2024年商务会议中心预定合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商务会议中心预定合同本合同目录一览第一条：会议中心概述1.1：会议中心名称1.2：会议中心地址1.3：会议中心联系方式第二条：预定基本信息2.1：预定日期2.2：预定时间2.3：预定会议厅名称及面积2.4：预定参会人数2.5：预定会议主题第三条：服务内容3.1：会议场地租赁3.2：会议设备及设施3.3：会议餐饮服务3.4：会议安保及清洁服务3.5：其他服务需求第四条：费用及支付4.1：场地租赁费用4.2：服务费用4.3：税费4.4：支付方式和支付时间第五条：取消及改期政策5.1：取消政策5.2：改期政策第六条：违约责任6.1：甲方违约责任6.2：乙方违约责任第七条：争议解决方式7.1：协商解决7.2：调解解决7.3：仲裁解决7.4：法律诉讼第八条：保密条款8.1：保密内容8.2：保密期限8.3：违约泄露后果第九条：不可抗力9.1：不可抗力事件9.2：不可抗力事件后果第十条：合同的生效、变更和解除10.1：合同生效条件10.2：合同变更条件10.3：合同解除条件第十一条：甲方（参会方）权利和义务11.1：甲方权利11.2：甲方义务第十二条：乙方（会议中心）权利和义务12.1：乙方权利12.2：乙方义务第十三条：其他约定13.1：吸烟规定13.2：宠物携带规定13.3：噪音控制规定第十四条：合同的签署和份数14.1：合同签署日期14.2：合同签署地点14.3：合同份数及保存方式第一部分：合同如下：第一条：会议中心概述1.1：会议中心名称：2024年商务会议中心1.2：会议中心地址：市区路号第二条：预定基本信息2.1：预定日期：2024年月日2.2：预定时间：上午点至下午点2.3：预定会议厅名称及面积：会议厅，面积平方米2.4：预定参会人数：人2.5：预定会议主题：2024年商务会议第三条：服务内容3.1：会议场地租赁：提供会议厅的场地租赁服务3.2：会议设备及设施：提供投影仪、音响设备、话筒、白板等会议设备及设施3.3：会议餐饮服务：提供会议期间的茶歇服务，包括咖啡、茶、水果、点心等3.4：会议安保及清洁服务：提供会议期间的安全保障和清洁服务3.5：其他服务需求：根据甲方要求提供额外服务，具体服务内容详见附件一第四条：费用及支付4.1：场地租赁费用：人民币元整（大写：人民币玖佰玖拾玖元整）4.2：服务费用：人民币元整（大写：人民币玖佰玖拾玖元整）4.3：税费：人民币元整（大写：人民币玖佰玖拾玖元整）4.4：支付方式和支付时间：甲方应于预定日期前七个工作日，将全部费用支付至乙方指定账户第五条：取消及改期政策5.1：取消政策：若甲方取消预定，应提前五个工作日书面通知乙方，否则甲方应支付乙方预定费用的50%作为违约金5.2：改期政策：若甲方需改期，应提前五个工作日书面通知乙方，经乙方同意后，方可改期，否则甲方应支付乙方预定费用的50%作为违约金第六条：违约责任6.1：甲方违约责任：如甲方未按约定时间支付费用或未按约定提供服务，甲方应支付乙方预定费用的50%作为违约金，并承担因此给乙方造成的其他损失6.2：乙方违约责任：如乙方未按约定提供场地租赁服务或未按约定提供服务内容，乙方应支付甲方预定费用的50%作为违约金，并承担因此给甲方造成的其他损失第七条：争议解决方式7.1：协商解决：甲乙双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决7.2：调解解决：协商不成时，可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解7.3：仲裁解决：调解不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁7.4：法律诉讼：仲裁不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼第八条：保密条款8.1：保密内容：本合同的签订、履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等8.2：保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止8.3：违约泄露后果：如有违约泄露，违约方应承担因此给对方造成的直接经济损失和违约金，违约金为泄露信息所造成的损失的2倍第九条：不可抗力9.1：不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等9.2：不可抗力事件后果：因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分履行，甲乙双方均不承担违约责任第十条：合同的生效、变更和解除10.1：合同生效条件：本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效10.2：合同变更条件：甲乙双方书面同意并签字或盖章10.3：合同解除条件：甲乙双方书面同意并签字或盖章第十一条：甲方（参会方）权利和义务11.1：甲方权利：按照合同约定使用会议中心场地和设施，要求乙方提供服务11.2：甲方义务：按照约定时间支付费用，遵守会议中心的规章制度，爱护会议中心的设施和环境第十二条：乙方（会议中心）权利和义务12.1：乙方权利：按照合同约定提供场地租赁和服务，要求甲方遵守会议中心的规章制度12.2：乙方义务：提供符合合同约定的场地和设施，保证服务质量，及时解决甲方的问题和需求第十三条：其他约定13.1：吸烟规定：会议中心内禁止吸烟13.2：宠物携带规定：会议中心内禁止携带宠物13.3：噪音控制规定：会议期间，甲方应控制音响设备音量，不得影响其他会议的进行第十四条：合同的签署和份数14.1：合同签署日期：2024年月日14.2：合同签署地点：市区路号14.3：合同份数及保存方式：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，电子版合同保存于甲乙双方指定的服务器或云端存储设备中。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入定义15.1：第三方：指非甲方、乙方之外的参与本合同履行过程的个体或组织15.2：第三方介入：指第三方在甲乙双方合同履行过程中提供服务或参与协调、解决争议等行为第十六条：第三方介入情形16.1：中介方介入：如中介机构、咨询服务公司等，提供沟通协调、信息匹配等服务16.2：监考方介入：如监管部门、审计机构等，对会议中心的经营活动进行监督和审计16.3：技术支持方介入：如设备供应商、软件开发商等，提供会议设备和技术支持16.4：其他第三方介入：如专业翻译、临时工作人员等，根据甲方需求提供辅助服务第十七条：第三方责任及义务17.1：第三方应按照合同约定或甲乙双方的授权提供服务，并承担相应的责任17.2：第三方应遵守相关法律法规和会议中心的规章制度，不得损害甲方和乙方的利益17.3：第三方应保持独立性，不得干预甲乙双方的合作关系，不得泄露甲方和乙方的商业秘密第十八条：第三方责任限额18.1：第三方对甲方和乙方的损失承担有限责任，除非第三方故意或重大过失造成损失18.2：第三方的责任限额不得超过其收取的费用总额，且不应超过其保险赔偿限额18.3：甲方和乙方应要求第三方提供适当的担保，如保证金、保函等，以保障双方的利益第十九条：第三方与甲乙方的关系19.1：第三方与甲方、乙方之间建立的是服务提供关系，而非合同关系19.2：甲方和乙方应与第三方单独签订服务协议，明确双方的权利和义务19.3：第三方对甲方和乙方的义务和责任不构成对方对彼此的义务和责任的转移第二十条：第三方介入的协调和管理20.1：甲方和乙方应共同负责第三方介入的协调和管理，确保合同履行顺利20.2：甲方和乙方应监督第三方履行其职责，并及时处理第三方未能履行职责的情况20.3：甲方和乙方应就第三方介入的事宜进行沟通，并协商解决可能出现的争议第二十一条：第三方介入的变更和解除21.1：如甲方和乙方同意变更或解除第三方介入的事宜，应签订书面协议，并通知第三方21.2：第三方对甲方和乙方的变更或解除决定有异议时，甲方和乙方应协商解决21.3：变更或解除第三方介入事宜不影响本合同其他条款的效力第二十二条：第三方介入的违约处理22.1：第三方如违反本合同或服务协议的约定，应承担违约责任，并赔偿甲方和乙方的损失22.2：甲方和乙方如发现第三方有违约行为，应要求第三方及时改正，并在必要时寻求法律救济第二十三条：第三方介入的争议解决23.1：第三方介入引发的争议应通过友好协商解决23.2：协商不成的，甲方和乙方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼第二十四条：本合同的第三方介入修正条款自甲乙双方签字或盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议中心场地租赁和服务详细清单详细列出会议中心提供的场地租赁和服务内容，包括会议室设施、餐饮服务、安保清洁服务等信息。附件二：会议设备和技术支持详细清单详细列出会议中心提供的会议设备和技术支持服务，包括投影仪、音响设备、话筒、白板等信息。附件三：会议餐饮服务详细清单详细列出会议中心提供的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等信息。附件四：会议安保及清洁服务详细清单详细列出会议中心提供的安保及清洁服务，包括安全保障措施、清洁卫生标准等信息。附件五：甲方需求补充说明详细列出甲方对会议中心场地的特殊需求，如布置要求、技术支持要求等信息。附件六：乙方服务承诺声明乙方对提供的服务做出的承诺，包括服务质量、服务时效、保密义务等信息。附件七：第三方服务提供协议样本说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付场地租赁费用和服务费用。2.甲方未遵守会议中心的规章制度，造成会议中心设施损坏。3.乙方未按约定提供会议场地租赁服务、设备及设施、餐饮服务、安保及清洁服务。4.乙方提供的服务不符合约定质量标准，如设备故障、餐饮质量问题等。5.第三方未按约定提供服务，如中介方未提供匹配信息、技术支持方设备故障等。责任认定标准：1.甲方违约责任：甲方应支付乙方违约金，违约金为未支付费用的50%。2.乙方违约责任：乙方应支付甲方违约金，违约金为未提供服务部分的费用。3.第三方违约责任：第三方应承担违约责任，如支付违约金或赔偿损失，具体金额由甲方和乙方协商确定。示例说明：1.若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。2.若乙方提供的设备存在故障，导致会议无法正常进行，乙方应承担相应责任，如支付违约金或赔偿甲方损失。说明三：法律名词