2024年会议室租用协议（附条款）

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议室租用协议（附条款）本合同目录一览1.会议室租用1.1会议室描述1.2租用时间1.3租用费用2.租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期2.3续租条款3.租金及支付方式3.1租金金额3.2支付周期3.3支付账户4.使用规定4.1会议用途4.2爱护设施4.3禁止行为5.维修责任5.1设施损坏赔偿5.2日常维护5.3故障处理6.保险责任6.1投保要求6.2保险理赔7.违约责任7.1违约定义7.2违约处罚7.3违约解约8.争议解决8.1协商解决8.2调解程序8.3法律途径9.合同变更9.1变更条件9.2变更程序9.3变更通知10.合同终止10.1终止条件10.2终止程序10.3终止后的处理11.保密条款11.1保密内容11.2泄露后果11.3保密期限12.不可抗力12.1不可抗力定义12.2不可抗力影响12.3不可抗力后果13.附加条款13.1附加条款内容13.2附加条款生效13.3附加条款解释14.签署信息14.1甲方信息14.2乙方信息14.3合同签署日期第一部分：合同如下：第一条会议室租用1.1会议室描述甲方同意将位于____市的____会议室提供给乙方租用。会议室面积为____平方米，内设____人座位，配备____套投影仪、音响系统和其他必要的会议设施。1.2租用时间工作日：上午8点至下午6点节假日：提前协商确定1.3租用费用每日租金：人民币____元超过规定时间的额外费用：人民币____元/小时第二条租赁期限2.1租赁开始日期本合同租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2租赁结束日期租赁期满后，如乙方需续租，应提前____天向甲方提出书面续租申请。2.3续租条款续租时，双方应签订新的租赁合同，并根据市场情况调整租金。第三条租金及支付方式3.1租金金额乙方应按本合同约定的租金标准支付租金。3.2支付周期乙方应在每月的第一个工作日支付上一个月的租金。3.3支付账户乙方应将租金支付至甲方指定的银行账户，账户信息如下：开户行：____银行账户名：____账号：____第四条使用规定4.1会议用途乙方租用会议室仅限于进行会议、培训等活动，不得用于非法用途。4.2爱护设施乙方应爱护会议室内的设施，如有损坏，应按市价赔偿。4.3禁止行为乙方不得在会议室内吸烟、饮酒、赌博，不得擅自移动会议室内的设备设施。第五条维修责任5.1设施损坏赔偿因乙方使用不当导致会议室设施损坏的，乙方应承担赔偿责任。5.2日常维护甲方负责会议室的日常维护和保养。5.3故障处理如会议室设施出现故障，甲方应及时予以修复。如因乙方使用不当导致故障，乙方应承担修复费用。第六条保险责任6.1投保要求乙方应在租赁开始前向保险公司投保，确保会议室及设施的安全。6.2保险理赔如发生保险责任范围内的事故，乙方应立即通知保险公司进行理赔。6.3保险凭证乙方应在租赁开始前向甲方出示保险凭证，未投保的乙方应承担因此产生的一切风险和损失。第八条违约责任7.1违约定义一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约。7.2违约处罚违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同租金总额的____%。7.3违约解约一方违约，对方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。第九条争议解决8.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。8.2调解程序如协商不成，双方可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。8.3法律途径如调解不成，双方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条合同变更9.1变更条件合同履行期间，如需变更合同内容，应经双方协商一致。9.2变更程序变更事项应以书面形式签订补充协议，并加盖双方公章。9.3变更通知变更协议生效后，甲方应将变更内容以书面形式通知乙方。第十一条合同终止10.1终止条件合同期满或双方协商一致解除合同。10.2终止程序合同终止前，乙方应将会议室恢复至租赁开始前的状态。10.3终止后的处理合同终止后，乙方应向甲方支付应付的租金及违约金。第十二条保密条款11.1保密内容双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.2泄露后果泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。11.3保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日止。第十三条不可抗力12.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。12.2不可抗力影响如发生不可抗力，双方应立即通知对方，并采取合理措施减轻损失。12.3不可抗力后果因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。第十四条附加条款13.1附加条款内容如合同附件中规定的附加条款，包括但不限于特殊设备使用规定、额外服务项目等。13.2附加条款生效附加条款经双方签署后，与本合同具有同等法律效力。13.3附加条款解释如附加条款中出现争议，双方应友好协商解决。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方概念本合同所述第三方指除甲乙方之外，参与或涉及本合同履行过程中的各方，包括但不限于中介方、维修服务方、保险提供商等。15.2第三方责任第三方介入本合同履行过程中，应严格按照合同约定及法律法规履行其职责。如因第三方原因导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应责任。15.3第三方权利第三方依据合同约定享有相应的权利，包括但不限于收取费用、使用甲方提供的设施和服务等。第十六条第三方介入的额外条款及说明16.1额外条款甲乙方同意，在第三方介入时，如有必要，可在不改变本合同主体内容的前提下，签订补充协议，对第三方介入的相关事项进行约定。16.2第三方责任限额如第三方介入导致合同纠纷，甲乙方同意限制第三方的责任限额。具体限额由甲乙方在补充协议中约定。16.3第三方与其他各方的划分说明第三方在本合同履行过程中，与其他各方具有独立的法律关系。第三方应独立承担责任，不免除甲乙方的合同义务。第十七条第三方介入的争议解决17.1第三方争议如第三方介入引发争议，甲乙方应尝试协商解决。协商不成的，可依本合同约定的争议解决方式进行。17.2第三方调解如争议涉及第三方，甲乙方同意邀请第三方参与调解，以确保争议的公正、公平解决。17.3第三方诉讼如第三方介入引发的争议诉诸法律途径，甲乙方应将第三方作为共同被告，或根据实际情况确定诉讼主体。第十八条第三方权益保障18.1第三方权益甲乙方应保障第三方的合法权益，不得因履行本合同而侵犯第三方的知识产权、商业秘密等。18.2第三方权益侵害如甲乙方侵害第三方权益，第三方有权要求甲乙方停止侵害，并有权要求赔偿。18.3第三方权益保护甲乙方应按照法律法规及合同约定，保护第三方的合法权益，确保第三方在本合同中的权益得到实现。第十九条第三方履行监督19.1第三方履行监督甲乙方应对第三方的履行行为进行监督，确保第三方按照合同约定履行其义务。19.2第三方履行报告第三方应定期向甲乙方报告履行情况，甲乙方有权对第三方的履行行为进行查验。19.3第三方履行瑕疵处理如第三方履行出现瑕疵，甲乙方有权要求第三方及时整改，确保合同履行。第二十十条第三方退出20.1第三方退出条件如第三方因故不能继续履行合同，甲乙方同意第三方退出。20.2第三方退出程序第三方退出时，应提前____天通知甲乙方，并办理相关手续。20.3第三方退出后的处理第三方退出后，甲乙方应根据实际情况调整合同履行方案，确保合同继续履行。第二十一条第三方评价21.1第三方评价甲乙方应对第三方的履行行为进行定期评价，以确保第三方符合合同约定。21.2第三方评价反馈甲乙方应将第三方评价结果及时反馈给第三方，并共同探讨改进措施。21.3第三方评价记录第二十二条第三方培训与指导22.1第三方培训甲乙方应根据合同约定，对第三方进行必要的培训与指导，确保第三方能够顺利履行合同。22.2第三方指导甲乙方应提供必要的指导与支持，帮助第三方解决履行过程中出现的问题。22.3第三方培训与指导记录第二十三条第三方资料保管23.1第三方资料甲乙方应妥善保管与第三方相关的合同资料、沟通记录等，确保资料的完整性。23.2第三方资料保密甲乙方应确保第三方资料的安全，不得泄露给无关方。23.3第三方资料提供第二十四条第三方配合与协助24.1第三方配合甲乙方应积极协助第三方，确保第三方能够顺利履行合同。24.2第三方协助甲乙方应提供必要的协助与支持，帮助第三方解决履行过程中出现的问题。24.3第三方配合与协助记录甲乙方应记录第三方配合与第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室描述详细资料会议室平面图会议室设施清单会议室使用规则附件二：租金支付凭证租金支付时间表租金支付方式说明附件三：维修服务协议维修服务范围维修服务响应时间维修服务费用承担附件四：保险投保证明保险单据复印件保险条款摘要附件五：第三方服务提供方信息第三方服务提供方资质证明第三方服务提供方履约保证附件六：合同履行监督报告定期履行监督报告第三方履行评价表附件七：合同变更记录变更事项清单变更生效日期证明附件八：违约行为记录违约行为描述违约行为处理结果附件九：法律名词解释手册法律名词列表法律名词解释及应用示例说明二：违约行为及责任认定：1.甲乙任何一方未按合同约定支付租金或费用。2.甲乙任何一方未按合同约定使用会议室。3.甲乙任何一方未按合同约定履行维修、保险等义务。4.第三方服务提供方未按合同约定提供服务。违约责任认定标准：1.违约行为导致的直接经济损失，由违约方承担赔偿责任。2.违约行为导致的间接经济损失，由违约方承担相应赔偿责任。3.违约方应支付违约金，违约金为本合同租金总额的____%。4.违约方造成合同解除的，应支付合同解除后的违约金。示例说明：若甲方未按合同约定支付租金，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同。若甲方解除合同，乙方有权要求甲方支付合同解除后的违约金。说明三：法律名词及解释：1.本合同：指2024年会议室租用协议（附条款）。2.甲方：指