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文档简介

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--内页可以根据需求调整合适字体及大小--工程档案管理办法_安装工程档案管理办法(总1页)PAGE工程档案管理办法_安装工程档案管理办法安装工程档案管理办法一、档案管理的目的更好的规范安装工程的档案管理，提高档案工作质量，维护档案的完整与安全，充分发挥档案作用，更好地为公司的发展服务，同时也保证公司机密得到有效保护。

二、档案归档的要求对公司规定的各种应当归档的文件材料，必须按规定整理立卷，定期向档案室移交归档，统一集中管理或者填写档案交接表交于行政人事部，将档案存放于部门档案室。

各类案卷在装订前必须去掉文件中的金属物，对纸张破损或字迹扩散的必须及时修补或复印，复制件仍与原件一起立卷。各类案卷必须按规定格式填写案卷目录，案卷标题要扼要准确地反映卷内文件的内容，用黑钢笔书写或打印，字迹要工整、清晰。同时案卷封皮也应逐项填写清楚。

三、日常工程文件的归档1、安装工程项目可以大体分为以下几类：安装合同执行、安装工程预算（方案也归该类）、安装合同竣工资料（最终归档时将安装合同归于该类，安装工程竣工资料由工程二部提供）、安装工程结算；

安通工程项目可以分为安通预算等；

电力设备工程项目可以分为设备合同执行、设备报价、电力设备结算等；

设计图纸的分类：废弃图纸和归档图纸。

2、根据不同的性质类别，用档案袋或者文件袋整理出一份完整的文件进行分类归档。

3、归档的文件应摆放整齐、美观，并且文件袋外的贴签应书写清晰，工整。

四、文件最终归档的方式1、最终归档应遵循“年度部门问题”三个主线进行立卷。同一年度的文件单独立卷，同一年度中涉及同一问题的文件为一个立卷单元。

2、根据一个立卷单元内文件的顺序号、文件编号、文件材料题名、页号等项目编写《卷内目录》、案卷封面，完成一个案卷。

3、将多个案卷分类别编号、装入档案盒进行归档，编写《案卷目录》。

4、待所有档案归档完毕后，将《案卷目录》汇编成册

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