2024公司年会策划协议协议范本

2024版公司年会策划协议协议范本版A版本合同目录一览1.协议主体与背景1.1甲方名称1.2乙方名称1.3甲乙双方签订本协议的目的与背景2.活动基本信息2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动预算3.乙方责任与义务3.1乙方负责策划内容3.1.1活动主题设计3.1.2活动流程安排3.1.3活动场地布置3.1.4活动宣传方案3.2乙方负责活动执行3.2.1活动现场协调3.2.2活动人员调度3.2.3活动物料准备与摆放3.3乙方负责活动后期工作3.3.1活动现场清理3.3.2活动费用结算4.甲方责任与义务4.1甲方负责提供活动相关信息4.1.1公司文化简介4.1.2员工人数与名单4.1.3甲方期望与要求4.2甲方负责活动费用支付4.2.1活动预付款4.2.2活动尾款4.2.3活动费用支付时间及方式5.保密条款5.1甲乙双方对合同内容保密5.2甲乙双方对活动策划与执行过程保密5.3违反保密条款的赔偿责任6.违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任6.3违约赔偿方式7.争议解决7.1双方协商解决7.2提交甲方所在地仲裁委员会仲裁7.3向甲方所在地人民法院提起诉讼8.合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更条件8.3合同终止条件9.其他条款9.1甲乙双方应遵守的法律法规9.2合同未尽事宜，可另行协商补充9.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力10.签字盖章10.1甲方签字（盖章）10.2乙方签字（盖章）10.3签字日期第一部分：合同如下：第一条协议主体与背景1.1甲方名称：[甲方公司名称]1.2乙方名称：[乙方公司名称]1.3甲乙双方签订本协议的目的与背景：甲乙双方为共同举办[活动名称]，经友好协商，达成一致，签订本年会策划协议。第二条活动基本信息2.1活动名称：[活动名称]2.2活动时间：[活动开始日期]至[活动结束日期]，共计[活动天数]天。2.3活动地点：[活动详细地址]2.4活动预算：总预算为人民币[活动总预算金额]，其中包括场地租赁、活动策划、物料采购、表演节目、餐饮服务等费用。第三条乙方责任与义务3.1乙方负责策划内容3.1.1活动主题设计：乙方应根据甲方公司文化及要求，设计适合的年会活动主题，并提供主题方案供甲方选择。3.1.2活动流程安排：乙方应制定详细的活动流程表，包括活动时间安排、节目单、会场布局等，并提交给甲方审批。3.1.3活动场地布置：乙方负责根据活动主题和流程表，进行会场布置，包括舞台设计、背景板、灯光音响等。3.1.4活动宣传方案：乙方负责制定活动宣传方案，包括制作宣传海报、邀请函等，并负责在甲方允许的范围内进行宣传。3.2乙方负责活动执行3.2.1活动现场协调：乙方应指派现场负责人，负责活动现场的协调工作，确保活动顺利进行。3.2.2活动人员调度：乙方负责安排活动所需工作人员，包括主持人、礼仪、DJ、安保等。3.2.3活动物料准备与摆放：乙方负责准备活动所需物料，并负责摆放整齐，确保活动现场有序。3.3乙方负责活动后期工作3.3.1活动现场清理：活动结束后，乙方负责清理现场，恢复场地原状。3.3.2活动费用结算：乙方应按照实际情况，向甲方提供活动费用明细，并协助甲方完成费用结算。第四条甲方责任与义务4.1甲方负责提供活动相关信息4.1.1公司文化简介：甲方应向乙方提供公司简介、企业文化、年会目标等信息，以便乙方更好地设计活动主题和流程。4.1.2员工人数与名单：甲方应向乙方提供参加年会的员工人数及名单，以便乙方进行活动策划和场地布置。4.1.3甲方期望与要求：甲方应向乙方明确表达对于本次年会的期望和要求，包括但不限于活动风格、节目内容、互动环节等。4.2甲方负责活动费用支付4.2.1活动预付款：甲方应在合同签订后[预付款支付时间]内，支付活动总预算的[预付款比例]作为活动预付款。4.2.2活动尾款：甲方应在活动结束后[尾款支付时间]内，支付剩余的活动费用。4.2.3活动费用支付时间及方式：甲方应按照乙方提供的付款通知，通过银行转账等方式支付活动费用。第五条保密条款5.1甲乙双方对合同内容保密甲乙双方应对本合同的内容保密，不得向第三方透露。5.2甲乙双方对活动策划与执行过程保密甲乙双方应对活动的策划过程、执行过程以及甲方的商业秘密进行保密，不得向第三方透露。5.3违反保密条款的赔偿责任如甲乙双方违反保密条款，泄露相关信息，应承担相应的赔偿责任。第六条违约责任6.1甲方违约责任如甲方未按约定时间支付预付款或尾款，应向乙方支付违约金，违约金为本合同总金额的[违约金比例]。6.2乙方违约责任如乙方未按约定时间完成活动策划、执行或未达到甲方要求，应向甲方支付违约金，违约金为本合同总金额的[违约金比例]。6.3违约赔偿方式甲乙双方应按照本合同约定的违约金比例，通过银行转账等方式支付违约金。第七条争议解决7.1双方协商解决如合同执行过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决。7.2提交甲方所在地仲裁第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。8.2合同变更条件如甲乙双方同意对合同内容进行变更，应以书面形式签订变更协议，经双方签字盖章后生效。8.3合同终止条件（1）甲乙双方协商一致解除合同；（2）合同执行完毕；（3）合同有效期内，一方严重违约，另一方有权解除合同。第九条其他条款9.1甲乙双方应遵守的法律法规甲乙双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，确保本合同的合法性、有效性和可执行性。9.2合同未尽事宜，可另行协商补充如本合同在执行过程中出现未尽事宜，甲乙双方可另行协商，并以书面形式签订补充协议，经双方签字盖章后生效。9.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力本合同一式两份，甲乙双方各执一份，两份合同具有同等法律效力。第十条签字盖章10.1甲方签字（盖章）10.2乙方签字（盖章）10.3签字日期第十一条附加条款11.1若活动期间出现不可抗力因素，如自然灾害、社会事件等，影响活动正常进行，甲乙双方应协商解决。11.2甲乙双方应遵守合同精神，相互配合，共同努力确保活动的圆满成功。第十二条知识产权保护12.1乙方应确保活动中的所有内容，包括但不限于主题、流程、物料、表演等，不侵犯他人的知识产权。12.2如因乙方原因导致侵权，由乙方承担全部责任。第十三条隐私保护13.1乙方在活动策划与执行过程中，应严格保护甲方员工的个人信息和隐私。13.2如乙方泄露甲方员工个人信息和隐私，应承担相应的法律责任。第十四条合同解除和终止后的义务14.1合同解除或终止后，乙方应立即停止活动策划和执行工作。14.3合同解除或终止后，甲乙双方应对合同内容保密，不得向第三方透露。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案详细描述活动主题设计、活动流程安排、活动场地布置、活动宣传方案等内容。附件2：活动费用预算明细表详细列出活动各项费用的预算，包括场地租赁、活动策划、物料采购、表演节目、餐饮服务等费用。附件3：活动现场布局图具体展示活动场地的布置布局，包括舞台设计、背景板、灯光音响等。附件4：活动宣传材料包括宣传海报、邀请函等宣传材料的设计稿和制作要求。附件5：活动人员名单和职责分配列出活动现场所有工作人员的名单，以及各自的职责和任务。附件6：活动物料清单详细列出活动所需物料的名称、数量和规格。附件7：活动表演节目单列出活动中的表演节目，包括节目内容、表演者、演出时间等信息。附件8：活动用餐菜单提供活动用餐的菜单选项，包括餐饮服务的时间、地点、菜品等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为1：甲方未按约定时间支付预付款或尾款责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为本合同总金额的5%。示例说明：如果甲方未能在合同约定的时间内支付预付款，则构成违约，需向乙方支付违约金。违约行为2：乙方未按约定时间完成活动策划、执行或未达到甲方要求责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。示例说明：如果乙方未能在合同约定的时间内完成活动策划或执行，或活动质量未达到甲方要求，则构成违约，需向甲方支付违约金。违约行为3：甲乙双方违反保密条款责任认定：甲乙双方应承担相应的赔偿责任。示例说明：如果甲乙双方泄露了合同内容、活动策划过程或甲方的商业秘密，则需承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：法律名词1：甲方解释：指本合同中的[甲方公司名称]，具有签订和履行本合同的权利和义务。法律名词2：乙方解释