个人委托保管人事档案协议样本

合同编号：__________个人委托保管人事档案协议甲方（委托方）：_______身份证号码：_______乙方（受托方）：_______身份证号码：_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事项达成如下协议：一、档案内容1.2档案包括：_______（具体内容列举，如：学历证书、工作证明、职称评定等）。二、档案保管期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。2.2乙方应在协议有效期内妥善保管甲方档案，不得泄露、损坏、丢失。三、档案保管方式3.1乙方应在本单位专门的档案保管场所妥善保管甲方档案，确保档案的安全、保密。3.2未经甲方书面授权，乙方不得将档案转交其他任何单位和个人。四、档案的查询和归还4.1甲方有权在协议有效期内查询、复制自己的档案。乙方应在接到甲方查询请求后的_______个工作日内提供相关档案。4.2甲方要求归还档案的，应提前_______个工作日书面通知乙方。乙方应在接到通知后的_______个工作日内将档案归还甲方。五、档案的迁移5.1如甲方因工作、生活等原因需要将档案迁移至其他单位或个人，应提前_______个工作日书面通知乙方。5.2乙方应在接到通知后的_______个工作日内将档案邮寄或交付给甲方指定的接收单位或个人。六、保密和责任6.1乙方应严格遵守国家有关档案保密的法律、法规，确保甲方档案的安全、保密。6.2乙方如因故意或过失导致甲方档案泄露、损坏、丢失的，应承担相应的法律责任。七、其他7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。7.3本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：__________日期：__________乙方（签字/盖章）：__________日期：__________注意事项：1.甲方应确保提供给乙方的档案内容真实、完整、有效。2.乙方应严格按照协议约定保管甲方档案，确保档案的安全、保密。3.甲乙双方应遵守国家有关档案保密的法律、法规，不得泄露甲方档案信息。4.如甲方需要查询、归还或迁移档案，应提前按照协议约定的时间通知乙方。5.甲乙双方应妥善保管协议副本，以便在发生争议时提供证据。解决办法：1.如乙方未按照协议约定保管档案，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。2.如甲方未按照协议约定提供档案，乙方有权拒绝查询、归还或迁移档案。3.如双方因履行协议发生争议，可以先协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.人事档案：指涉及个人身份、工作经历、奖惩记录等内容的记录材料。2.委托方：指将人事档案委托给乙方保管的甲方。3.受托方：指接受甲方委托，负责保管甲方人事档案的乙方。4.保管期限：指双方约定的人事档案保管的有效期限。5.保密：指对人事档案中的个人信息进行保密，防止泄露给无关人员。6.法律责任：指违反法律规定的行为所应承担的法律后果。7.有管辖权的人民法院：指根据我国民事诉讼法规定，具有审理案件权限的法院。特殊应用场合：1.离职跳槽：当甲方因为工作原因需要将档案迁移至新单位时，双方需明确迁移流程和时间节点，确保档案顺利移交。补充条款：甲方离职后，应在_______个工作日内将档案移交给乙方。乙方应在收到档案后的_______个工作日内，将档案邮寄或交付给甲方的新单位。2.档案查询：当甲方需要查阅自己的档案时，乙方应及时提供相关档案，确保甲方权益。补充条款：甲方有权在协议有效期内查询、复制自己的档案。乙方应在接到甲方查询请求后的_______个工作日内提供相关档案。3.档案归还：当甲方需要将档案取回时，乙方应及时归还，避免影响甲方事务。补充条款：甲方要求归还档案的，应提前_______个工作日书面通知乙方。乙方应在接到通知后的_______个工作日内将档案归还甲方。4.长期在外地工作：当甲方因工作原因长期在外地，无法亲自处理档案事宜时，乙方应提供便捷的档案查询、归还和迁移服务。补充条款：甲方同意通过快递、电子邮件等方式，将档案材料传递给乙方。乙方应在收到