2024年办公设备购置条款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年办公设备购置条款本合同目录一览1.设备购置概述1.1设备种类1.2设备数量1.3设备预算2.供应商资格2.1供应商资质要求2.2供应商选择标准2.3供应商评估流程3.设备采购流程3.1采购申请3.2采购审批3.3采购谈判3.4采购合同签订4.设备交付与验收4.1交付时间4.2交付地点4.3验收标准4.4验收流程5.设备质量与保修5.1产品质量标准5.2保修期限5.3保修服务内容5.4质量问题处理流程6.合同价款与支付6.1合同总价6.2支付方式6.3支付进度6.4支付凭证7.违约责任7.1供应商违约7.2采购方违约7.3违约处理流程8.争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁机构8.3诉讼管辖9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止条件9.4合同终止后的处理10.保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3保密义务10.4违约责任11.法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式11.3仲裁或诉讼地点12.其他条款12.1合同的补充和修改12.2合同的继承与转让12.3合同的解除13.附件13.1设备清单13.2技术参数13.3供应商资质证明文件14.签字盖章页14.1采购方签字14.2供应商签字第一部分：合同如下：第一条设备购置概述1.1设备种类本合同所述设备种类包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备。具体设备种类、型号、数量及技术参数详见附件1设备清单。1.2设备数量根据采购方的实际需求，本次合同设备数量共计台（套）。具体数量及型号详见附件1设备清单。1.3设备预算本合同设备购置预算总金额为人民币万元整（大写：人民币玖佰玖拾玖万元整），具体金额分配详见附件1设备清单。第二条供应商资格2.1供应商资质要求2.2供应商选择标准采购方将根据供应商的资质、实力、价格、服务、售后等因素综合评估，选择最符合条件的供应商。2.3供应商评估流程供应商评估流程如下：（1）采购方收到供应商提交的资质材料后，进行初步审查；（2）采购方组织专家对通过初步审查的供应商进行综合评估；（3）采购方根据评估结果，确定中标供应商。第三条设备采购流程3.1采购申请采购方根据实际需求，向供应商提交设备采购申请，包括但不限于设备种类、数量、预算等信息。3.2采购审批采购方对提交的采购申请进行审批，审批通过后进行下一步采购流程。3.3采购谈判采购方与供应商进行采购谈判，就设备价格、交付时间、售后服务等内容进行协商，达成一致后签订合同。3.4采购合同签订采购方与中标供应商签订正式的设备采购合同，明确双方的权利和义务。第四条设备交付与验收4.1交付时间供应商应按照合同约定的时间向采购方交付设备。具体交付时间详见附件1设备清单。4.2交付地点设备交付地点为采购方指定的地点。具体地点详见附件1设备清单。4.3验收标准设备验收标准如下：（1）设备数量及型号符合合同要求；（2）设备外观完好，无明显损坏；（3）设备功能正常，性能满足技术参数要求；（4）供应商提供的技术资料、配件、工具等齐全。4.4验收流程验收流程如下：（1）采购方收到设备后，进行初步检查；（2）采购方组织专业技术人员对设备进行详细验收；（3）验收合格的设备，采购方在验收报告上签字确认；（4）验收不合格的设备，采购方有权要求供应商进行更换或维修。第五条设备质量与保修5.1产品质量标准设备质量应符合国家相关法律法规、行业标准和采购方的要求。具体质量标准详见附件1设备清单。5.2保修期限设备保修期限为自验收合格之日起一年。保修期内，设备出现非人为损坏问题，供应商应负责免费维修或更换。5.3保修服务内容供应商提供的保修服务内容包括：（1）设备硬件维修或更换；（2）设备软件升级或维护；（3）设备使用培训；（4）技术支持及咨询服务。5.4质量问题处理流程质量问题处理流程如下：（1）采购方发现设备存在质量问题，应及时通知供应商；（2）供应商接到通知后，应在48小时内给予回应，并在约定的时间内解决质量问题；（3）供应商无法在约定时间内解决质量问题，采购方有权要求供应商支付违约金或要求更换设备。第六条合同价款与支付6.1合同总价本合同设备购置总价为人民币万元整（大写：人民币玖佰玖拾玖万元整），具体金额分配详见附件1设备清单。6.2支付方式本合同采用分期支付方式，具体支付方式如下：（1）设备交付验收合格后，采购方支付合同总价款的50%；（2）供应商在合同约定的保修期满后，提供完整的保修服务记录和验收报告，采购方支付剩余的50%价款。6.3支付进度支付进度按照合同约定的付款节点进行。具体付款节点及金额详见附件1设备清单。6.4支付凭证采购方支付价款时，需提供相应的支付凭证，第八条违约责任7.1供应商违约供应商违约行为包括但不限于：（1）未按合同约定时间、数量交付设备；（2）设备质量不符合合同约定；（3）未按合同约定提供售后服务；（4）其他违反合同约定的行为。供应商违约时，应承担违约责任，赔偿采购方因此造成的损失。7.2采购方违约采购方违约行为包括但不限于：（1）未按合同约定时间支付价款；（2）未按合同约定接受设备交付；（3）其他违反合同约定的行为。采购方违约时，应承担违约责任，赔偿供应商因此造成的损失。7.3违约处理流程违约处理流程如下：（1）违约方应及时与对方沟通，协商解决；（2）协商不成的，双方可向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向合同约定的法院提起诉讼。第九条争议解决8.1争议解决方式本合同争议解决方式为：（1）双方友好协商解决；（2）协商不成的，向合同约定的仲裁机构申请仲裁；（3）仲裁不成的，向合同约定的法院提起诉讼。8.2仲裁机构本合同争议解决的仲裁机构为：（1）中国国际经济贸易仲裁委员会；（2）其他双方约定的仲裁机构。8.3诉讼管辖本合同争议解决的诉讼地点为：（1）合同签订地人民法院；（2）其他双方约定的法院。第十条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更程序合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。9.3合同终止条件合同终止条件如下：（1）双方履行完合同约定的义务；（2）双方协商一致解除合同；（3）依法应当终止的其他情形。9.4合同终止后的处理合同终止后，双方应按照合同约定处理未了事宜，包括但不限于设备退货、售后服务、赔偿等。第十一条保密条款10.1保密信息范围保密信息范围包括：（1）合同内容及相关谈判资料；（2）双方的商业秘密及技术秘密；（3）合同履行过程中获知的对方非公开信息。10.2保密期限保密期限自合同生效之日起计算，为期三年。10.3保密义务双方在保密期限内，未经对方同意，不得向第三方泄露保密信息。10.4违约责任违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十二条其他条款11.1合同的补充和修改本合同的补充和修改应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议或修改协议。11.2合同的继承与转让本合同未经双方同意，不得转让或由第三方继承。11.3合同的解除合同解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。第十三条附件12.1设备清单附件1详细列明设备种类、型号、数量、价格等信息。12.2技术参数附件2详细描述合同设备的技术参数和要求。12.3供应商资质证明文件附件3提供供应商的资质证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。第十四条签字盖章页13.1采购方签字（采购方盖章）13.2供应商签字（供应商盖章）本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外的参与合同履行过程的个体或组织。第三方包括但不限于中介方、监理方、质监部门、运输公司等。1.2第三方介入是指在合同履行过程中，由于第三方的原因或参与，导致合同双方需要调整合同内容、履行方式或其他相关事项。第二条第三方介入的处理2.1第三方介入情形发生时，甲乙双方应立即启动协商机制，共同评估第三方介入对合同履行造成的影响，并根据实际情况调整合同内容。2.2甲乙双方应就第三方介入所涉及的额外费用、时间延误等问题进行协商，并在必要时签订书面补充协议，明确双方的权利和义务。2.3在第三方介入情形消除后，甲乙双方应继续按照本合同约定的条款履行合同。第三条第三方责任限额3.1第三方对甲乙双方的损失负有责任的，甲乙双方应向第三方追偿。3.2第三方介入导致合同履行延误或产生额外费用的，甲乙双方应按照本合同约定的方式承担相应的责任。3.3第三方对设备的质量、性能负责，若设备出现问题，甲乙双方应要求第三方承担责任。第四条第三方介入的额外条款4.1甲乙双方应确保第三方介入情形的及时沟通和信息共享，以降低合同履行风险。4.2甲乙双方应就第三方介入所涉及的合同调整、费用分摊等问题达成一致，并签订书面补充协议。4.3甲乙双方应遵守相关法律法规，确保第三方介入情形的合法性。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙双方之间的合同关系独立于本合同，本合同不对第三方与甲乙双方之间的合同关系产生影响。5.2第三方介入情形消除后，甲乙双方应与第三方重新界定合同履行范围和责任，确保合同的顺利履行。5.3甲乙双方与第三方之间的合同履行情况，不应影响甲乙双方在本合同下的权利和义务。第六条第三方介入的争议解决6.1甲乙双方与第三方之间因介入情形产生的争议，应通过友好协商解决。6.2协商不成的，甲乙双方均有权选择向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向合同约定的法院提起诉讼。6.3第三方介入情形的争议解决，不应影响本合同下的其他条款继续履行。第七条第三方介入后的合同更新7.1甲乙双方与第三方就介入情形达成一致后，应将相关协议或补充协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。7.2甲乙双方与第三方之间的书面协议，应明确记载在本合同中，以供日后查阅。7.3本合同更新后，甲乙双方应继续按照更新后的合同内容履行各自的权利和义务。第八条第三方介入的记录和保存8.1甲乙双方应详细记录第三方介入的情形和处理过程，并保存相关证据。8.2甲乙双方应在合同履行完毕后，将第三方介入的记录和证据归档，以备日后查阅。第九条第三方介入的培训和指导9.1甲乙双方应就第三方介入的情形进行培训和指导，确保合同双方了解第三方介入的处理流程和责任划分。9.2甲乙双方应定期评估第三方介入的培训效果，并根据实际情况进行调整。第十条第三方介入的保密义务10.1甲乙双方与第三方之间就介入情形达成的协议和信息，应予以保密。10.2甲乙双方不得将第三方介入的情形和处理过程泄露给无关第三方。第十一条第三方介入后的合同终止11.1本合同因第三方介入情形解除而终止的，甲乙双方应按照本合同约定处理未了事宜。11.2甲乙双方与第三方之间因介入情形产生的合同终止，不影响本合同的其他条款继续履行。第十二条第三方介入的法律适用12.1本合同第三方介入情形的处理，适用中华人民共和国的法律。12.2本合同第三方介入情形的处理，不适用国际私法。第十三条第三方介入的不可抗力13.1第三方介入情形因不可抗力导致无法解决的，甲乙双方应尝试通过协商解决。13.2不可抗力事件消除第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.设备清单设备清单详细列明设备种类、型号、数量、价格等信息。2.技术参数技术参数详细描述合同设备的技术参数和要求。3.供应商资质证明文件供应商资质证明文件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。4.合同履行计划合同履行计划详细列明设备交付、验收、保修等环节的时间安排。5.验收报告验收报告详细记录设备交付验收的实际情况，包括设备数量、外观、功能等。6.保修服务记录保修服务记录详细记录设备在保修期内出现的问题及供应商的解决情况。7.支付凭证支付凭证包括银行转账凭证、支票复印件等，证明采购方已按合同约定支付相应款项。8.变更协议变更协议详细记载合同变更的内容、日期及其他相关事项。9.补充协议补充协议详细记载合同补充的内容、日期及其他相关事项。10.第三方介入协议第三方介入协议详细记载第三方介入的内容、日期及其他相关事项。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约供应商违约行为包括但不限于未按合同约定时间、数量交付设备，设备质量不符合合同约定，未按合同约定提供售后服务，以及其他违反合同约定的行为。供应商违约时，应承担违约责任，赔偿采购方因此造成的损失。示例：供应商未能按时交付设备，导致采购方无法按时开展业务，供应商需承担违约责任，赔偿采购方因此造成的经济损失。2.采购方违约采购方违约行为包括但不限于未按合同约定时间支付价款，未按合同约定接受