经理办公会议管理制度

经理办公会议管理制度第一章总则

第一条目的与原则：为加强公司经理办公会议的管理，明确会议流程与职责，提高会议效率，确保决策的科学性与有效性，特制定本管理制度。会议应遵循公开、民主、集中、效率的原则。

第二条适用范围：本管理制度适用于公司各级经理办公会议，包括但不限于总经理办公会议、部门经理办公会议等。

第三条会议性质：经理办公会议是公司决策层进行工作讨论、决策协调、任务部署的重要形式，是公司管理体系的重要组成部分。

第四条会议分类：

-定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周、每月的经理例会。

-临时会议：针对特定议题或紧急事项，根据需要临时召集的会议。

第五条会议组织：

-会议召集：由公司高层领导或相关部门负责人负责召集。

-会议主持：由召集人或指定人员担任，负责会议的组织、主持和总结。

-会议记录：指定专人负责会议记录，确保会议内容的准确无误。

第六条会议参与人员：

-必须参会人员：公司高层领导、相关部门负责人及议题相关人员。

-邀请参会人员：根据会议议题需要，邀请相关人员列席。

第七条会议纪律：

-参会人员应按时参加，不得无故迟到、早退、缺席。

-会议期间，手机等通讯工具应关闭或调至静音，保持会场安静。

-参会人员应尊重他人意见，文明发言，遵守会议议程。

第八条保密规定：

-会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

-会议纪要等文件应妥善保管，防止丢失或外泄。

第九条制度修订：

-本管理制度根据公司发展需要，经公司领导审批后可进行修订。

-修订后的管理制度应及时通知全体员工，确保贯彻落实。

第二章会议流程

第十条会议筹备：

-议题征集：会议召集人应在会议召开前，向相关部门和人员征集议题，确保会议内容的全面性和针对性。

-议程制定：根据征集到的议题，制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员等。

-会议通知：在会议召开前，将会议议程、时间、地点等信息通知参会人员，确保参会人员提前做好准备。

第十一条会议签到：

-参会人员应在会议开始前进行签到，确认参会人员名单，确保会议参与度。

-会议召集人应对未签到人员进行了解，如有特殊情况应及时调整参会人员。

第十二条会议议程执行：

-会议开始后，由主持人按照议程逐项进行讨论。

-各议题负责人应对议题进行详细阐述，参会人员可就议题展开讨论，提出建议和意见。

第十三条会议决策：

-讨论结束后，主持人应对议题进行总结，并引导参会人员进行决策。

-决策过程应充分尊重多数人意见，确保决策的科学性和合理性。

-对于重大事项，可采取投票表决方式，以多数票通过。

第十四条会议记录：

-会议记录人应详细记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。

-会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

第十五条会议总结：

-会议结束时，主持人应对会议进行简要总结，强调决策事项和责任分工。

-主持人还应就会议效果、纪律等方面进行评价，对优秀发言和贡献者给予表扬。

第十六条会议资料归档：

-会议纪要、决策文件等相关资料应及时归档，以备查阅。

-归档资料应按照公司规定进行分类、编号，确保资料的安全性和完整性。

第十七条会后落实：

-各参会人员应根据会议决策，认真履行职责，确保决策事项的落实。

-会议召集人应对决策事项的落实情况进行跟踪，并及时向上级领导汇报。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十八条会议纪要的编制与发布：

-会议纪要应由指定的记录人在会议结束后24小时内完成初稿，并提交给主持人审核。

-主持人应在收到会议纪要后48小时内完成审核，确保纪要内容准确无误。

-审核通过的会议纪要应在72小时内发送给所有参会人员，并根据需要抄送相关未参会人员。

第十九条会议纪要的内容要求：

-会议纪要应详细记录会议的时间、地点、参会人员、讨论的主要议题、决策结果及后续行动计划。

-对于重大决策，应明确责任人和完成时限，确保决策的执行有明确指引。

第二十条会议纪要的执行跟踪：

-会议纪要中明确的行动计划应由责任人在规定时间内执行，并及时向会议召集人汇报进展情况。

-会议召集人应定期检查行动计划的执行情况，对于执行不力的情况应及时了解原因，并采取措施推动落实。

第二十一条反馈与评估：

-责任人在完成行动计划后，应向会议召集人提供书面反馈，包括执行结果和存在的问题。

-会议召集人应根据反馈情况进行评估，对于未能按期完成或执行效果不佳的情况，应组织相关人员进行分析，制定改进措施。

第二十二条会议纪要的更新与归档：

-会议纪要应根据执行反馈进行更新，确保纪要内容的实时性和准确性。

-更新后的会议纪要应再次发送给相关人员进行确认，并在确认无误后进行归档。

第二十三条跟踪落实的监督与问责：

-对于未按会议纪要执行或执行不力的责任人，应视情况给予提醒、警告或问责。

-会议召集人应对跟踪落实情况进行监督，确保会议决策的严肃性和有效性。

第二十四条定期回顾与改进：

-定期对会议纪要的跟踪落实情况进行回顾，总结经验教训，提出改进措施。

-通过回顾改进，不断提高会议管理效率和决策执行力度。

第四章会议室管理规定

第二十五条会议室预订：

-会议室使用需提前预订，由会议召集人或指定人员负责。

-预订时应详细填写会议主题、时间、参会人数等信息，以便于会议室管理部门进行统筹安排。

第二十六条会议室配置：

-会议室应配备必要的设施，如会议桌椅、投影仪、白板、音响设备等。

-会议室管理部门应定期检查设备运行情况，确保会议顺利进行。

第二十七条会议室使用规范：

-会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

-使用会议室时，应爱护公物，严禁乱涂乱画。

-会议结束后，应将会议室恢复原状，关闭电源，确保设备安全。

第二十八条会议室优先级安排：

-会议室预订应遵循优先级原则，对于重大或紧急会议，会议室管理部门有权进行适当调整。

-如发生会议室使用冲突，应由会议室管理部门协调解决。

第二十九条会议室开放时间：

-会议室的开放时间应根据公司工作作息时间制定，确保满足日常会议需求。

-特殊情况下，会议室管理部门可根据实际需要调整开放时间。

第三十条会议室安全管理：

-会议室管理部门应加强安全管理，确保会议期间人员和财产安全。

-会议室内应配备消防器材，并定期进行安全检查。

第三十一条会议室使用费用：

-会议室使用可能涉及一定费用，由会议召集人所在部门承担。

-会议室管理部门应制定收费标准，并进行公示。

第三十二条违规处理：

-对于违反会议室管理规定的个人或部门，会议室管理部门有权进行制止，并视情节严重程度给予相应处罚。

-会议室管理部门应建立健全投诉举报机制，接受员工监督。

第五章附则

第三十三条制度解释：

-本管理制度由公司行政管理部门负责解释。

-在执行过程中如有疑问，可向行政管理部门咨询。

第三十四条实施日期与废止：

-本管理制度自发布之日起实施，同时废止原有相关制度。

-如有特殊情况需对本管理制度进行调整，由行政