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文档简介
培训和考核管理制度一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
(1)目的:为加强公司员工培训工作,提高员工的专业技能和综合素质,促进员工个人与公司共同发展,根据国家有关法律法规和公司发展战略,特制定本培训管理制度。
(2)依据:
a.《中华人民共和国劳动法》
b.《中华人民共和国劳动合同法》
c.《企业培训管理条例》
d.公司发展战略及年度工作计划
2、公司人力行政部的职责与权限
(1)职责:
a.制定公司培训管理制度,并负责解释、修订和完善;
b.组织开展公司培训需求调查,制定年度培训计划;
c.负责公司内部培训资源的整合与开发,提高培训效果;
d.组织实施各类培训活动,跟踪、评估培训效果;
e.负责公司外部培训资源的拓展,提高培训质量;
f.负责培训预算的编制与执行,合理控制培训成本;
g.负责高层次学历/学位教育费用报批工作;
h.负责内部讲师的选拔、培养、评价和激励;
i.对违反培训管理制度的行为进行查处。
(2)权限:
a.对培训工作进行统筹规划,提出培训政策建议;
b.对培训预算进行审批,合理分配培训资源;
c.对培训效果进行评估,对培训成果显著的部门和个人给予表彰和奖励;
d.对内部讲师进行资格评审,选拔优秀讲师;
e.对培训管理制度进行修订,完善培训管理体系。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
a.培训目的:使新入职应届毕业生了解公司基本情况、企业文化、岗位职责及基本技能。
b.培训对象:当年新入职的应届毕业生。
c.培训时间:一般为1-2周,根据具体情况调整。
d.培训方式:采用集中授课、实地参观、互动讨论等形式。
e.培训内容及分工:
-公司简介、企业文化、组织架构等由人力行政部负责;
-岗位职责、操作流程、业务知识等由所在部门负责;
-团队建设、沟通协作等由专业培训机构负责。
f.培训要求:学员需按时参加培训,积极参与互动,培训结束后进行考核。
(2)第二阶段
a.培训目的:提高新入职应届毕业生的业务技能和实际操作能力。
b.培训对象:完成第一阶段培训的应届毕业生。
c.培训时间:根据岗位需求,一般为1-3个月。
d.培训方式:采用在岗实操、导师辅导、业务交流等形式。
e.培训内容及分工:由所在部门根据岗位需求制定具体的培训计划,负责实施和跟踪。
f.培训要求:学员需在导师指导下完成实际工作任务,不断提升自身业务能力。
(3)复训
a.培训目的:针对第一阶段和第二阶段培训内容的巩固和提升。
b.培训对象:已完成前两阶段培训的应届毕业生。
c.培训时间:根据实际需要,不定期安排。
d.培训方式:采用集中授课、实操演练、案例分析等形式。
e.培训内容及分工:由人力行政部与所在部门共同制定,负责实施。
f.培训要求:学员需积极参与,按时完成培训任务,确保培训效果。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的:使新员工熟悉岗位职责、掌握基本技能,尽快适应工作岗位。
(2)培训对象:新入职的员工(非应届毕业生)。
(3)培训时间:根据岗位需求,一般为1-2周。
(4)培训方式:采用集中授课、在岗实操、导师辅导等形式。
(5)培训内容及分工:由所在部门根据岗位职责和业务需求制定,负责实施。
(6)培训要求:学员需按时参加培训,完成培训任务,通过培训考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的:提升在职员工的专业技能和综合素质,促进个人与公司共同发展。
(2)培训种类及实施主体:
a.内部培训:由公司内部相关部门组织实施,如产品知识、业务技能、管理能力等培训。
b.外部培训:由专业培训机构或行业组织承办,如行业研讨会、专业培训课程等。
c.在职学历/学位教育:由公司支持,员工自行参加的高层次学历/学位教育。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
(1)公司人力行政部定期组织各部门进行培训需求调查,了解员工在专业技能、管理能力、综合素质等方面的需求。
(2)各部门根据业务发展、员工绩效及岗位要求,提出本部门的培训需求。
(3)人力行政部汇总各部门的培训需求,结合公司发展战略,制定年度培训计划。
2、培训计划制定
(1)年度培训计划应包括:培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式、培训预算等。
(2)年度培训计划需提交公司领导审批,经批准后由人力行政部组织实施。
(3)各部门根据年度培训计划,制定季度、月度培训计划,并报人力行政部备案。
四、培训预算与费用管理
1、培训预算
(1)人力行政部根据年度培训计划,编制年度培训预算,包括培训费用、差旅费、教材费等。
(2)培训预算需提交公司领导审批,经批准后执行。
(3)各部门根据实际培训需求,合理使用培训预算,确保培训效果。
2、费用管理
(1)培训费用按照实际发生的原则报销,报销时需提供相关发票、培训资料等证明材料。
(2)各部门应严格控制培训费用,遵循节俭原则,避免浪费。
(3)人力行政部对培训费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、公司鼓励员工参加高层次学历/学位教育,提升自身综合素质。
2、员工申请参加高层次学历/学位教育,需向人力行政部提交申请,包括:教育项目、费用预算、学习计划等。
3、人力行政部对申请进行审批,根据公司政策及预算情况,决定是否予以支持。
4、获批准的员工在完成学业并取得相应学历/学位证书后,可按公司规定报销相关费用。报销时需提供学费发票、学历/学位证书等证明材料。
5、公司对报销的高层次学历/学位教育费用享有优先权,员工在规定服务期内离职需按公司规定进行赔偿。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
(1)人力行政部作为培训管理部门,负责制定培训管理制度,组织实施培训活动。
(2)负责培训资源的整合与开发,保障培训质量。
(3)跟踪、监督培训计划的执行,确保培训目标的实现。
(4)对培训效果进行评估,提出改进措施。
(5)负责培训费用的预算管理、报销审核及费用控制。
2、培训活动的节俭原则
(1)培训活动应遵循节俭、高效的原则,避免铺张浪费。
(2)培训场地、教材、设施等资源应充分利用,减少不必要的开支。
(3)鼓励采用内部资源进行培训,降低外部培训成本。
3、培训准备
(1)培训前,培训管理部门应与相关部门沟通,明确培训需求,制定详细的培训计划。
(2)选定合适的培训讲师,准备培训教材、场地、设施等。
(3)通知参训人员,明确培训时间、地点、内容等。
4、培训控制
(1)培训过程中,培训管理部门应加强对培训活动的监督,确保培训按计划进行。
(2)对培训过程中出现的问题及时调整,确保培训效果。
(3)建立培训档案,记录培训过程及成果。
5、培训评价
(1)培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈意见。
(2)根据评价结果,对培训效果进行总结,提出改进措施。
6、外训学员的管理
(1)外训学员应遵守培训纪律,按时参加培训活动。
(2)外训期间,学员需定期向公司汇报学习情况,结束后提交学习报告。
(3)公司对优秀外训学员给予表彰和奖励。
7、培训效果的评估与考核
(1)培训效果评估应包括:知识掌握、技能提升、工作应用等方面。
(2)建立培训考核机制,对参训人员进行考核,考核结果作为员工绩效、晋升等方面的重要依据。
(3)对未达到培训要求的员工,进行复训或补充培训。
8、培训费用的报销条件
(1)培训费用报销需符合公司规定的报销流程和条件。
(2)报销时需提供相关证明材料,如培训通知、发票、培训证书等。
(3)培训费用报销范围包括:培训费、差旅费、住宿费等,具体标准按公司规定执行。
9、培训服务期的约定
(1)公司为员工提供培训支持,员工在接受培训后需履行一定的服务期。
(2)员工在服务期内离职,需按公司规定承担相应的赔偿责任。
(3)服务期约定应遵循国家法律法规,合理合法。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
(1)内部讲师负责为公司内部员工提供专业知识和技能的培训。
(2)根据培训需求,制定培训课程,编写培训教材。
(3)参与培训活动的组织和实施,确保培训目标的达成。
(4)对参训人员进行辅导和答疑,关注学员的学习进度和效果。
(5)向培训管理部门反馈培训过程中出现的问题,提出改进建议。
2、内部讲师资格评审及程序
(1)内部讲师需具备以下条件:
a.熟悉公司业务和岗位职责;
b.具备一定的培训和演讲技巧;
c.具备相关领域的专业知识;
d.具有良好的职业道德和团队协作精神。
(2)内部讲师资格评审程序:
a.员工自主报名或部门推荐;
b.培训管理部门组织资格评审,包括专业知识、培训能力、沟通表达能力等方面的考核;
c.评审合格者,予以颁发内部讲师资格证书。
3、内部讲师的奖励与优先权
(1)公司对优秀内部讲师给予一定的奖励,如奖金、荣誉证书等。
(2)内部讲师享有以下优先权:
a.优先参加公司组织的各类培训;
b.在职
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