会展服务合同

会展服务合同合同编号：__________

甲方（以下简称“委托方”）：__________

乙方（以下简称“服务方”）：__________

鉴于委托方为举办一场专业性的会展活动，特委托服务方提供相关服务，为确保双方在合作过程中的权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本合同，明确双方的权利义务。

一、合同目的

本合同旨在明确双方在委托方举办__________（会展名称）过程中，服务方提供专业会展服务的相关事宜，确保会展活动的顺利进行，提高活动质量，实现双方共赢。

二、签订背景

1.委托方为履行__________（会展目的），决定举办__________（会展名称），并期望通过专业化的服务提升活动效果。

2.服务方具备丰富的会展服务经验，具备为委托方提供专业会展服务的能力。

3.双方经充分了解和协商，一致同意按照本合同的约定，开展合作。

双方在签订本合同时，应严格遵守国家法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，共同为__________（会展名称）的成功举办而努力。

（以下内容略）

主要条款：

一、服务内容

1.服务方应按照委托方的需求，提供包括但不限于以下服务内容：

（1）会展策划与组织；

（2）场地布置与搭建；

（3）展品运输与保管；

（4）参会人员接待与住宿安排；

（5）宣传推广与媒体合作；

（6）现场管理与安全保障；

（7）其他与会展相关的服务。

2.服务方应确保提供的服务符合委托方的需求及质量标准。

二、质量标准

1.服务方应按照行业标准和委托方的特殊要求，确保服务内容的质量。

2.服务方在提供服务过程中，应确保会展活动现场的安全、有序，并采取必要措施保障参会人员的权益。

3.服务方应确保会展活动顺利进行，如出现质量问题，应立即整改，确保委托方的利益。

三、价格支付

1.双方经协商，确定本合同服务费用为人民币__________元（大写：________________________元整）。

2.委托方应按照以下付款计划向服务方支付费用：

（1）签订合同后，支付合同总金额的__________%；

（2）会展活动开始前__________天，支付合同总金额的__________%；

（3）会展活动结束后__________天内，支付剩余的合同总金额。

3.服务方应开具等额的正规发票给委托方。

四、保密条款

1.双方在合同履行过程中，应保守对方的商业秘密、技术秘密和其他相关秘密。

2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容以及与合同相关的任何信息。

3.本保密条款在本合同终止或解除后仍然有效。

五、违约责任

1.双方应严格按照本合同的约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的__________%。

2.如因不可抗力因素导致一方无法履行合同，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件，根据实际情况免除或部分免除违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本合同一式两份，双方各执一份。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

3.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

（以下内容略）

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、委托方的权利与义务

1.权利

（1）按照合同约定，享有服务方提供的专业会展服务；

（2）有权对服务方提供的服务进行监督、检查，并提出合理建议；

（3）有权要求服务方按照约定的质量标准提供服务；

（4）有权依据合同约定向服务方提出索赔。

2.义务

（1）按照合同约定向服务方支付服务费用；

（2）向服务方提供举办会展所需的资料、信息，并确保资料、信息的真实性；

（3）协助服务方办理与会展活动相关的手续；

（4）在合同约定范围内，尊重服务方的知识产权和商业秘密；

（5）在会展活动结束后，对服务方进行客观、公正的评价。

二、服务方的权利与义务

1.权利

（1）按照合同约定，收取委托方支付的服务费用；

（2）在提供服务过程中，有权要求委托方提供必要的协助；

（3）有权对委托方提出的建议和意见进行评估，并采取相应措施；

（4）有权要求委托方按照约定的付款计划支付服务费用。

2.义务

（1）按照合同约定，提供符合质量标准的专业会展服务；

（2）确保会展活动过程中的安全和顺利进行，对参会人员的人身及财产安全负责；

（3）在提供服务过程中，确保符合相关法律法规和行业规定；

（4）尊重委托方的知识产权和商业秘密；

（5）对委托方提出的建议和意见给予积极响应，并根据实际情况进行调整；

（6）在合同约定范围内，妥善处理与会展活动相关的纠纷。

三、合作方式

1.双方应建立密切的沟通机制，确保在合同履行过程中及时解决各类问题；

2.双方应共同制定会展活动的详细实施方案，并明确各自职责；

3.双方应相互支持、配合，共同应对会展活动过程中可能出现的问题；

4.双方应保持诚实、守信的原则，确保合同顺利履行。

（以下内容略）

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

2.合同有效期届满前，如双方同意续约，应签订书面续约协议，明确续约期限及条款。

二、合同终止条件

1.合同到期自然终止；

2.双方达成书面一致，提前终止本合同；

3.一方严重违反合同约定，导致合同无法继续履行，另一方有权书面通知终止本合同；

4.因不可抗力事件导致合同无法履行，双方协商一致终止本合同；

5.根据法律规定，合同应终止的其他情形。

三、合同的变更和解除

1.双方同意，合同的变更和解除必须采用书面形式，并经双方签字盖章确认；

2.在合同有效期内，如一方提出变更或解除合同，应提前__________天书面通知对方；

3.双方在合同变更或解除过程中，应遵循诚实信用原则，尽量减少对方损失；

4.合同变更或解除后，双方应按照变更或解除前的约定，履行未了事宜。

四、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；

3.诉讼过程中，双方应继续履行合同未涉及争议的部分。

五、法律适用和管辖法院

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律；

2.双方同意，因本合同引起的任何争议，由合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；

2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

3.本合同一经签订，双方应严格遵守，任何一方不得擅自修改或撤销；

4.本合同的终止、解除、变更等，均不影响双方在合同存续期间依法形成的权利义务关系。

（以下内容略）

双方签字、盖章及日期：

兹确认，上述内容为本合同双方真实意愿的表示，双方已充分阅读、理解并接受本合同的所有条款。

甲方（委托方）：__________

授权代表：__