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文档简介
专业会议销售服务约合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系电话:__________鉴于甲方为举办一场专业会议,需委托乙方提供会议销售服务,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供专业会议销售服务,包括但不仅限于:(1)制定会议销售策略;(2)开展会议招商工作;(3)提供会议注册服务;(4)协助甲方处理与参会嘉宾的相关事宜。1.2乙方应按照甲方的要求,确保会议的参会人数达到甲方规定的最低人数要求。第二条服务期限2.1本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。2.2除非双方提前终止本合同,否则本合同到期自动续约____年。第三条费用及支付3.1乙方提供服务的报酬为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。3.2甲方应在本合同签订后的____个工作日内,向乙方支付50%的服务费用,作为预付款。3.3会议结束后,甲方应在15个工作日内向乙方支付剩余50%的服务费用。3.4乙方应提供合法的发票,甲方依法予以报销。第四条权利与义务4.1甲方权利与义务:(1)甲方应向乙方提供会议的详细信息,包括但不限于会议主题、时间、地点、预期参会人数等;(2)甲方应对乙方提供的服务给予必要的协助与配合;(3)甲方应对乙方在提供服务过程中获得的商业秘密予以保密,不得泄露给第三方;(4)甲方应按照本合同约定支付乙方服务费用。4.2乙方权利与义务:(1)乙方应按照甲方的要求,提供专业的会议销售服务;(2)乙方应确保会议的参会人数达到甲方规定的最低人数要求;(3)乙方应对甲方提供的信息予以保密,不得泄露给第三方;(4)乙方应在合同约定的服务期限内完成服务任务。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同总金额的10%。5.2若乙方未能在约定服务期限内完成服务任务,甲方有权扣除乙方部分或全部服务费用。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________日期:____年__月__日日期:____年__月__日一、附件列表:1.甲方(委托方)营业执照复印件2.乙方(受托方)营业执照复印件3.甲方授权代表授权书4.乙方销售策略方案5.会议参会人员名单6.合同履行过程中的相关沟通记录二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付预付款的,视为违约。2.甲方未按约定时间支付尾款,乙方未能在约定服务期限内完成服务任务的,视为违约。3.乙方未按约定完成会议销售任务,未能达到甲方规定的最低参会人数的,视为违约。4.双方未按约定履行合同义务,导致合同无法履行或者造成对方损失的,视为违约。三、法律名词及解释:1.专业会议销售服务:指乙方为甲方提供会议招商、注册服务以及协助甲方处理与参会嘉宾的相关事宜的服务。2.违约金:指违约方应向守约方支付的,由于违约行为造成的直接经济损失的赔偿金。3.合同履行地:指本合同的签订、履行、解释及争议解决适用的法律所确定的地域。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.遇到甲方未按约定时间支付预付款的情况,乙方可以与甲方进行沟通,提醒甲方按时支付预付款。若甲方仍不支付,乙方有权暂停提供服务,直至甲方支付预付款。2.若甲方未按约定时间支付尾款,乙方未能在约定服务期限内完成服务任务,双方可以进行协商,延长服务期限或按约定扣除乙方部分或全部服务费用。3.遇到乙方未按约定完成会议销售任务,未能达到甲方规定的最低参会人数的情况,甲方有权扣除乙方部分或全部服务费用,并要求乙方在约定服务期限内完成销售任务。4.在合同履行过程中,如遇到不可抗力因素,导致一方无法履行合同义务,受影响方应及时通知对方,并提供相关证明材料。根据不可抗力因素的影响,双方可以协商调整合同履行期限或者解除合同。五、所有应
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