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文档简介

交通运输企业会计档案管理制度第一章总则为了加强交通运输企业的会计档案管理，确保会计信息的完整性、安全性和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。会计档案是记录企业财务活动、反映财务状况的重要依据，合理的管理能够提升财务透明度和决策效率。第二章适用范围本制度适用于交通运输企业内所有与会计档案相关的部门和人员，包括但不限于财务部、审计部及其他相关业务部门。所有会计档案的管理、使用及保管均需遵循本制度的规定。第三章会计档案的种类会计档案包括但不限于以下几类：1.财务报表：如资产负债表、利润表、现金流量表等2.会计凭证：如原始凭证、记账凭证及其他相关凭证3.账簿：如总账、明细账及其他相关账簿4.附件材料：如合同、发票、票据及其他支持性文件第四章会计档案的收集与整理会计档案的收集和整理应由财务部负责，其他相关部门应积极配合。档案材料的整理应按照相关会计制度及企业内部规定进行，确保档案材料的完整性和准确性。1.收集原始凭证及相关资料，确保每一笔财务活动都有凭可依。2.凭证应及时整理入账，确保账务的准确性和时效性。3.每月定期对账簿进行核对，确保账务记录的真实性。第五章会计档案的保管会计档案的保管由财务部专人负责，确保档案的安全与完整。档案的保管应采取以下措施：1.档案存放于专用档案室，档案室应具备防火、防潮、防盗等安全措施。2.所有档案应进行编号和分类，建立档案管理台账，便于查阅和管理。3.定期进行档案的清理与检查，确保档案的完整性和有效性。第六章会计档案的查阅与借用档案的查阅与借用需遵循严格的审批流程。1.内部员工需查阅档案时，需填写查阅申请表并经部门负责人批准。2.借用档案的申请需经过财务部审批，原则上不允许外借，特殊情况需报总经理批准。3.查阅档案时应遵守保密规定，严禁对档案进行修改、涂改或拆分。第七章会计档案的转递会计档案的转递需谨慎处理，确保档案信息的安全与完整。1.内部调动时，档案随人员转递，需填写档案转递单，并由双方签字确认。2.外部转递的档案应密封，并通过专用渠道进行转递，确保信息不被泄露。3.对于转进的档案，须进行核对，确保无误后方可入档。第八章会计档案的销毁会计档案的销毁需遵循法律法规及企业内部规定。1.对于超过法定保存期限的档案，需经财务部审核确认后方可销毁。2.销毁时应采取安全措施，确保档案信息不被泄露。3.销毁后需填写销毁记录，并由相关人员签字确认。第九章监督与评估机制为确保会计档案管理制度的有效实施，需建立监督与评估机制。1.每年对会计档案管理进行自查，评估制度执行情况，发现问题及时整改。2.定期向管理层汇报会计档案管理的工作情况，提出改进建议。3.设立内部审计制度，对会计档案管理进行不定期抽查，确保制度的落实。附则本制度由财务部负责解释，自颁布之日起实施。对于本制度的修订，需在充分调研和征求意见的基础上进行。所有部门应积极配合，共同推动会计档案管理的规范化与科学化。通过以上制

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