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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024年展会合作:展览合同范本提供本合同目录一览第一条展会名称和日期1.1展会名称:2024年展会合作1.2展会日期:2024年月日至月日第二条展会地点2.1展会地点:市展览中心第三条参展范围3.1参展商类型:包括但不限于企业、机构、个人3.2参展产品范围:包括但不限于行业产品、技术、服务第四条展位分配4.1展位数量:共计个展位4.2展位尺寸:每个展位面积为平方米第五条参展费用5.1参展费用:每个展位费用为元5.2参展费用支付方式:参展商应在签订合同后七个工作日内支付全款第六条参展商义务6.1参展商应按照展会规定的时间和地点布展6.2参展商应遵守展会现场规定,维护展会秩序第七条展会组织方的义务7.1展会组织方应提供完善的展会设施和服务7.2展会组织方应保证展会安全,确保参展商和观众的人身安全第八条知识产权保护8.1展会组织方应采取措施保护参展商的知识产权8.2展会组织方对参展商展品不承担任何形式的知识产权侵权责任第九条展会宣传9.1展会组织方应提供展会宣传材料,包括展会海报、门票等9.2参展商应协助展会组织方进行展会宣传第十条展会取消和延期10.1如因不可抗力等原因导致展会取消或延期,展会组织方应提前通知参展商10.2展会取消或延期导致的损失,展会组织方和参展商应根据实际情况协商解决第十一条参展商退展11.1参展商要求退展的,应提前个工作日书面通知展会组织方11.2退展费用处理:参展商已支付的参展费用不予退还,但展会组织方应扣除已发生的费用后退还剩余金额第十二条展会组织方违约12.1如展会组织方未按照合同约定履行义务,造成参展商损失的,展会组织方应承担相应责任第十三条参展商违约13.1如参展商未按照合同约定履行义务,造成展会组织方损失的,参展商应承担相应责任第十四条争议解决14.1双方因履行本合同发生的争议,应通过友好协商解决14.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第一部分:合同如下:第一条展会名称和日期1.1展会名称:2024年展会合作1.2展会日期:2024年月日至月日1.3展会地点:市展览中心第二条展会地点2.1展会地点:市展览中心2.2展会场地面积:总面积为平方米,其中展商展位面积为平方米,不包括公共服务区域2.3展馆布局:展会将分为若干个展区,包括主展区、特色展区、配套活动区等第三条参展范围3.1参展商类型:包括但不限于企业、机构、个人3.2参展产品范围:包括但不限于行业产品、技术、服务3.3参展商数量:预计展会将有家参展商参与第四条展位分配4.1展位数量:共计个展位,包括标准展位和特装展位4.2展位尺寸:每个标准展位面积为平方米,特装展位面积可自选,最大面积不超过平方米4.3展位分配原则:根据参展商报名时间、展品种类、往届参展表现等因素综合考虑进行分配第五条参展费用5.1参展费用:每个展位费用为元,特装展位需额外支付装修管理费元5.2参展费用支付方式:参展商应在签订合同后七个工作日内支付全款,逾期未支付的,展会组织方有权取消其参展资格第六条参展商义务6.1参展商应按照展会规定的时间和地点布展,不得提前撤展或延迟参展6.2参展商应遵守展会现场规定,维护展会秩序,不得擅自转让展位或允许他人使用其展位6.3参展商应保证其展品及宣传资料的合法性,不得展示侵犯他人知识产权的产品或资料第七条展会组织方的义务7.1展会组织方应提供完善的展会设施和服务,包括展馆租赁、展位布置、展品运输、宣传推广等7.2展会组织方应保证展会安全,确保参展商和观众的人身安全,负责展会期间的安全保卫工作7.3展会组织方应提供展会期间的专业论坛、研讨会等活动组织,协助参展商进行市场推广和交流7.4展会组织方应对参展商的知识产权进行保护,如发现有侵权行为的,应采取措施制止并通知侵权方第八条知识产权保护8.1展会组织方应采取措施保护参展商的知识产权,包括商标、专利、著作权等8.2展会组织方对参展商展品不承担任何形式的知识产权侵权责任,参展商应对其展品的知识产权承担全部责任8.3展会组织方应设立知识产权投诉举报渠道,对侵权行为进行调查和处理第九条展会宣传9.1展会组织方应提供展会宣传材料,包括展会海报、门票、会刊等9.2参展商应协助展会组织方进行展会宣传,提供宣传所需的展品图片、公司简介等素材9.3展会组织方应在展会官方网站上为参展商提供企业介绍和产品展示页面第十条展会取消和延期10.1如因不可抗力等原因导致展会取消或延期,展会组织方应提前通知参展商,并尽可能提供替代方案10.2展会取消或延期导致的损失,展会组织方和参展商应根据实际情况协商解决,包括但不限于退还参展费用、安排后续展会等第十一条参展商退展11.1参展商要求退展的,应提前个工作日书面通知展会组织方11.2退展费用处理:参展商已支付的参展费用不予退还,但展会组织方应扣除已发生的费用后退还剩余金额,已发生的费用包括但不限于展馆租赁费、宣传费等第十二条展会组织方违约12.1如展会组织方未按照合同约定履行义务,造成参展商损失的,展会组织方应承担相应责任,并赔偿参展商因此造成的直接经济损失12.2展会组织方应按照约定时间向参展商提供展会现场及相关服务,如未能提供,应承担相应的违约责任第十三条参展商违约13.1如参展商未按照合同约定履行义务,造成展会组织方损失的,参展商应承担相应责任,并赔偿展会组织方因此造成的直接经济损失13.2参展商应在展会期间妥善保管其展品,防止展品丢失、损坏等情况发生,如发生损失,参展商自行承担责任第十四条争议解决14.1双方因履行本合同发生的争议,应通过友好协商解决14.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼14.3诉讼期间,双方仍应履行合同约定的义务,不得影响展会的正常进行第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1本合同所述第三方是指除甲乙方之外,与展会合同无关的自然人、法人或其他组织,包括但不限于中介机构、赞助商、合作伙伴等。1.2第三方介入是指在展会合同履行过程中,第三方以某种方式参与或影响合同的执行,包括但不限于提供服务、提供场地、技术支持等。第二条第三方介入的协调与沟通2.1若有第三方介入,甲乙方应积极协调与第三方进行沟通,确保展会合同的顺利履行。2.2甲乙方应确保第三方了解本合同的条款,并明确第三方的权利义务。第三条第三方责任3.1第三方介入的展会活动应严格遵守本合同的约定,如违反本合同,第三方应承担相应的责任。3.2第三方应自行承担因其行为导致的展会组织方和参展商的损失,包括但不限于经济损失、名誉损害等。第四条第三方责任限额4.1第三方对甲乙方承担的责任限额,按照本合同约定的费用总额的%计算。4.2若第三方因故意或重大过失导致甲乙方损失的,第三方应承担无限责任。第五条第三方权益的保障5.1展会组织方和参展商应尊重第三方的合法权益,不得擅自使用第三方的商标、专利、著作权等知识产权。5.2第三方应保证其提供服务的合法性,不得侵犯他人的知识产权。第六条第三方与展会组织方和参展商的关系6.1第三方与展会组织方和参展商之间的合作事项,应明确约定在书面协议中。6.2第三方与展会组织方和参展商之间的纠纷,应由双方自行解决,不得影响展会合同的履行。第七条第三方退出7.1若第三方要求退出展会活动,应提前个工作日书面通知甲乙方。7.2第三方退出的原因应符合本合同约定的退展条件,如不符合,第三方应承担相应的违约责任。第八条第三方介入的展会活动变更8.1若第三方要求变更展会活动内容、时间、地点等,应提前个工作日书面通知甲乙方。8.2变更事项应经甲乙方同意,否则第三方应承担相应的违约责任。第九条展会组织方和参展商对第三方的监督9.1展会组织方和参展商应对第三方介入的展会活动进行监督,确保第三方的行为符合本合同的约定。9.2展会组织方和参展商有权要求第三方纠正其不符合本合同的行为。第十条展会组织方和参展商对第三方的权益保护10.1展会组织方和参展商应保护第三方的合法权益,不得擅自变更、解除与第三方的合同。10.2展会组织方和参展商应按照约定履行与第三方的合同,不得违约。第十一条展会组织方和参展商对第三方的信息披露11.1展会组织方和参展商应向第三方披露与展会相关的信息,但涉及商业秘密的除外。11.2第三方应保密甲乙方提供的非公开信息,不得泄露给他人。第十二条展会组织方和参展商对第三方的赔偿责任12.1若有第三方因故意或重大过失导致甲乙方损失的,展会组织方和参展商不承担赔偿责任。12.2展会组织方和参展商应协助甲乙方向第三方追偿损失。第十三条展会组织方和参展商对第三方的解除合同权13.1若第三方严重违反本合同,展会组织方和参展商有权解除与第三方的合同。13.2解除合同后,展会组织方和参展商应协助甲乙方采取措施防止损失的扩大。第十四条展会组织方和参展商对第三方的其他义务14.1展会组织方和参展商应按照本合同的约定履行义务,确保展会活动的顺利进行。14.2展会组织方和参展商应对第三方介入的展会活动进行记录和保存,以证明第三方介入的事实。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:展会现场布局图详细描述展会现场的布局,包括各展区的位置、面积、展位分配等。附件二:参展商名录列出所有参展商的名称、展位号、联系方式等信息。附件三:展会宣传材料包括展会海报、门票、会刊等宣传材料的设计稿和印刷品。附件四:展会日程安排详细描述展会的日程安排,包括开幕式、论坛、研讨会等活动的时间表。附件五:参展费用明细表列出参展商应支付的费用项目、费用金额、支付时间等详细信息。附件六:展会服务协议详细描述展会组织方应提供的服务内容,包括展馆租赁、展位布置、展品运输等。附件七:知识产权保护协议列出展会组织方和参展商应遵守的知识产权保护条款。附件八:展会安全措施详细描述展会期间的安全措施,包括安保人员安排、消防设施配置等。附件九:展会应急预案列出展会期间可能发生的紧急情况的应对措施和预案。附件十:参展商手册提供给参展商的展会指南,包括参展流程、展会规定、展品摆放要求等。附件十一:第三方合作协议与第三方中介、赞助商、合作伙伴等签订的合作协议。说明二:违约行为及责任认定:1.参展商未按时支付参展费用。2.参展商未按约定时间布展或提前撤展。3.参展商展示侵犯他人知识产权的产品或资料。4.展会组织方未按约定时间提供展馆和设施。5.展会组织方未按约定提供宣传推广服务。6.第三方未按约定提供服务或违反合同约定。违约责任认定标准:1.参展商违约,应支付违约金,违约金为本合同总金额的%。2.展会组织方违约,应承担相应责任,包括但不限于退还已支付的参展费用、支付赔偿金等。3.第三方违约,应承担相应责任,包括但不限于支付赔偿金、承担损失等。示例说明:若参展商未按时支付参展费用,视为违约,需支付违约金元。若展会组织方未按约定提供展馆和设施,视为违约,应退还已支付的参展费用并支付赔偿金元。说明三:法律名词及解释:1.展会:指2024年展会合作活动,由甲乙方共同举办。2.参展商:指参加展会的企业、机构、个人等。3.参展费用:指参展商为参加展会应支付的费用,包括展位费、装修管理费等。4.展位:指在展会中分配给参展商展示产品的空间。5.知识产权:指商标、专利、著作权等法律保护的权利。6.违约
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