2024年合作会议协定

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年合作会议协定本合同目录一览第一条会议目的与范围1.1会议主题1.2会议目标1.3会议参与人员第二条会议时间与地点2.1会议日期2.2会议地点第三条会议议程安排3.1议程内容3.2议程时间表第四条会议准备工作4.1准备工作内容4.2准备工作时间节点第五条会议材料与文件5.1材料准备5.2文件提交第六条会议交流与讨论6.1交流形式6.2讨论主题第七条会议成果记录与分发7.1成果记录7.2成果分发第八条会议预算与费用8.1预算制定8.2费用承担第九条会议保密与知识产权9.1保密义务9.2知识产权保护第十条会议变更与取消10.1变更条件10.2取消条件第十一条会议成果的实施与监督11.1成果实施11.2成果监督第十二条违约责任与争议解决12.1违约责任12.2争议解决方式第十三条强制性条款13.1强制性规定第十四条其他条款14.1其他事项14.2附加协议第一部分：合同如下：第一条会议目的与范围1.1会议主题：本次合作会议的主题为“2024年合作发展策略研讨会”。1.2会议目标：通过会议讨论，明确2024年的合作发展策略，促进各方之间的交流与合作。1.3会议参与人员：会议将邀请各方的高级管理人员、专家团队以及相关部门的代表参加。第二条会议时间与地点2.1会议日期：会议定于2024年1月15日至1月17日举行。2.2会议地点：会议将在北京国际会议中心举行。第三条会议议程安排3.1议程内容：议程将包括开幕式、主题演讲、分组讨论、案例分享、闭幕式等环节。3.2议程时间表：详见附件一《会议议程时间表》。第四条会议准备工作4.1准备工作内容：包括但不限于会议场地布置、会议材料准备、参会人员接待等。4.2准备工作时间节点：准备工作将于2023年12月31日前完成。第五条会议材料与文件5.2文件提交：参会人员应按照主办方要求，提前提交会议发言稿、案例材料等。第六条会议交流与讨论6.1交流形式：会议将采用主题演讲、分组讨论、互动问答等多种形式进行交流。6.2讨论主题：讨论主题包括但不限于行业发展趋势、合作模式创新、技术进步等。第七条会议成果记录与分发7.1成果记录：会议主办方将记录会议的主要发言和讨论内容，形成会议纪要。7.2成果分发：会议纪要将在会议结束后一周内，通过电子邮件的形式分发给各参会单位。第八条会议预算与费用8.1预算制定：会议预算包括场地租赁费、会议材料费、嘉宾交通住宿费、工作人员费等，详细预算见附件二《会议预算表》。8.2费用承担：各参会单位按照附件二《会议预算表》中的比例承担相应费用。第九条会议保密与知识产权9.1保密义务：参会人员应对会议中获取的信息和数据予以保密，不得未经许可向第三方披露。9.2知识产权保护：会议中发表的演讲、案例、研究报告等均受到知识产权法律保护，未经作者许可，不得复制、传播。第十条会议变更与取消10.1变更条件：如因不可抗力因素或特殊原因导致会议时间、地点、内容等需要变更，主办方应及时通知各参会单位。10.2取消条件：如遇不可抗力因素导致会议无法举行，主办方有权取消会议，并退还已收取的费用。第十一条会议成果的实施与监督11.1成果实施：各方应按照会议纪要中确定的内容和事项，积极落实并推进合作。11.2成果监督：主办方将定期对合作成果的实施情况进行监督和评估，确保会议目标得到实现。第十二条违约责任与争议解决12.1违约责任：各方应严格按照本合同的约定履行义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。12.2争议解决方式：对于因履行本合同而产生的任何争议，各方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向主办方所在地的人民法院提起诉讼。第十三条强制性条款13.1强制性规定：本合同中的强制性条款，如法律法规、政策规定等，各方必须严格遵守。第十四条其他条款14.1其他事项：本合同未涉及的事项，各方应通过协商解决，并形成书面补充协议。14.2附加协议：附加协议构成本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义：本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、金融服务方等，凡是在合同执行过程中涉及的非合同当事人，均被视为第三方。第二条第三方介入的程序2.1第三方选择：当合同执行过程中需要第三方介入时，甲乙双方应共同协商选择合适的第三方。2.2第三方确认：选定的第三方应书面确认其愿意介入本合同，并同意遵守本合同的约定。第三条第三方责任与义务3.1第三方责任：第三方应按照甲乙双方的约定，提供相应的服务或支持，并确保其提供的服务或支持符合本合同的要求。3.2第三方义务：第三方应对其在合同执行过程中获取的信息和数据予以保密，不得未经许可向第三方披露。第四条第三方介入的合同修正4.1额外条款：当第三方介入时，甲乙双方应根据第三方的服务内容，增加相应的额外条款，明确第三方的权责。4.2说明条款：甲乙双方应向第三方说明本合同的约定，确保第三方明确其在本合同中的地位和责任。第五条第三方责任限额5.1责任限制：第三方应对其提供的服务或支持承担有限责任，除非因故意或重大过失导致合同违约或损失。5.2责任限额：第三方的责任限额应在其介入合同前与甲乙双方协商确定，并在附加协议中予以明确。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲方关系：第三方应视为甲方的合作伙伴，按照甲方的指示和要求提供服务。6.2第三方与乙方关系：第三方应视为乙方的合作伙伴，按照乙方的指示和要求提供服务。第七条第三方违约处理7.1违约处理：当第三方违约时，甲乙双方应共同协商处理，必要时可要求第三方承担违约责任。7.2违约责任：第三方的违约责任应按照本合同及附加协议的约定确定。第八条第三方退出机制8.1第三方退出：当第三方因故需退出合同时，应提前通知甲乙双方。8.2退出后的责任：第三方退出后，应对其服务期间的行为承担相应的责任，确保不影响甲乙双方的合同执行。第九条第三方权益保护9.1权益保护：甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更或解除与第三方的合同。9.2法律适用：第三方权益的保护，应适用中华人民共和国的法律。第十条第三方介入的合同变更10.1变更程序：当需要变更合同中与第三方相关的条款时，甲乙双方应与第三方协商一致，并形成书面补充协议。10.2变更生效：书面补充协议经甲乙双方和第三方签字盖章后生效。第十一条第三方与其他各方的划分11.1第三方划分：第三方与其他各方应明确划分责任范围，避免因职责不清导致的合同纠纷。11.2责任界限：各方的责任界限应在本合同及附加协议中明确界定。第十二条第三方介入的合同解除12.2解除程序：甲乙双方应与第三方协商一致，并形成书面解除协议。第十三条第三方介入的合同继承13.1合同继承：当甲乙双方之一因故无法继续履行合同时，第三方有权要求继承合同的权益和义务。13.2继承程序：第三方应与甲乙双方协商一致，并形成书面继承协议。第十四条第三方介入的合同争议解决14.1争议解决：对于因第三方介入而产生的争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。14.2诉讼适用法律：诉讼应适用中华人民共和国的法律。第十五条第三方介入的合同终止15.1终止条件：当合同执行完毕，或甲乙双方之一依法解除合同时，与第三方的合同亦相应终止。15.2终止程序：甲乙双方应与第三方协商一致，并形成书面终止协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《会议议程时间表》详细要求和说明：该附件应包含会议的所有议程安排，包括主题演讲、分组讨论、互动问答等环节的时间表，以及各环节的具体内容和要求。附件二：《会议预算表》详细要求和说明：该附件应详细列出会议的所有费用支出项目，包括场地租赁费、会议材料费、嘉宾交通住宿费、工作人员费等，并明确各参会单位应承担的费用比例。附件三：《会议材料准备清单》详细要求和说明：该附件应列出会议所需的所有材料和文件，包括会议主题相关的资料、研究报告、参会人员的发言稿等，并明确各参会单位应提交的文件内容和时间节点。附件四：《会议保密协议》详细要求和说明：该附件应明确会议各方对会议中获取的信息和数据的保密义务，以及违反保密义务的责任和后果。附件五：《知识产权保护声明》详细要求和说明：该附件应明确会议中发表的演讲、案例、研究报告等受知识产权法律保护，未经作者许可，不得复制、传播。附件六：《第三方服务协议》详细要求和说明：该附件应明确第三方介入合同的服务内容、责任义务、费用承担等，以及第三方的违约责任和争议解决方式。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：包括但不限于未按约定时间提供服务、未按约定提供服务质量、未履行保密义务、侵犯知识产权等。责任认定标准：违约行为的责任认定应根据合同条款和法律法规的规定进行，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例说明：如果第三方未能在约定时间内提供服务，导致会议无法按时开始，第三方应承担相应的违