲方有权扣除相应的违约金。第三条会场设施与服务3.1会场内的基本设施甲方提供的基本设施包括：_______（列举设施名称）。3.2会场提供的服务甲方提供的服务包括：_______（列举服务内容）。3.3会场设施与服务的额外费用如乙方需要额外使用会场内的设施或服务，需提前向甲方提出申请，并按照甲方提供的收费标准支付额外费用。第四条租用方的责任与义务4.1遵守会场规定与要求乙方在租用期间应遵守甲方的会场管理规定和要求，确保活动的顺利进行。4.2负责场会的安全与秩序乙方应负责活动期间的安全与秩序，确保活动参与者的安全。4.3承担会场损坏或损失的责任乙方应对因活动导致会场的损坏或损失承担责任，并按照甲方的要求进行赔偿。4.4遵守环保与消防安全规定乙方在活动期间应遵守环保与消防安全规定，确保活动的环保与安全。第五条会场提供的支持与协助5.1会场提供的技术支持5.2会场提供的现场协助5.3会场提供的宣传支持第六条保险与应急预案6.1租用方购买保险的要求乙方应按照甲方的要求购买相应的活动保险，并将保险单复印件提交给甲方。6.2应急预案的制定与执行乙方应制定活动应急预案，并按照预案执行，确保活动的顺利进行。第七条合同的变更与解除7.1合同变更的条件与程序合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。7.2合同解除的条件与责任合同解除需双方协商一致，并按照甲方的规定承担相应的责任。第八条争议解决方式8.1协商解决争议双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。8.2提交仲裁机构解决如协商无果，双方可提交_______（仲裁机构名称）进行仲裁。8.3向法院提起诉讼如仲裁无果，双方可向_______（法院名称）提起诉讼。第九条保密条款9.1保密信息的定义与范围保密信息包括合同内容、甲方商业秘密等。9.2对保密信息的使用与保护乙方不得泄露保密信息，未经甲方同意不得使用保密信息。9.3违反保密条款的责任如乙方泄露保密信息，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。第十条违约责任10.1租用方的违约行为乙方违反合同约定的，甲方有权扣除违约金或要求乙方赔偿损失。10.2会场管理方的违约行为甲方违反合同约定的，乙方有权要求甲方承担违约责任。10.3第八条争议解决方式8.1协商解决争议双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。8.2提交仲裁机构解决如协商无果，双方可提交_______（仲裁机构名称）进行仲裁。8.3向法院提起诉讼如仲裁无果，双方可向_______（法院名称）提起诉讼。第九条保密条款9.1保密信息的定义与范围保密信息包括合同内容、甲方商业秘密等。9.2对保密信息的使用与保护乙方不得泄露保密信息，未经甲方同意不得使用保密信息。9.3违反保密条款的责任如乙方泄露保密信息，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。第十条违约责任10.1租用方的违约行为乙方违反合同约定的，甲方有权扣除违约金或要求乙方赔偿损失。10.2会场管理方的违约行为甲方违反合同约定的，乙方有权要求甲方承担违约责任。10.3违约金的计算方式违约金按照合同总金额的_______%计算。第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义与范围不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力事件的应对与处理双方应尽力避免和克服不可抗力事件的影响，并应及时通知对方情况及可能对合同履行造成的影响。第十二条合同的生效、终止与续约12.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的终止条件合同终止的条件如下：（一）合同到期，双方未续约；（二）一方明确表示不再继续履行合同；（三）不可抗力导致合同无法履行；（四）法律、法规规定的其他终止条件。12.3合同的续约程序与条件如需续约，双方应提前_______个月协商并签订书面续约协议。第十三条附则13.1合同的附件本合同附件包括：（一）会场平面图；（二）设施和服务清单；（三）其他双方认为需要附加的文件。13.2合同的修改与补充合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。13.3合同解除或终止后的权利与义务处理合同解除或终止后，乙方应按照甲方的要求搬离会场，并承担因此产生的费用。第十四条全文的最终解释权14.1合同的解释权归属本合同的解释权归双方共同所有。14.2合同的修订与发布权归属甲方负责合同的修订与发布，乙方应予以认可。上述合同内容，经双方阅读确认无误，并于本合同附件中签字盖章，以兹信守。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及到第三方介入的情况，为确保合同的顺利进行，明确各方的权责，特制定本部分。第一条第三方定义与分类1.1第三方是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织。1.2第三方介入包括但不限于：中介方、监考方、评审方、协助方等。第二条第三方介入的条件与程序2.1第三方介入的条件第三方介入需经甲方和乙方同意，并签订书面介入协议。2.2第三方介入的程序（一）甲方和乙方就第三方介入达成一致，明确介入的目的、范围和期限；（二）甲方、乙方与第三方签订书面介入协议，约定介入的具体事项；（三）甲方和乙方监督第三方按照约定履行介入职责，确保合同的顺利进行。第三条第三方的主要职责3.1遵守合同约定第三方应严格遵守本合同的约定，不得违反甲乙双方的合法权益。3.2履行介入职责第三方应按照介入协议的约定，履行相应的介入职责，确保合同的顺利进行。3.3保密义务第三方应对合同内容、甲方商业秘密等保密信息承担保密义务，不得泄露给无关第三方。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方第三方介入本合同，不代表甲方授权或认可第三方与乙方的任何交易。4.2第三方与乙方乙方应按照合同约定和介入协议的约定，与第三方进行合作，并履行相应的义务。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额的确定双方应在介入协议中明确第三方的责任限额，包括赔偿限额、责任范围等。5.2第三方超过责任限额的处理如第三方超过责任限额，甲方和乙方有权要求第三方承担超出责任限额的赔偿责任。第六条第三方违约处理6.1第三方违约行为第三方违反介入协议的，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约责任的承担第三方应按照介入协议的约定，承担违约责任，赔偿甲方和乙方的损失。第七条争议解决方式7.1第三方争议解决第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过友好协商解决。如协商无果，可提交仲裁机构或向法院提起诉讼。7.2第三方争议与本合同的关系第三方争议不影响本合同的履行，甲方和乙方应继续履行合同约定的义务。第八条合同的修订与第三方介入8.1合同修订本合同的修订应遵循合同变更的程序和条件。8.2第三方介入与合同修订第三方介入不影响本合同的修订，甲方和乙方有权根据合同履行情况，签订书面修订协议。第九条附则9.1附件本合同附件包括：（一）第三方介入协议；（二）其他双方认为需要附加的文件。9.2修订与补充合同的修订和补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。9.3第三方介入与合同解除或终止合同解除或终止后，第三方应按照甲乙双方的要求，立即停止介入行为，并承担因此产生的费用。本部分是针对本合同的第三方介入情况进行的修正，经双方阅读确认无误，并于本合同附件中签字盖章，以兹信守。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会场平面图详细说明：本附件提供会场的详细平面图，包括会场内各个区域的位置、面积及功能划分。附件二：设施和服务清单详细说明：本附件列明会场内提供的设施和服务，包括音响设备、灯光设备、投影设备、接待服务、清洁服务等内容。附件三：第三方介入协议详细说明：本附件详细列明第三方介入的条件、程序、职责、责任限额等事项，甲乙双方与第三方签订的书面介入协议。附件四：保险单复印件详细说明：本附件为乙方购买的活动保险单复印件，以证明乙方已按照甲方要求购买相应的活动保险。附件五：应急预案详细说明：本附件为乙方制定的活动应急预案，包括突发事件的应对措施、人员疏散方案等内容。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定提供会场设施或服务。2.甲方未按照约定时间提供设施或服务。3.乙方未按照约定支付租金。4.乙方未按照约定使用会场设施，导致设施损坏或损失。5.乙方未按照合同约定履行安全与秩序责任。6.第三方未按照介入协议约定履行职责。7.第三方超过责任限额的赔偿。违约责任认定标准：1.甲方违约，乙方有权要求甲方承担违约金或赔偿损失。2.乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金或赔偿损失。3.第三方违约，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任，并根据合同约定要求赔偿损失。示例说明：若甲方未按照约定时间提供会场设施，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为租金的10%。若乙方未按照约定支付租金，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为租金的5%。若第三方未按照介入协议约定履行职责，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任，并要求第三方赔偿因违约导致的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。3.第三方：指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织。4.介入协议：甲乙双方与第三方签订的书面协议，约定第三方介入本合同的条件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