2024年企业年会会场预订协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业年会会场预订协议本合同目录一览第一条：会场预订1.1会场选择1.2会场容纳人数1.3会场使用时间第二条：会场布置2.1布置风格2.2布置物品2.3布置时间第三条：会议设备3.1设备提供3.2设备功能3.3设备使用时间第四条：会议餐饮4.1餐饮类型4.2餐饮供应时间4.3餐饮质量保证第五条：会议服务人员5.1服务人员数量5.2服务人员职责5.3服务人员工作时间第六条：会场交通安排6.1停车场安排6.2交通引导6.3特殊情况交通处理第七条：会场安全7.1安全设施7.2安全人员7.3应急预案第八条：会场清洁卫生8.1清洁标准8.2清洁时间8.3清洁人员第九条：违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约金计算方式第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决时间第十一条：合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件11.2合同变更条件11.3合同解除条件第十二条：保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3泄密责任第十三条：合同的适用法律13.1适用法律13.2法律解释13.3法律适用争议解决第十四条：其他条款14.1附加条款14.2附件说明14.3合同修改记录第一部分：合同如下：第一条：会场预订1.1会场选择甲方应根据年会规模和需求，在乙方提供的会场列表中选择合适的会场。甲方选择的会场应符合乙方的会场预订政策和容纳人数要求。1.2会场容纳人数乙方应确保所提供的会场容纳人数符合甲方的实际需求。若甲方实际参会人数超过预订容纳人数，乙方应提供解决方案，以确保甲方活动的顺利进行。1.3会场使用时间甲乙双方应根据实际需求协商确定会场的使用时间。包括会场布置时间、会议进行时间和会场清理时间。甲方应按照约定时间使用会场，如有特殊情况需调整使用时间，应提前通知乙方，并协商解决。第二条：会场布置2.1布置风格乙方应根据甲方的要求，提供符合活动主题的会场布置风格。甲方应提供具体的布置要求和风格，乙方按照要求进行布置。2.2布置物品乙方应提供包括但不限于舞台、背景板、座椅、灯光、音响等会场布置物品。甲方如有特殊需求，可与乙方协商提供相应物品。2.3布置时间乙方应在甲方规定的时间内完成会场的布置工作。如因特殊情况导致布置时间延误，乙方应提前通知甲方，并尽快解决问题。第三条：会议设备3.1设备提供乙方应提供甲方会议所需的设备，包括投影仪、音响设备、话筒、舞台灯光等。甲方如有特殊设备需求，可与乙方协商提供。3.2设备功能乙方提供的设备应保证正常运行，并具备满足甲方需求的各项功能。如设备出现故障，乙方应立即进行维修或更换，确保会议的顺利进行。3.3设备使用时间乙方应确保设备在使用时间内正常运行。如因设备故障导致使用时间延误，乙方应承担相应责任。第四条：会议餐饮4.1餐饮类型乙方应根据甲方的要求，提供相应的餐饮服务。包括会议期间的茶歇、正餐等。甲方应提前告知乙方餐饮需求和人数。4.2餐饮供应时间乙方应按照甲方的要求，合理安排餐饮供应时间。确保参会人员在会议期间能够按时用餐。4.3餐饮质量保证乙方应保证提供的餐饮质量，确保食品安全。如参会人员出现食物中毒等健康问题，乙方应承担相应责任。第五条：会议服务人员5.1服务人员数量乙方应根据甲方的实际需求，提供足够数量的服务人员。确保会场秩序井然，满足甲方参会人员的各项需求。5.2服务人员职责乙方服务人员应负责会场的接待、引导、安保、清洁等工作。确保会议环境的舒适和安全。5.3服务人员工作时间乙方服务人员的工作时间应覆盖会议的整个期间。如会议持续多日，乙方应确保服务人员按时到岗，提供持续的服务。第六条：会场交通安排6.1停车场安排乙方应提供会场附近的停车场信息，并确保甲方参会人员能够顺利停车。如停车场容量不足，乙方应提供替代方案。6.2交通引导乙方应提前为甲方参会人员提供交通引导信息，包括会场地址、路线图等。确保参会人员能够顺利到达会场。6.3特殊情况交通处理如遇特殊情况，如道路拥堵、恶劣天气等，乙方应立即与甲方沟通，提供相应的交通处理方案，确保甲方参会人员能够按时到达会场。第八条：会场清洁卫生8.1清洁标准乙方应按照甲方提供的清洁标准，保持会场的清洁卫生。确保会场在活动结束后，达到甲方满意的清洁程度。8.2清洁时间乙方应在活动结束后立即开始清洁工作。如遇特殊情况需调整清洁时间，应提前通知甲方，并协商解决。8.3清洁人员乙方应安排专业清洁人员负责会场的清洁工作。确保清洁人员具备相关资质，且在清洁过程中不影响甲方的活动。第九条：违约责任9.1违约情形1）未按约定时间支付预订金或全款；2）未按约定时间提供会场或设备；3）未按约定提供餐饮或服务；4）其他违反合同约定的行为。9.2违约责任承担违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金。违约金的计算方式按照双方约定的违约金比例进行。9.3违约金计算方式违约金的计算方式按照双方在合同中约定的比例进行。如双方未约定违约金比例，违约方应向守约方支付合同总价款的10%作为违约金。第十条：争议解决10.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构如双方同意通过仲裁解决争议，应提交至甲方所在地仲裁委员会进行仲裁。10.3争议解决时间双方应自争议发生之日起30日内解决。如未能在规定时间内解决，任一方均可向法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。第十一条：合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。11.2合同变更条件合同的变更应由双方协商一致，并书面确认。变更内容不得违反国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益。11.3合同解除条件合同解除应由双方协商一致，并书面确认。解除合同后，双方应按照合同约定承担相应的责任。第十二条：保密条款12.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。12.2保密期限保密期限自合同解除或终止之日起计算，为期2年。12.3泄密责任如一方违反保密义务，导致对方损失，违约方应承担相应的赔偿责任。第十三条：合同的适用法律13.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2法律解释本合同未尽事宜，应参照国家相关法律法规予以解释。13.3法律适用争议解决如本合同的任何条款与法律相抵触，该条款将按法律的规定进行调整，但不影响其他条款的有效性。第十四条：其他条款14.1附加条款本合同附件为合同不可分割的一部分，与合同具有同等效力。14.2附件说明附件包括会场的具体布置方案、餐饮菜单、设备清单等。14.3合同修改记录本合同的修改和补充应由双方协商一致，并书面确认。修改记录应附在本合同的附件中。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与介入情形1.1第三方定义第三方是指除甲方和乙方之外的，参与本合同履行过程的个体或实体。第三方包括但不限于中介方、供应商、服务商等。1.2第三方介入情形1）中介方协助甲方和乙方进行合同洽谈、会场安排等；2）供应商提供会议设备、餐饮服务等；3）服务商负责会场布置、清洁等工作；4）其他经甲方和乙方同意的第三方参与。第二条：第三方责任2.1第三方责任界定第三方应按照合同约定和法律规定，履行各自的权利和义务。如第三方未能履行义务或造成甲方损失，第三方应承担相应的责任。2.2第三方责任限额甲乙双方应与第三方明确约定责任限额。责任限额可以根据第三方提供的服务类型、风险程度等因素进行确定。如无明确约定，第三方责任限额不得超过合同总金额的10%。第三条：第三方选择与确认3.1第三方选择甲方和乙方应共同选择合适的第三方。选择标准包括但不限于第三方资质、信誉、服务经验等。3.2第三方确认甲方和乙方应在合同中明确确认第三方的身份和职责。确认包括但不限于第三方名称、联系方式、服务内容等。第四条：第三方协调与监督4.1第三方协调甲方和乙方应负责协调第三方的工作。确保第三方按照合同约定履行义务，并及时解决第三方在履行过程中出现的问题。4.2第三方监督甲方和乙方应监督第三方的工作质量。如发现第三方工作不符合合同约定，甲方和乙方有权要求第三方及时整改。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约情形第三方如未能按照合同约定履行义务，或造成甲方损失，构成违约。5.2第三方违约处理甲方和乙方应与第三方协商解决违约问题。如协商不成，甲方和乙方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。第六条：第三方权益保护6.1第三方权益保护甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更第三方的工作内容，或降低第三方的报酬。6.2第三方权益保障措施甲方和乙方应采取措施，保障第三方的合法权益。如因甲方和乙方原因导致第三方权益受损，甲方和乙方应承担相应责任。第七条：合同的变更与解除7.1合同变更如因第三方原因导致合同需变更，甲方和乙方应协商一致，并书面确认。7.2合同解除如因第三方原因导致合同需解除，甲方和乙方应协商一致，并书面确认。解除合同后，甲方和乙方应按照合同约定承担相应的责任。第八条：争议解决8.1争议解决方式如因第三方原因导致合同争议，甲方和乙方应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构如甲方和乙方同意通过仲裁解决争议，应提交至甲方所在地仲裁委员会进行仲裁。第九条：适用法律与解释9.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2法律解释本合同未尽事宜，应参照国家相关法律法规予以解释。第十条：其他条款10.1附加条款本合同附件为合同不可分割的一部分，与合同具有同等效力。10.2附件说明附件包括会场的具体布置方案、餐饮菜单、设备清单等。10.3合同修改记录本合同的修改和补充应由双方协商一致，并书面确认。修改记录应附在本合同的附件中。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会场布置方案详细描述会场的布置风格、颜色搭配、装饰物品等，以及布置的具体实施计划和时间安排。附件二：餐饮菜单提供餐饮服务的详细菜单，包括餐前小吃、主菜、甜点等，以及特殊饮食需求的选择。附件三：设备清单列出会议所需的所有设备，包括投影仪、音响设备、话筒等，并注明每种设备的品牌、型号和功能。附件四：会场平面图提供会场的详细平面图，标注出会场的各个区域，包括舞台、观众席、休息区等。附件五：交通引导信息提供会场附近的交通引导信息，包括停车场位置、交通线路图、公共交通站点等。附件六：安全设施说明详细描述会场内的安全设施，如灭火器、紧急出口、安全通道等，并提供安全设施的摆放位置图。附件七：清洁卫生标准列出会场的清洁卫生标准，包括地面、家具、卫生间等各个区域的清洁要求。附件八：服务人员职责说明详细描述服务人员的职责，包括会场引导、接待、安保等，并提供服务人员的安排表。说明二：违约行为及责任认定：1）未按约定时间支付预订金或全款；2）未按约定时间提供会场或设备；3）未按约定提供餐饮或服务；4）会场布置不符合约定要求；5）设备功能不符合约定；6）餐饮质量不达标；7）服务人员工作不到位；8）第三方未能按约定履行义务。违约责任认定标准：1）违约金计算：根据违约金比例，计算违约金金额。如双方未约定违约金比例，违约金比例为合同总金额的10%。2）损害赔偿：根据甲方损失的具体金额，计算损害赔偿金额。3）违约行为导致的损失：根据第三方未能履行义务导致的损失，由第三方承担相应责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付预订金，视为违约。乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1）合同：本合同是指2024年企业年会会场预订协议，由甲方和乙方签订。2）甲方：指企业年会的主办