车展活动策划与执行协议模板2024

车展活动策划与执行协议模板2024版版A版本合同目录一览1.展会概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题2.双方职责2.1主办方职责2.2承办方职责3.展会策划3.1展会总体策划方案3.2展会宣传方案3.3展会活动安排4.展会执行4.1展会现场布置4.2展会期间活动执行4.3展会后期工作5.人员配置5.1主办方人员配置5.2承办方人员配置6.费用及支付6.1展会费用预算6.2费用支付方式和时间7.知识产权7.1展会名称和标志的使用权7.2展会内容的知识产权保护8.风险管理8.1风险评估8.2风险应对措施9.违约责任9.1主办方违约责任9.2承办方违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁地点和机构11.合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止条件12.保密条款12.1保密信息的定义12.2保密信息的保护期限13.合同的适用法律和管辖法院13.1适用法律13.2管辖法院14.其他条款14.1展会保险14.2展会应急预案第一部分：合同如下：1.展会概述1.1展会名称：2024版车展活动策划与执行协议模板1.2展会日期和地点：展会日期为2024年X月X日至X月X日，地点为展览中心。1.3展会主题：本次展会主题为“创新与未来”，重点展示新能源汽车、智能驾驶等未来出行技术。2.双方职责2.1主办方职责：主办方负责提供展会的基础设施和场地，负责展会的整体宣传和推广，承担展会期间的安保和后勤保障工作，以及支付约定的承办方费用。2.2承办方职责：承办方负责展会的策划、组织和执行，负责邀请参展商和观众，提供专业的展会服务，以及按照约定向主办方支付费用。3.展会策划3.1展会总体策划方案：承办方应根据展会主题和主办方要求，提供详细的展会总体策划方案，包括展会布局、活动安排、参展商服务等内容。3.2展会宣传方案：承办方负责制定展会宣传方案，包括媒体宣传、网络推广、户外广告等，以确保展会的影响力。3.3展会活动安排：承办方负责安排展会期间的各项活动，包括开幕式、论坛、讲座、表演等，以丰富展会的内容。4.展会执行4.1展会现场布置：承办方负责展会现场的布置，包括搭建展台、布置展具、安排展示区域等。4.2展会期间活动执行：承办方负责展会期间的各项活动执行，包括活动协调、现场管理、参展商服务等。4.3展会后期工作：承办方负责展会后期的工作，包括撤展、现场清理、资料归档等。5.人员配置5.1主办方人员配置：主办方应安排足够数量的工作人员，负责展会期间的现场管理和协调工作。5.2承办方人员配置：承办方应安排足够数量的工作人员，负责展会的策划、组织和执行工作。6.费用及支付6.1展会费用预算：双方根据展会规模和内容，共同制定展会费用预算，包括场地租赁费、搭建费、宣传费、人员费用等。6.2费用支付方式和时间：费用支付方式可以为银行转账、支票支付等，支付时间为双方约定的时间，或根据展会筹备进度分阶段支付。8.知识产权8.1展会名称和标志的使用权：展会名称和标志由主办方拥有使用权，未经主办方书面同意，承办方不得使用与展会名称和标志相同或相似的名称和标志。8.2展会内容的知识产权保护：双方应遵守相关的知识产权法律法规，对展会中涉及的知识产权进行保护，未经知识产权权利人同意，不得侵犯他人的知识产权。9.风险管理9.1风险评估：双方应对展会过程中可能出现的风险进行评估，包括自然灾害、意外事故、知识产权侵权等，并制定相应的风险应对措施。9.2风险应对措施：对于评估出的风险，双方应共同制定应对措施，包括应急预案、保险购买等，以减少风险对展会的影响。10.违约责任10.1主办方违约责任：如果主办方未能按照约定提供场地、设施或支付费用，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.2承办方违约责任：如果承办方未能按照约定完成策划、组织和执行工作，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.争议解决11.1争议解决方式：双方对于展会协议履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如果协商不成，任何一方均有权向约定的仲裁机构申请仲裁。11.2仲裁地点和机构：争议解决的仲裁地点为城市，仲裁机构为仲裁委员会。12.合同的生效、变更和终止12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。12.2合同变更程序：合同变更应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。12.3合同终止条件：合同终止的条件按照双方约定或相关法律法规的规定执行。13.保密条款13.1保密信息的定义：保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密、客户信息等双方未公开的信息。13.2保密信息的保护期限：保密信息的保护期限自合同终止之日起计算，为期2年。14.合同的适用法律和管辖法院14.1适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用国家的法律。14.2管辖法院：本合同纠纷的管辖法院为国家的法院。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会总体策划方案详细要求和说明：此附件应详细描述展会的整体策划思路，包括展会主题、展区布局、活动安排、宣传推广策略等。2.附件二：展会宣传方案详细要求和说明：此附件应详细描述展会的宣传推广方案，包括媒体宣传、网络推广、户外广告等具体宣传方式。3.附件三：展会活动安排详细要求和说明：此附件应详细列出展会期间的所有活动安排，包括开幕式、论坛、讲座、表演等具体活动内容。4.附件四：展会现场布置设计方案详细要求和说明：此附件应详细描述展会现场的布置设计，包括展台设计、展具摆放、展示区域规划等。5.附件五：人员配置表详细要求和说明：此附件应详细列出双方人员配置情况，包括主办方和承办方的工作人员职责和数量。6.附件六：展会费用预算表详细要求和说明：此附件应详细列出展会各项费用的预算，包括场地租赁费、搭建费、宣传费、人员费用等。7.附件七：知识产权保护声明详细要求和说明：此附件应明确双方对于展会中涉及的知识产权保护的承诺和责任。8.附件八：风险评估报告详细要求和说明：此附件应详细列出展会过程中可能出现的风险，以及对应的应对措施。9.附件九：违约金计算公式详细要求和说明：此附件应详细描述违约金的计算公式，以及计算违约金的依据和标准。10.附件十：保密协议详细要求和说明：此附件应详细描述保密信息的定义、保护期限以及保密义务的具体要求。说明二：违约行为及责任认定：1.主办方违约行为：未能按照约定提供场地、设施或支付费用。未能按照约定履行其权利和义务。违约责任认定：按照附件九的违约金计算公式，支付违约金。承担因违约导致的损失赔偿责任。示例说明：如果主办方未能按时支付场地租赁费，根据违约金计算公式，需支付违约金10,000元。同时，因主办方违约导致的承办方损失，如额外租赁费用、宣传费用等，主办方也应承担相应的赔偿责任。2.承办方违约行为：未能按照约定完成策划、组织和执行工作。未能按照约定履行其权利和义务。违约责任认定：按照附件九的违约金计算公式，支付违约金。承担因违约导致的损失赔偿责任。示例说明：如果承办方未能按时完成展会现场布置，根据违约金计算公式，需支付违约金5,000元。同时，因承办方违约导致的主办方损失，如参展商退展、宣传效果不佳等，承办方也应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024版车展活动策划与执行协议模板所指的展览活动。2.主办方：指合同中承担展会组织和筹备责任的甲方。3.承办方：指合同中承担展会策划、组织和执行责任的乙方。4.知识产权：指与展会相关的专利、商标、著作权等