招标与合作伙伴选择制度

招标与合作伙伴选择制度1.前言本制度的目的是确保企业在招标和选择合作伙伴的过程中遵从公平、透亮、竞争的原则，以取得最优质、最具竞争力的合作伙伴，促进企业的连续发展。本制度适用于公司的全部招标和合作伙伴选择活动，包含但不限于采购、合作、合同等。2.招标程序2.1招标需求确认当企业需要进行招标时，相关部门应向采购部门供应完整的招标需求，包含项目背景、预算、技术要求、交付期限等信息，采购部门将依据需求订立认真的招标计划。2.2招标文件准备采购部门依据招标需求订立招标文件，招标文件应包含但不限于以下内容：—招标公告：明确招标项目的基本信息、招标要求、招标流程等。—技术规范：描述供应商必需遵从的技术要求和标准。—商务要求：包含价格、交货期、付款方式等商务条件。—合同草案：供应合同的重要条款和条件。2.3招标公告发布采购部门将招标公告发布在公司内部网站、相关行业网站或其他合适的媒体上，确保公告能够广泛转达给潜在的供应商。公告内容应包含项目概述、招标要求、文件取得方式、截止时间等。2.4招标文件取得潜在供应商可以依据招标公告中供应的方式取得招标文件，并向采购部门提交相关表格以确认其参加招标。2.5供应商询问和澄清潜在供应商在取得招标文件后，有权向采购部门提出对招标文件的疑问和要求澄清。采购部门应及时回复，并将全部的问题和答案以书面形式统一发送给全部已取得招标文件的供应商。2.6招标文件评审采购部门组织相关专业人员对供应商递交的招标文件进行评审，评审内容包含但不限于：—技术本领和经验评估—商务条件和价格评估—合规性和风险评估2.7招标结果通知采购部门依据评审结果，在合法合规的前提下选定中标供应商，并将结果通知全部参加招标的供应商。通知内容应包含中标供应商的信息和理由。2.8招标文件保密全部招标文件和评审过程应严格保密，未经授权不得向外透露招标文件内容和供应商信息。3.合作伙伴选择3.1合作伙伴需求确认当企业需要选择合作伙伴时，相关部门应向合作伙伴筛选委员会供应认真的需求，包含合作伙伴的类型、合作方式、预期成绩等信息。3.2合作伙伴筛选委员会组建依据合作伙伴需求，企业将组建合作伙伴筛选委员会，委员会成员由相关部门负责人和专业人员构成，确保综合考虑各种因素进行合作伙伴选择。3.3合作伙伴筛选标准确定合作伙伴筛选委员会协商确定合作伙伴的筛选标准，包含但不限于以下方面：—合作伙伴的经验和本领—合作伙伴的信誉和声誉—合作伙伴的管理和运营本领3.4潜在合作伙伴调研合作伙伴筛选委员会将对潜在的合作伙伴进行调研与背景调查，取得相关信息并评估其符合筛选标准的程度。3.5合作伙伴评估合作伙伴筛选委员会依据筛选标准对潜在合作伙伴进行评估，评估内容包含但不限于：—经营管理本领—财务情形和稳定性—品牌形象和声誉—企业文化和价值观—与企业战略的契合度3.6合作伙伴选择和谈判合作伙伴筛选委员会依据评估结果，选定合适的合作伙伴，并与其进行谈判、签订合作协议。谈判结果应充分体现双方的利益，并明确各项合作内容、义务和权益。4.监督与制度改进4.1监督机制建立公司将建立监督机制，对招标和合作伙伴选择的过程进行监督，确保整个过程的公正和合规性。监督机构可以是内部审计部门、法务部门或独立的监督委员会。4.2违规处理任何违反招标和合作伙伴选择制度的行为，都将受到相应的处理，包含但不限于警告、罚款、停止合同、追究法律责任等。4.3制度改进公司将定期评估和改进招标和合作伙伴选择制度，依据实际情况和经验教训提出相应的改进建议，并及时更新制度内容。5.附则本制度自颁布之日起生效，公司全部员工和相关部门必需遵守制度的规定。对于不符合制度规定的行为，公司将视