2024企业集中采购供应协议格式

2024版企业集中采购供应协议格式版A版本合同目录一览1.供应商信息1.1供应商名称1.2供应商地址1.3供应商联系人2.采购方信息2.1采购方名称2.2采购方地址2.3采购方联系人3.采购物品信息3.1物品名称3.2物品数量3.3物品单价3.4物品总价4.交货信息4.1交货日期4.2交货地点4.3交货方式5.质量保证5.1供应商提供的物品应符合约定的质量标准5.2供应商应对提供的物品负责，确保其无瑕疵6.付款条款6.1付款方式6.2付款日期6.3付款金额7.违约责任7.1供应商未按约定时间、地点、方式交货的责任7.2供应商提供的物品不符合约定的质量标准的责任7.3采购方未按时付款的责任8.争议解决8.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议8.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼9.合同的生效、变更和解除9.1合同自双方签字盖章之日起生效9.2合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式确认9.3合同的解除需依法定程序进行10.保密条款10.1双方应对合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密10.2保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或终止之日起五年11.法律适用和争议解决11.1本合同适用中华人民共和国法律11.2双方应遵守国家的法律法规，不得从事违法经营活动12.其他条款12.1本合同一式两份，双方各执一份12.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充12.3本合同自双方签字盖章之日起生效，取代之前所有的书面和口头协议13.附件13.1物品详细清单13.2供应商的资质证明文件13.3采购方的采购授权书14.签署页14.1供应商签署页14.2采购方签署页第一部分：合同如下：第一条供应商信息1.1供应商名称：X公司1.2供应商地址：市区路号1.3供应商联系人：联系电话：138第二条采购方信息2.1采购方名称：YYY公司2.2采购方地址：市区路号2.3采购方联系人：联系电话：1395678第三条采购物品信息3.1物品名称：某品牌电脑3.2物品数量：100台3.3物品单价：人民币10,000元/台3.4物品总价：人民币1,000,000元第四条交货信息4.1交货日期：2024年X月X日4.2交货地点：YYY公司仓库4.3交货方式：物流运输，供应商承担运费第五条质量保证5.1供应商提供的物品应符合国家规定的质量标准及相关行业标准。5.2供应商应对提供的物品负责，确保其无瑕疵。如出现质量问题，供应商应在收到采购方通知后的7个工作日内负责更换或修复。第六条付款条款6.1付款方式：银行转账6.2付款日期：货物验收合格后30日内6.3付款金额：人民币1,000,000元第七条违约责任7.1若供应商未按约定的时间、地点、方式交货，应向采购方支付合同总价的10%作为违约金。7.2若供应商提供的物品不符合约定的质量标准，供应商应负责免费更换或修复，并承担由此给采购方造成的间接损失。7.3若采购方未按时付款，应向供应商支付应付金额的5%作为滞纳金。第八条验货与验收8.1采购方应在交货后7个工作日内对物品进行验收8.2验收合格后，采购方应在30日内付款8.3验收不合格的，采购方应立即通知供应商8.4供应商应在收到通知后的7个工作日内更换或修复不合格物品第九条售后服务9.1供应商提供免费售后服务，服务期限自交货之日起算，为期一年9.2售后服务包括但不限于物品的维修、更换、技术支持等9.3供应商应在接到售后服务请求后的3个工作日内响应，并在5个工作日内解决问题第十条知识产权10.1供应商保证提供的物品不侵犯他人知识产权10.2如发生知识产权纠纷，供应商应承担全部责任10.3供应商应协助采购方应对知识产权侵权行为第十一条不可抗力11.1因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担责任11.2不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等11.3双方应立即通知对方，并采取措施减少损失第十二条合同的解除和终止12.1合同解除或终止后，供应商应立即停止提供物品12.2合同解除或终止后，供应商不应要求支付未履行部分的款项12.3合同解除或终止后，供应商应按照约定退还已收款项第十三条信息的准确性13.1供应商应确保提供的一切信息准确无误13.2供应商应对因信息不准确导致的损失承担责任13.3供应商应定期更新提供的信息第十四条合同的修改和补充14.1合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式确认14.2合同的修改和补充自双方签署之日起生效14.3合同的修改和补充是本合同不可分割的一部分第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：物品详细清单详细列出所有采购的物品名称、数量、单价和总价。附件二：供应商的资质证明文件包括供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。附件三：采购方的采购授权书授权书应明确授权范围、授权期限和授权人等信息。附件四：售后服务政策详细说明供应商的售后服务内容、服务期限和服务请求响应时间等。附件五：不可抗力事件证明如有不可抗力事件发生，双方应提供的相关证明文件。附件六：合同解除或终止协议明确合同解除或终止的条件、程序和责任承担等。附件七：信息准确性确认函供应商确认提供信息的准确性，并承诺承担因信息不准确导致的损失。附件八：合同修改和补充协议双方就合同修改和补充达成的书面协议。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未按约定时间、地点、方式交货。2.供应商提供的物品不符合约定的质量标准。3.采购方未按时付款。责任认定标准：1.供应商违约金：合同总价的10%。2.供应商赔偿采购方间接损失：根据实际损失计算。3.采购方滞纳金：应付金额的5%。示例说明：1.若供应商延迟交货，需支付合同总价10%的违约金。2.若供应商提供的电脑质量不符合约定，需免费更换或修复，并赔偿采购方因此造成的间接损失。3.若采购方延迟付款，需支付应付金额5%的滞纳金。说明三：法律名词及解释：1.供应商：指合同中提供物品的一方，具有法人资格的企业。2.采购方：指合同中接受物品的一方，具有法人资格的企业。3.交货：指供应商按照合同约定，将物品运输到采购方指定的地点并交付给采购方。4.质量标准：指国家规定的质量标准及相关行业标准。5.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。6.违约金：指一方不履行合同义务时，按照约定向对方支付的违约赔偿金。7.间接损失：指因违约行为导致的直接经济损失以外的其他损失，如利润损失、信誉损失等。供应商和采