员工离职资料归档制度

员工离职资料归档制度合同编号：__________甲方（用人单位）：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方（员工）：__________身份证号码：__________联系电话：__________住址：__________鉴于甲方为乙方提供就业机会，乙方同意按照甲方的要求提供劳动，甲乙双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、离职资料提交1.1乙方如因个人原因提出离职，应提前向甲方递交书面离职申请，并在离职申请中说明离职原因及离职日期。1.2乙方在办理离职手续时，应将所有工作资料、文件、证件、办公用品等归还给甲方。1.3乙方应在离职前将个人工作电脑、邮箱、等与工作相关的通讯工具内涉及公司机密的信息删除，并提交给甲方进行核实。1.4乙方应在离职后一个月内，将离职时所涉及的客户资料、项目资料、财务资料等归档，并邮寄给甲方。二、保密协议2.1乙方同意在离职后，对甲方的商业秘密、技术秘密、客户资源等保密信息予以保密，保密期限为离职后两年。2.2乙方同意不得以任何方式泄露、披露或利用甲方的保密信息，包括但不限于口头、书面、电子邮件、网络等方式。2.3乙方同意如违反保密协议，将承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。三、离职证明3.1甲方应在乙方办理离职手续后，为乙方出具离职证明，离职证明中应载明乙方的离职日期、职务、工作表现等情况。3.2乙方应在离职后一年内，凭离职证明办理相关手续，包括但不限于失业保险、公积金提取等。四、违约责任4.1如乙方在离职过程中，有违反本合同的行为，甲方有权追究乙方的违约责任，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。4.2如甲方未按本合同约定履行义务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在签订本合同过程中，如发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.离职申请2.工作资料清单3.保密协议4.离职证明5.损失赔偿证明6.相关法律法规二、违约行为及认定：1.乙方未能按时提交离职申请或未能提前通知甲方离职的，视为违约。2.乙方未能按要求归还工作资料、文件、证件、办公用品等，视为违约。3.乙方未能在离职前将工作电脑、邮箱、等通讯工具内涉及公司机密的信息删除，视为违约。4.乙方未能在离职后一个月内将离职时所涉及的客户资料、项目资料、财务资料等归档并邮寄给甲方，视为违约。5.乙方违反保密协议，泄露、披露或利用甲方的保密信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.离职申请：员工因个人原因向用人单位提出的书面离职请求。2.保密协议：用人单位与员工签订的，要求员工在离职后对用人单位的商业秘密、技术秘密、客户资源等保密信息予以保密的协议。3.离职证明：用人单位为员工出具的，证明员工已办理离职手续的文件。4.违约行为：违反合同约定的行为。5.损失赔偿证明：用以证明因违约行为导致用人单位遭受损失的证明材料。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未能按时提交离职申请或未能提前通知甲方离职：甲方应与乙方进行沟通，了解原因，若乙方仍不配合，甲方有权依法终止劳动合同。2.乙方未能按要求归还工作资料、文件、证件、办公用品等：甲方应列出详细清单，提醒乙方归还，若乙方仍不归还，甲方有权追究乙方的违约责任。3.乙方未能在离职前将工作电脑、邮箱、等通讯工具内涉及公司机密的信息删除：甲方应明确告知乙方删除要求，如乙方不履行，甲方有权对乙方进行审计，并追究其违约责任。4.乙方未能在离职后一个月内将离职时所涉及的客户资料、项目资料、财务资料等归档并邮寄给甲方：甲方应提醒乙方归档要求，若乙方未归档，甲方有权追究乙方的违约责任。5.乙方违反保密协议：甲方应立即启动违约调查程序，要求乙方停止违约行为，并赔偿因此给甲方造成的损失。如协商不成，甲方有权向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.员工因个人原因提出离职。2.员工在离职过程中需要归还工作资料、文件、证件、办公用品等。3.员工在离职过程中需要将工作电脑、邮箱、等通讯工具内涉及公司机密的信息