个性化会议服务合同

个性化会议服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（服务方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方为举办一场个性化会议，需乙方提供相应服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：____________________1.2会议主题：____________________1.3会议日期：____________________1.4会议地点：____________________1.5参会人数：____________________第二条乙方服务内容（1）会议场地预订；（2）会议设备及设施布置；（3）会议接待；（4）会议餐饮；（5）会议安保；（6）会议宣传；（7）会议组织；（8）会议纪要；（9）其他服务：____________________2.2乙方应确保提供的服务符合甲方的要求，并保证服务质量。第三条甲方义务3.1甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。3.2甲方应在会议举办前至少提前____________________天向乙方提供参会人员名单及特殊需求。3.3甲方应协助乙方完成会议相关事宜，确保会议的顺利进行。第四条乙方义务4.1乙方应按照合同约定提供服务，并保证服务质量。4.2乙方应在会议举办前至少提前____________________天向甲方提供会议筹备进度报告。4.3乙方应对参会人员的信息保密，不得泄露给第三方。第五条会议费用及支付方式5.1甲乙双方确认，本会议的服务费用为人民币（大写）：____________________元整（小写）：____________________元。5.2甲方应在本合同签订后____________________天内，向乙方支付服务费用。5.3乙方开具正规发票，甲方按国家相关规定进行报销。第六条违约责任6.1如甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并按照逾期付款天数计算违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×逾期付款天数×同期银行贷款利率。6.2如乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并按照逾期退还天数计算违约金，违约金计算方式为：已支付服务费用×逾期退还天数×同期银行贷款利率。6.3如双方因不可抗力导致无法履行合同，双方互不承担违约责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议举办完毕。甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.会议方案及预算4.会议场地布置效果图5.参会人员名单6.特殊需求说明7.服务费用支付凭证8.会议费用报销凭证9.违约金计算公式说明10.不可抗力证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定违约。2.乙方未按约定提供服务，认定违约。3.甲方未按约定提供参会人员名单及特殊需求，认定违约。4.乙方未按约定时间向甲方提供会议筹备进度报告，认定违约。5.乙方泄露参会人员信息，认定违约。6.不可抗力导致无法履行合同，不认定违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中委托方，提供服务费用并享有乙方提供服务的权益。2.乙方：指合同中服务方，提供会议相关服务并收取服务费用。3.会议费用：指为举办会议而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备布置费、接待费、餐饮费等。4.服务费用：指乙方为提供会议相关服务而向甲方收取的费用。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，明确付款时间，必要时可暂停提供服务，待甲方支付后再继续。2.乙方未按约定提供服务：甲方应及时与乙方沟通，明确服务内容，要求乙方立即整改。3.参会人员名单及特殊需求未提供：甲方应及时向乙方提供相关信息，确保会议顺利进行。4.会议筹备进度报告未提供：甲方应及时向乙方索要进度报告，了解会议筹备情况。5.泄露参会人员信息：乙方应及时采取措施防止信息泄露，并向甲方道歉。6.遇到不可抗力：双方应立即沟通，根据实际情