全面精准档案管理服务合同

全面精准档案管理服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有大量档案资料，需对档案进行有效管理以确保档案的安全、完整和便捷查阅；乙方具备专业的档案管理团队和经验，能够为甲方提供全面精准的档案管理服务。经双方友好协商，就甲方委托乙方进行档案管理的事宜，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责对甲方的档案资料进行整理、分类、归档、保管、查询等服务。1.2乙方应按照甲方的要求，对档案进行数字化处理，并提供相应的数字化产品。1.3乙方应确保档案的安全、完整和保密，不得泄露甲方的档案信息。1.4乙方应在双方约定的时间内，完成甲方提出的档案查询、借阅等需求。第二条服务期限2.1本合同自双方签字之日起生效，期限为____年。2.2合同期满后，如甲方继续委托乙方进行档案管理服务，乙方应根据实际情况提出新的服务方案和收费标准，双方重新签订合同。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的档案管理服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应按照双方约定的付款方式和时间，向乙方支付服务费用。3.3乙方完成数字化处理后，如甲方需要额外copies，应按照乙方提供的收费标准支付相应费用。第四条保密条款4.1乙方应对在提供档案管理服务过程中获得的甲方档案信息予以保密，不得泄露给第三方。4.2乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息予以保密，不得泄露给第三方。4.3双方在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第五条违约责任5.1乙方未按照约定时间、质量完成档案管理服务的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的____%。5.2甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。5.3双方在履行合同过程中，因一方严重违约导致合同无法继续履行的，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）档案清单2.乙方（受托方）档案管理方案3.乙方（受托方）工作人员资质证明4.档案管理服务费用明细表5.数字化产品交付标准6.保密协议7.乙方（受托方）保险证明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成档案管理服务，视为违约。2.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息，视为违约。4.双方在履行合同过程中，因一方严重违约导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同。三、法律名词及解释：1.档案管理服务：指乙方对甲方的档案资料进行整理、分类、归档、保管、查询等服务。2.数字化处理：指将甲方档案资料转化为数字格式，便于存储、查阅和传输。3.保密义务：指乙方和甲方在履行合同过程中，对获悉的商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息予以保密。4.违约金：指一方违约时，向另一方支付的违约赔偿金。5.滞纳金：指甲方未按约定时间支付服务费用时，应向乙方支付的逾期付款赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料丢失或损坏：乙方应立即采取补救措施，如有必要，向甲方赔偿相应损失。2.档案查询、借阅不便：乙方应优化查询、借阅流程，提高服务效率。3.保密泄露：乙方应加强保密措施，定期对工作人员进行保密培训。4.服务费用争议：双方可通过协商解决，如协商不成，可向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业档案管理：适用于各类企业、公司对档案资料进行有效管理。2.政府部门档案管理：适用于政府部门对行政档案、执法档案等进行管理。3.医疗机构档案管理：适用于医疗机构对病历