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文档简介
规范外出考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工外出行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《规范外出考勤管理制度》。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职人员及特殊岗位员工考勤管理参照本制度执行,具体规定由人力资源部根据实际情况予以明确。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.根据公司业务需要,各部门可根据实际情况调整员工上下班时间,但需保证员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
3.遇国家法定节假日、休息日或其他特殊情况,公司有权调整工作时间,并提前通知全体员工。
4.各部门负责人应确保员工严格遵守工作时间规定,合理安排工作与休息,提高工作效率。同时,应关注员工身心健康,防止过度劳累。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤。
-签到采用电子考勤系统,员工需使用公司分配的账号进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,如发现信息有误,应及时向考勤管理员报告。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00。
-若员工因工作需要临时外出,返回公司后应在30分钟内完成签到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并由直接上级向考勤管理员说明情况。
-考勤管理员应在核实情况后,及时调整考勤记录,确保员工考勤准确无误。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现的第一时间内(最迟不得超过当日下午18:00)向直接上级报告,并说明原因。
-直接上级需在当日内将情况报告给考勤管理员,由考勤管理员根据实际情况处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和修订考勤管理制度。
-各部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-考勤管理员负责日常考勤记录的维护和管理,处理考勤异常情况,定期向人力资源部汇报。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间内提出,并由考勤管理员核实处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假类型、开始时间、结束时间及请假原因。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-2天至5天的请假,由直接上级审批并报部门负责人同意;
-6天以上(含6天)的请假,需由直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部批准。
-特殊情况下的请假,如病假、产假等,按照相关规定执行。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回岗位当日向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假证明等)。
-若请假期间发生变动,如提前返回或延长请假时间,员工应及时通知直接上级和人力资源部,并按照规定程序进行调整。
-销假后,考勤管理员需根据实际情况更新考勤记录,确保准确性。
-未按时销假者,按旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期需按照以下流程进行:
a.填写《假期申请表》,明确假期种类、开始时间、结束时间及请假原因。
b.提交申请表给直接上级审批。
c.根据假期种类和请假天数,按照请假审批权限进行逐级审批。
d.审批通过后,将申请表提交至人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,按照实际病情给予相应天数。
-事假:员工因个人事务需要请假,需提前申请,根据实际情况审批。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定婚假天数。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定丧假天数。
-产假:女员工生育,享受国家规定产假天数。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受相应天数的年假。
-年假的具体天数按照国家规定和公司实际情况执行。
-年假需在一年内使用完毕,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定给予,男员工享受陪产假。
-产假、陪产假期间,员工工资按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期。
-在不影响正常生产经营的前提下,公司可结合实际情况调整公众假期安排。
-公司在公众假期期间,确保员工享有带薪休假。如有特殊情况需加班,按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假期限已满未续假而未到岗工作,视为旷工。
-迟到处理:迟到30分钟以内(含30分钟)视为轻微迟到,不扣工资;迟到30分钟以上1小时以内(含1小时)扣除当天工资的1/2;迟到1小时以上,按旷工半天处理。
-旷工处理:旷工半天扣除当天工资,旷工一天扣除两天工资,连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而缺勤,或伪造考勤记录,一经发现,按旷工处理。
-伪造考勤记录者,公司将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按照实际旷工天数计算,扣除方式为扣除相应天数的工资。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定天数,公司有权按照法律规定解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当天内向直接上级说明原因,由直接上级报告给考勤管理员。
-若未按时签到且未说明原因,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监
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