效期管理制度

效期管理制度

效期管理制度1

第一章总则

第一条目的

为规范公司效期、滞销商品管理，避开造成库存积压及经济

损失，特订立本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全部经营商品的管理。

第三条名词解释

有效期：指商品在肯定的贮存条件下，能够保持其质量的期

限。

近效期：据商品总有效期，剩余有效期不足肯定时间标准的

商品，实在标准参见十一条规定。

过效期：有效期在1个月以内的商品为准过效期商品，超过

有效期的商品为过效期商品。

滞销商品：指肯定时间段内无销量或销量小于该期间段内商

品库存总量20%的品种（季节性品种和医疗机构所用的急救品种除

外，季节性品种如：冻疮膏、霍香正气水等，急救品种如：碘解磷

定注射液、阿托品注射液等。）

报损商品：指由于商品过期、包装破损等原因造成商品质量

不合格或不合法，不能充足规定要求而不能正常销售的商品。

第二章管理机构与职责

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第四条商品信息部职责

商品信息部是公司效期商品归口管理部门，重要职责如下：

定期汇总、统计公司效期、滞销商品情况，组织订立效期、

滞销商品处理看法；

对不可退换的近效期商品销售，订立促销方案，并报分管副

总、总经理审批后提交门管部实施；

对不可退换货的近效期商品，负责门店间的废存调剂、调拨

工作。

第五条门管部职责

跟踪门店滞销商品、近效期商品销售情况，督促门店开展近

效期、滞销商品陈设、销售；

第六条门店职责

定期开展效期、滞销商品清查，提交效期商品、滞销商品清

单；

按要求进行效期商品、滞销商品退仓，进行效期商品、滞销

商品催销。

第七条其它部门职责

采购部：合理掌控库存，联系供应商办理滞销商品、近效期

商品退换货或促销事宜。

仓储部：掌控效期商品入库，对库存效期商品进行养护；按

要求提交效期商品、滞销商品清单；按要求进行效期、滞销商品处

理；

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质管部：监督全公司门店、仓储部效期商品处理情况。

第三章滞销商品管理

第八条滞销商品界定

滞销商品一分为A、B两个等级：

A级：入库60天内无销售，或120天内销量达不到50%的代

销品种。

B级：入库30天内无销售，或90天内销量达不到50%的代销

品种。

商品信息部、采购部应重点关注A级滞销商品。

第九条滞销商品上报

仓储部、门店每月30日前应将符合滞销标准的商品进行梳理,

确定滞销商品品种，并在30日前以书面或电子文档形式报送商品信

息部及采购部，内容包括；品名、规格、剂型、产地、供应商、数

量、含税进价、批号、效期、入库日期。

第十条滞销商品处理

商品信息部接到仓储部滞销商品报表后，应在5日内逐品规

核实、确定，并会同采购部订立解决方法，填写处理看法，两日内

报总经理批复。

退仓处理

需退供应商的商品，商品信息部应于采购副总批复当日通知

各门店办理商品退仓，通知中应明确退仓商品信息及截止日期。各

门店应在退仓截止日期前将退仓商品退回仓储部，过期不予办理。

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6月。

有效期为18个月及以上的商品的预警效期是指距有效截止日

期不足9月。

仓储部全部商品的预警效期是指距有效截止日期不足12月。

第十四条商品购进要求

采购人员在购进商品时，应依据市场需求、平均月销量及商

品的有效期限，确定合理的购进数量，购进商品的效期掌控标准为:

购进药品时，药品总有效期在1年以内的，离失效期不得低

于八个月。总有效期在18个月以上的，剩余的有效期限不低于总有

效期的2/3o

一般情况下，有效期不足12个月的药品不得购进，不得验收、

入库。无效期的药品，到货时应予以拒收。如特别情况需要，低于

标准验收近效期药品，必需经采购副总经理签字批准同意后方可办

理入库手续；如双方达成代销协议，销售多少，结算多少的，验收

员依照协议验收。

第十五条效期药品的储存与养护

凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志，门店

效期商品可在标价签上做出特别标识，门店自行确定标识。

仓库药品过期失效后，仓储部养护员立刻填写药品复检通知

单，并挂“暂时停止发货”牌，报质管部，由质管部核查核实后填

写《药品停售通知单》、通知保管人员将其存放入不合格药品库。

保管员按“不合格药品的管理制度”适时报损处理。

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第十六条效期商品上报

仓储部每月28号、门店每月30号按规定格式上交《效期商

品清查明细表》至质管部、商品信息部。门店依照本制度第五条界

定的近效期上报，仓储部应对全部剩余有效期达到12个月的库存商

品进行清理并上报。质管部对门店上报效期商品进行抽查、核实。

商品信息部会同采购部、门管部在每月5日前对上报的效期

商品订立处理方案并回复仓储部与门店，调拨调拨的效期商品按调

拨流程处理。对于不能退换的效期商品，应争取厂家资源实施促销

方案及嘉奖。

第十七条效期商品的退换

门店未经许可，不得私自退回效期、预警商品。对于可退换

商品，门店应当依照商品信息部下发的商品退回通知即时将商品退

回，逾期门店自行解决。门店退回商品当天收到货48小时内验收完

毕并入退货库。

公司调拨至门店的近效期6〜2个月的不可退商品，由门店努

力销售，到准过效期退回公司，由仓储部做报损审批，财务部清点

数量后，质管部负责监督销毁。

退回公司仓库的效期商品，采购部应适时联系供应商办理退

换货事宜。当月15日前退货至仓库的'近效期商品，需在当月内退

给供应商，15号之后收到的退货延迟至下月处理。

商品退回操作实在参见《商品退仓流程》。

第十八条效期商品调拨

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不能退回供应商的商品，进行责任界定后商品信息部依据门

店实际销售情况事先与门店沟通后调拨，自动配送总数量不超过该

门店该商品前六个月正常销售的80%。

调拨或主配的效期商品，仓库须凭商品信息部的通知开具效

期调拨或主配单，仓储部不得自动配送效期商品，门店凭单收货，

否则可拒收。

预警商品门店不得拒收，首次请货/铺货商品属于预警商品的,

不动销可在一个月内申请调拨或退回，造成效期报损由门店、门管

部、采购部按5：3：2比例承当（按进价计）。

有效期在6个月以下的商品，有权拒收，例外情况（如：可

退换、超低供货价），也可以依据销售情况选择接收。

处方药调拨时，应考虑调入门店该类商品的销售情况，原则

上，门店无销售或者销量较小的不做调入处理。

第十九条效期商品销售

近效期商品的销售，实行先产先出、近期先出的原则，先销

售老批号商品，后销售新批号商品。

药品距失效期剩余天数为30天时，门店必需按零售价购买并

开具销售小票，两日内将商品与销售小票上交质管部，经质管部、

营运总监审批后将零超过进价部分补款，未按时出单、上交的，按

售价赔偿。

门店应通过陈设、促销方式促进效期商品销售，并将效期商

品销售责任调配至店内员工。同时，店长教会员工娴熟把握有关商

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品学问（专业学问及广告宣扬学问）。对效期比重点且消化力度慢

的门店商品信息部须每周跟进，督促门店消化或自动进行调拨。

调拨补偿原则：全部调拨的效期商品由承当效期商品销售的

门店按公司零售价予以提成，提成标准为：

1、三个月以下的效期商品不进行调拨；

2、三个月以上四个月以内10%支出提成；

3、四个月以上六个月以内5%支出提成；

已针对效期商品实施促销的商品不再单独提成。

第二十条效期商品损失责任界定

近效期商品或破损商品能够返回供货方调换的，应由相关部

门适时通知采购部联系供货方进行退货或换货处理，因工作布置欠

妥造成近效期商品或破损商品变成不可调换的，则追究到相应的责

任部门和人员，由其承当全部责任。

非人为原因或不可抗力因素（如自然祸害）导致药品过期的

或商品破损的，则由公司承当全部损失。

临床用药（如针剂、肿瘤等），未按规定日期上报效期预警

造成过期的，门店承当20%,公司承当80%；按规定申报的，门店承

当5%,公司承当95%；

对于不可退换的商品，门店一阅历收上架后，损失责任由门

店承当，损失责任承当比例：店长40%,领班20%,相应柜组责任人

40%,直接从工资中扣除。

经商品信息部调拨的效期商品，接受门店不能再次退回，如

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报损，接收门店按每月30%标准原门店承当70%。

仓库9个月以下、六个月以上效期，承当10%,六个月以下

商品造成损失由仓库全额承当。如仓库提前预警上报但商品信息部

未进行处理的，损失由商品信息部责任人承当。

零售价10元以下商品、名品、毛利率低于20%及公司整体销

售金额前1000位商品不做强制调拨，调拨后产生的损失由原门店全

额承当。

公司通知下架商品，由于外部原因无法上架造成的过期，由

公司承当；由于责任部门忘掉通知上架的，由通知部门承当过期损

失。

第五章罚则

第二十一条违反相关规定的，按下料别准对相关责任人员进

行负激励：

仓储部未经批准自动配送效期商品的，按配送售价金额50%

惩罚。

仓储部、门店（新开门店第二个月开始上报）每延迟一天上

报滞销商品、效期商品报表的，负激励50元/天。显现遗漏和错报

一个单品对责任人负激励5元/单品。

仓库延迟配送调拨效期商品，对仓储部负责人负激励20元/

天。

商品信息部延迟处理门店、仓库上报滞销、效期报表或未进

行调拨的，负激励50元/天。

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发觉仓储部所配货为过期商品的，对仓储部负责人、养护员

各负激励500元/品种的罚款。

在门店内发觉过期商品或准过效期商品尚在架销售的，没收

该商品并对该门店责任人各负激励100元/品种。对引起顾客投诉的

按三倍惩罚。顾客要求赔偿的，赔偿金额由该门店店长及责任人全

额承当。被政府部门惩罚的，惩罚金额也由该门店店长及责任人承

当。

可退可换商品由采购部负责退供应商，此类商品产生的过期

损失由采购部负责，门店未按通知规定时间退回产生报损由门店负

责。

未经采购副总审批，购进商品低于效期（本制度第十四条规

定）且不能退货的，由购进人负责按进价买单。未经采购副总审批,

仓库入库近效期12个月以内的商品（不包含需先入库后即退货的商

品），按100元/品种惩罚验收人员，并承当由此导致的过期损失。

第六章附则

第二十二条本制度由商品信息部订立、修订、解释，经总经

理签批后下发实施；

第二十三条商品信息部每年对本制度及相关配套制度进行审

查，如有修改、完善必要，须适时提出修改看法并报总经理批准后

执行。

第二十四条本制度自公布之日起开始执行，其它管理制度如

有与本制度相抵触之处，以本制度为准。

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第二十五条本制度的支持文件

标准：无

流程：商品调拨流程

表单：效期商品汇总明细表

效期管理制度2

1、效期药品是依据有关规定，表明有效期限的药品。

2、加强效期药品的管理师保证药品使用安全的紧要措施之一,

个部门要布置专业的人员负责效期药品的管理，防止药品过期失效

而造成损失。

3、对于效期药品，库房依据需要有计划的采购，药房也应当

依据临床使用情况适量领用，即防止缺货，又防止积压。

4、采购和领用药品要查验效期，凡有效期在六个月内的药品,

不得验收入库，特别情况须经科主任批准。

5、药品上架陈设、堆垛码放要依照效期远近存放，并依据药

品性质和贮藏要求分类储存，科学养护。药品出库和调剂要遵从

“先进先出”“近期先出”和“按批号发放”的原则。

6、库房、药房在每个季度末进行盘点时要检查药品的效期，

建立效期药品登记簿，而且易于辨识。对于效期药品实施动态监控。

凡有效期在六个月内的药品纳入监控范围，悬挂状态标示，每月清

点乙烯，三个月之内的纳入重点监控范围。

7、靠近效期药品处理流程：

①库房存有接近三个月的药品可退库，或更换新批号，或与

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临床科室联系。实行措施，近期药品在规定期限内使用完。在效期

药品登记簿中登记处置结果。

②病区靠近效期又暂不用的药品，直接到药房调换远期批号

或退回病房，由处置记录。

③靠近效期的库房药品和药房退回的'近效期的药品，由药库

负责处置。

④药库对于有效期六个月内的药品适时与销售公司取得联系,

适时调换；对于市场常常脱销的药品，要保留合理库存，以免造成

挥霍。

8、药品在有效期限内发生变色、变质或其它质量异常情况的,

不得调剂使用。药品一旦超过有效期限，应立刻停止使用并封存，

按规定作报废处理。

9、因工作失职，至药品过期失效造成损失的，视情节轻重予

以责任部门或者责任人经济惩罚。

效期管理制度3

1为合理掌控药品的经营过程管理，防止药品的过期失效，确

保药品的储存、养护质量，依据《药品管理法》及《药品经营质量管

理规范》等法律、法规，特订立本制度。

2药品应标明有效期，未标明有效期或更改有效期的按劣药处

理,验收人员应拒绝收货。

3距失效期不到6个月的药品不得购进，不得验收入库。

4药品应按批号进行储存、养护，依据药品的有效期相对集中

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存放,按效期远近依次堆码，不同批号的,药品不得混垛。

5近效期药品在货位上可设置近效期标志或标牌。

6对有效期不足6个月的药品应按月进行催销。

7对有效期不足6个月的药品应加强养护管理、陈设检查及

售掌控。

8适时处理过期失效品种，严格杜绝过期失效药品售出。

效期管理制度4

1、药剂人员必需谙习识别失效期药品的各种表示方法，以保

证药品符合规定。

2、效期药品的请领、采购要做到有计划，对用量少的品种，

不宜多购、多存。超过有效期的药品不得入库，对接近失效期的药

品要依据临床需要谨慎地限制入库。入库验收时，要逐一清点，并

逐批在单据及微机内记录其失效期。

3、同类的有效期药品，按品名规格集中存放，再按失效期先

后排列、发放有效期药品时要做到‘先进先出，近期先出，按批号发

药’的原则。建立效期药品一览表，并挂贴于各部门醒目的'地方，

库房计算机及手工帐也要注明效期，以便于计划、检查和发放。

4、超过有效期的药品不得发放，报经领导批准后予以核销处

理。

5、发觉破损、过期药品以及吸潮、霉变药品，适时列出，适

时登记，并向科主任汇报。

6、每季度有专人填写药品报销单，精准计算报销药品金额，

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经科主任签字后送交药品会计复核销帐。

效期管理制度5

为进一步加强药品效期管理，确保药品质量，削减医院损失,

使药剂科的药品管理更加规范化，特订立本制度。

责任人：库管、药房组长及成员。

内容：

1、药品的有效期是指在规定的储存条件下，能保证其质量的

期限药品。有效期是依据药品的稳定性的不同，通过稳定性试验，

讨论和留样察看合理订立的。

2、药品应标明有效期，未标明有效期或更改有效期的，按劣

药处理，验收员应拒绝收货。

3、药品的采购应依据我院临床用药的’需要对购进药品的数

量进行科学估计，并应遵从勤购勤销的原则，尽量削减药品库存。

采购药品时尽量选择距失效期较远的药品（生物制品不少于六个月、

其它药品不少于一年）。距失效期不到6个月的药品不得购进，不

得签收、入库，对效期不足6个月药品，加强养护管理及陈设检查。

4、依照药品的储存条件，采纳避光、干燥、冷藏等措施加以

保管。

5、药库保管员要严格填写入库验收记录，必需将药品的供应

单位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完

整。

6、依据一般处理规律，适量订立申领计划，避开药品挤压失

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效。

7、存放药品时把握，先进先出，近期先出，旧货未尽，新货

不出的原则。

8、各药房从药库领取药品时，应掌控品种、数量和有效期，

既要保障临床用药的需要，又要防止过期失效。

9、药房对距失效期3个月的常用药品不能领用，必需计算在

药品用完有1个月的时间。

10、效期药品管理责任到人，每位药房成员划分药品效期责

任区，每月查看，近效期药品登记在效期本上，以便动态监测。

11、适时处理过期失效药品，严格杜绝过期失效药品售出。

12、药库保管员要做好药品动态分析记录，对入库2个月不

出库的药品反馈给科主任，在了解医院用药情况或再行决议留存或

退货。

效期管理制度6

1、目的：合理掌控药品的经营过程管理，防止药品的过期失效

2、依据：《药品管理法》《药品经营质量管理规范》

3、适用范围：门店经营管理的全过程

4、责任人：门店全体员工

5、内容：

5.1药品应标明有效期，未标明有效期或更改有效期的按劣药

处理。

5.2药品应按批号先后次序陈设，做到“先产先出、近期先出,

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按批号发货”的'原则。

5.3未标明有效期的药品，质量验收时应判定为不合格药品，

验收人员应拒收。

5.4近效期药品，是指药品有效期截止日期不足9个月的药品。

5.5近效期药品在计算机软件系统中应设置自动报警程序，实

行动态监控，按月汇总，生成“近效期药品催销表”，分别传递至质管

科和业务部门。

5.6有效期不到12个月的药品不得购进，不得验收入店。如

碰到特别情况，需申请并说明。

5.7销售近效期药品应向顾客告知有效期,必要是须经顾客签

字确认。

效期管理制度7

1.目的：合理掌控药品的经营过程管理，防止药品的过期失效，

确保药品的储存、养护质量。

2.依据：《药品经营质量管理规范》

3.适用范围：本公司进货验收、在库养护、出库复核和销售过

程中的药品效期的.管理。

4.责任：质量负责人、验收员、养护员、保管员、营业员对本

制度的实施负责。

5.内容：

5.1药品应标明有效期，未标明有效期或更改有效期的按劣药

处理，验收人员应拒绝收货。

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5.2距失效期不到x个月的药品不得购进，不得验收入库。有

效期不到一年的药品，每月应填报《近效期药品催售表》，上报质量

负责人。

5.3药品应按批号进行储存、养护，依据药品的有效期相对集

中存放，按效期远近依次堆放，不同批号的药品不得混垛。

5.4对有效期不足x个月的药品应按月进行催销。

5.5对有效期不足x个月的药品应加强养护管理、陈设检查

及销售掌控。

5.6适时处理过期失效品种，严格杜绝过期失效药品售出。

5.7严格执行先进先出，近期销出，易变先出的原则。

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1、药品是一种规定了有效期的特别物质。为了保障临床用药

安全有效，防止药品过期失效，造成损失，特订立本制度。

2、药品的采购应依据我院临床用药的需要对购进药品的数量

进行科学估计，并应遵从勤购勤销的原则，尽量削减药品库存。采

购药品时尽量选择距失效期较远的药品（生物制品不少于六个月、

其它药品不少于一年）。

3、依照药品的储存条件，采纳避光、干燥、冷藏等措施加以

保管。

4、药品的有效期应专门登记，并由科室药品质量管理人员定

期（每周）到各药房、药库检查并作好登记，发觉靠近失效期且用

量较少的药品要适时向科室报告，以便各药房间调剂使用。不能调

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剂或调剂后不能在有效期内用完的品种应适时与药品供应商联系退

货事宜。

5、有效期药品应按批号存放，遵从先进先出、近期先出和按

批号发货的原则。

6、各药房从药库领取药品时，应掌控品种、数量和有效期，

既要保障临床用药的'需要，又要防止过期失效。

7、药房对距失效期3个月的常用药品不能领用；发给患者带

走的效期药品，必需计算在药品用完前有一个月的时间；院内使用

的效期药品应在距失效期前1月发出。失效的药品不能发出。

效期管理制度9

1.为合理掌控药品的使用管理，防止药品的过期失效,确保药

品的储存养护质量，依据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》

等法律、法规订立本制度。

2.药品应标明有效期，未标明有效期或更改有效期的按劣药处

理。

3.未标明有效期的药品，入库质量验收时应判定为不合格药品，

验收人员应拒绝收货。

4.有效期不到6个月的药品不得购进（紧急用药除外），不得

验收入库。

5.药品应按批号进行储存养护，按效期远近依次堆码或分开堆

码。不同批号药品不得混放。

6.在药品微机系统中设置药品近效期查询程序，对库房所储存

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药品的'有效期实施动态监控。为防止过期失效，各库应悬挂'近效期

药品警示牌’，由保管员对药库近效期不足6个月、各调剂室负责人

对本调剂室近效期不足3个月的药品按月汇总，生成'近效期药品催

销表’，分别传递至相关科室进行催销。

7.适时处理过期失效品种，严格杜绝过期失效药品发出。对过

期失效品种应填写'过期失效/破损报告单’，适时移入不合格品库，每

季列表上报进行报损处理。对于损失较大的品种，质量管理小组应查

清原因，分析责任，总结阅历教训；对于人为造成的损失，依照医院奖

罚制度进行惩罚。

效期管理制度10

为进一步加强药品效期管理，削减医院损失，使我科的药品管

理规范化，药库必需严格把关，认真负责。

一.药库保管员要依照微机打印的药品采购单对采购计划严格

把握1个月采购量（小品种可适当加添），如发觉微机计划量不妥，

应适时与微机室联系，并附特别说明给采购员。

二.药库应严把验收关，凡是未明确标示有效期的药品拒绝收

货，并反馈给采购员。收货时药品的剩余有效期不得少于该品种总有

效期的2/3,否贝I,应拒绝收货（特别情况除外），并将情况反馈给采

购员。

三.药库保管员要严格填写入库验收单，必需将药品的供应单

位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完整。

四.药库保管员要做好药品动态分析记录，对入库2个月不出

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库的药品反馈给科主任，在了解医院用药情况或再行决议留存或退货。

五.对于各药房符合规定的冲退药品，药库积极予以办理，并与

采购人员、药品会计共同办理有关退货事宜。

六,药库与药学部各部门间建立信息反馈机制,信息反馈应以

书面为准，如因滞留信息或违反以上规定而造成的损失由责任人负责。

药品管理不善者，调离工作岗位，并取消年度评优资格。

七.微机室应按药品入库的先后次序出库，药库按出库单上的

产地、规格、批号等发药。

八.药房验收人员必需严格核对，全部项目完全与出库单相符

后方可签字，否则应让药库调换。

九药房应按药品效期的'先后有序摆放，近效期的先发药，并

建立效期药品档案。对估量在效期内销售不完的药品，药房主任应在

各药房间自行调整。完全滞销品种（各药房均不销售），应在失效期

前6个月报采购员，其他一般药品如造成过期失效，药房主人负完全

责任。

十.采购员对各用药单位上报的近期药品，应适时查询，并与供

应商联系退换。

十一.严把付款关。采购员应按入库时间严格核实、确定完全

销完后方可办理付款手续,特别情况应附说明。

十二.各药房要做好药品动态分析记录,对一段时间内根本销

不动的药品要适时了解其他药房销售情况，并找寻原因，如属完全滞

销品种应适时与采购人员书面练习。

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十三.药库保管员对入库2个月不出库的药品应反馈给科主任,

在了解医院用药情况后，再行定夺。

各环节的信息反馈应以书面为准，如因滞留信息或违反以上规

定而造成的损失由责任人负责，弥补不上者，调离工作岗位。对药品

管理不善的各室组负责人及工作人员，取消年度评优资格。

效期管理制度11

一、药品有效期的表示方法

1.直接标明有效期为某年某月，这种表示很易辩认，国内生

产的药品多数都采纳这种表示法。

2.直接标明失效期为某年某月，这种表示须与第一种加以区

分，如批号:xx,失效期：19xx年9月，即表示此产品是19xx年8

月3日生产的可使用到19xx年8月31日为止，有效期限为3年。

直接标明有效期或失效期为某年某月某日，比种也易辩认，

其识别原则上同第一、二种表示法。如失效期20xx年6月30日，

系指可使用到20xx年6月29日；有效期20xx年6月30日，则指

可使用到20xx年6月30日。

3.只标明有效期X年，此种表示须依据批号推算，如批

号：990514,有效期3年，系指可使用到20xx年5月14日。

4.进口产品失效期限的标示很不统一，各国有本身的习惯书

写法。大致而论，欧洲国家是按日一月一年次序排列的（如

8/5/98）；美国产品是按月一日一年排列的（如nov.1,98）；日

本产品按年一月一日排列的（如98——5）；苏联产品有时用罗马

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数字代表月份（vi.87）。在标明失效期的同时，一般尚注有制造日

期，因此可以按制造日期来推算有效期限为多长。例如：制造日

期：15/5/92,即表示1992年5月15日生产。失效日期：xx,即表示

由制造日起5年内使用，亦即表示可用到1997年5月140o

二、药品有效期的有关规定

1.药品的“有效期”是指药品在肯定的贮存条件下，能够保

持质量的期限。有些稳定性较差的药品，在贮存中，药效降低，毒

性增高，有的甚至不能药用。为了保证药品的安全有效，对这类药

品必需订立有效期。药品的有效期应依据药品的.稳定性不同，通过

试验讨论和留样察看，合理订立。

2.药品有效期的计算是从药品出厂日期或按出厂期批号的下

一个月一日算起，药品标签应列有效期的停止日期。有效期制剂的

生产，应采纳新原材料，正常生产的药品。一般从原材料厂调运到

制剂厂，应不超过六个月。制剂的有效期一般不应超过原材料药有

效期的规定。少数特种制剂的确有试验数据证明较原材料药稳定者,

可适当延长。

3.到期的药品，应依据《药品管理法》第三十四条的规定，

过期不得再使用。

4.对有效期的药品，应严格依照规定的贮存条件进行保管，

要做到近效期先出，近效期先用，调拨有效期的药品要加速运转。

三、药品有效期的管理

1.各药剂人员按分柜原则，每周定期检查药品有效期，部门

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负责人员每月检查药品有效期，药剂科每季度检查药品有效期。

2.计算机系统维护员（由药房会计兼）每月打印药品有效期

表交各部门核对。

3.对有效期4个月内的药品部门负责人要适时与临床沟通，

必要时报药库采购人员办理退货手续。对有效期2个月内的药品部

门负责人要适时报药剂科。

4.对过期药品报药剂科按程序办理报废手续，并说明报废原

因。

效期管理制度12

L目的：加强近效期药品的管理，避开造成经济损失，杜绝

将过期药品销售给购货单位。

2.适用范围：对公司经营近效期药品的管理及监控。

3.职责：储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总，督

促药品销售部门实行措施快速销售，定期向质量管理部和销售部门

供给《有效期药品催销表》，质量管理部负责对近效期药品的养护

检查工作进行引导，药品销售部门负责对库存近效期药品实行措施,

加快销售。

4.工作内容

4.1近效期药品的概念

4.1.1有效期大于五年（含五年）的药品，其有效期距失效期

小于或等于一年半的药品。

4.1.2药品的有效期大于两年（含两年），且距离有效期限

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只有一年的药品。

4.2近效期药品的购进

采购部门购进药品时，要求药品离失效期不得低于一年（有

效期在一年以内的，离失效期不得低于八个月）。有效期在两年以

上的，必需在有效期期限的一半以上。低于以上期限的，不得验收

入库。除非双方达成代销协议，卖多少，结算多少。如特别情况需

要，必需由分管负责人批准后，方能入库。

4.3近效期药品的储存与养护

4.3.1凡库存的,近效期药品应有明显的”近效期药品"标志。

4.3.2养护人员应严格依照《药品养护管理制度》定期对近

效期药品进行养护检查，质量管理部门负责对近效期药品的养护工

作进行监督、引导。

4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近

效期药品催销表》，并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责

人以催赶销售。

4.4销售部门应加强对近效期药品的催销，尽可能避开因药

品过期失效而造成损失。

4.5近效期药品调启程货，业务员应事先征得业务用户同意,

以防止无效经营活动的发生。

4.1.9质量管理部加强督促、检查，确认近效期药品催销正

确性。

4.1.10超过有效期药品的报损，依照公司《不合格品掌控程

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序》处理。

5.相关文件

《不合格品掌控程序》

《药品养护管理制度》

6.质量记录

（一年）《近效期药品催销表》

效期管理制度13

一、对药监局和公司质量管理部门通知的不合格药品，门店在

接到通知后，应立刻下柜，存放于不合格药品存放处，并按通知的要求

退回配送中心由公司质量管理部门处理。

二、对配送中心配送的药品，门店验收员在验收过程中如发觉

的不合格药品，应予拒收，并立刻报告公司质量管理部门，经质量管理

部门同意后退回配送中心由质量管理部门处理。

三、门店在销售和养护检查过程中如发觉不合格药品，应立刻

下柜，存放于不合格药品存放处，并查找不合格原因，防止不合格药品

扩散化。

四、