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文档简介

校园协同办公及合同管理系统技术要求(一)服务内容1、协同办公系统1.1基础管理(1)基于原OA系统的机构、岗位、人员的管理机制,开发机构管理与维护、岗位管理与维护、人员管理与维护功能;(2)基于原OA系统的授权管理机制,开发权限管理与维护功能;系统所有的前后端功能、操作界面以及数据访问都受权限控制,只有被赋予权限的用户才能进行操作,否则就会屏蔽过滤或提示无权限;(3)学校的办文、办事流程通过权限进行配置和修改,全校各二级部门可以设置各自的管理权限,进行内部办文办事流程的选择、配置和修改;(4)基于原OA系统的角色管理机制,开发角色管理与维护功能,在角色中可以赋予一种或多种权限,也可以调整或删除权限;(5)进行系统参数管理;系统后端可以根据权限来维护相关基础数据,可以维护配置相关功能是否开启;(6)对系统日志、内容日志、流程日志等重要日志进行管理;系统日志用于记录系统中人员登录登出系统、登录失败日志的记录、跟踪一个时间段内人员登录系统和并发登录被限的情况;内容日志用于记录系统中的文档被下载、查看、修改的记录;操作日志用于记录系统中某些核心重要功能被访问、操作、数据发生变化的情况;流程日志用于记录系统中流程的自动流转日志,以及流程被查看、被处理、被删除的日志信息;(7)通知提醒功能设计通知提醒管理功能,包括白名单设置、日志管理等;短信通知管理,系统可以发送短信,可以查看短信发送日志;企微通知管理,系统可以发送短信,可以查看短信发送日志;(8)模板管理,用于设置公文正文的编辑、套红和打印模板,以便在相关公文处理环节被引用;1.2校内请示(1)支持用户上传自行起草的正文,也支持通过预设请示模板填写正文;(2)请示操作界面,支持传统的顺序模式,也支持“一文双屏”模式;(3)添加附件操作、添加关联操作、添加参考关联操作;(4)附件文件格式支持多种格式,包括但不限于doc、wps、xls、ppt、pdf、ofd、jpg等文件格式;(5)二级单位可配置内部的审核流程,行政办可配置学校的请示审核流程;(6)请示管理包括拟稿、审核、会签、核稿、签发、发送、办结、归档、查询、统计等功能;1.3发文管理(1)发文拟稿支持用户上传自行起草的正文,也支持通过预设发文模板填写正文;(2)发文拟稿操作界面,支持传统的顺序模式,也支持“一文双屏”模式;(3)添加附件操作、添加关联操作、添加参考关联操作;(4)附件文件格式支持多种格式,包括但不限于doc、wps、xls、ppt、pdf、ofd、jpg等文件格式;(5)二级单位可配置内部的审核流程,行政办可配置学校的发文审核流程;(6)发文管理包括发文拟稿、审核、会签、核稿、签发、发送、办结、归档、查询、统计等功能;1.4校外来文(1)要求对接三个上级公文平台,即省教育厅平台、市业务网(专网)以及市教育部门的三级公文平台,确保收发文的工作效率和质量;(2)收文处理操作界面,支持传统的顺序模式,也支持“一文双屏”模式;(3)添加附件操作、添加关联操作、添加参考关联操作;(4)二级单位可配置内部的审核管理流程,行政办可配置学校的审核流程;(5)包括新增、签收、拒收等功能;包括新增、签收、拒收等功能;(6)收发文要求支持OFD等信创格式的文档,可以直接在浏览器中打开,可以直接进行上传或分发;1.5行政办文(1)行政同时使用OA系统办公,并能够区分;(2)请示文、来文、发文需要增加公文类型,即公文类型包括行政文件两类;(3)在所有查询页面可查询和统计行政文件;1.6正文附件添加水印(1)对于校内请示件中的正文,用户在线预览正文过程中,打印时需要添加水印,同时需去掉文件的修改痕迹;(2)对于校内请示中word格式的附件,用户在线预览附件过程中,打印时需要添加水印,同时需去掉文件的修改痕迹;(3)对于PDF格式的附件,为不影响用户正常使用,在公文办结后,用户在系统中打开或下载时,添加文件水印;(4)可以设置水印格式,默认格式为:水印字体为仿宋_GB2312、三号、灰度适当、文中45°斜着居中显示;水印内容为大学+年月日时分秒(水印时间均为办结时间点);1.7公文正文套红功能(1)OA系统中发文正文套红、盖章后的文件,不可以doc、docx、wps等可编辑的形式供普通用户下载和查看,以防文中红头文字及印章图标被非正常利用;(2)对系统中已经套红或盖章后的正文,普通用户查看和下载的文件都是经系统自动转换后的pdf格式文件;(3)对于已经套红的发文,如果普通用户需要对其正文进行修订,可以在附件管理中对指定文件清除套红标识,并去掉套红信息,供相关人进行后续的修订;1.8部门公文查询(1)满足以下部门公文查询权限及查询逻辑要求:用户在A、B、C部门任职部门收文人,就查到A、B、C部门的部门公文;原部门任职部门收文人或部门领导,部门合并后,能看到原部门的部门公文;经过部门合并与调整之后,部门公文查询应该满足以下情况(部门负责人与部门收文人的权限一致,以下均以部门收文人角色进行说明):对于普通用户的公文查询权限: 合并前是所在部门的收文人:可以查询到原部门的部门办件; 合并前是所在部门的普通用户:不可以查询到原部门的部门办件; 合并后所在新部门:不可查询到新部门的部门办件;对于部门收文人的公文查询权限: 合并前是所在部门的收文人:可以查询到原部门的部门办件; 合并前是所在部门的普通用户:不可以查询到原部门的部门办件; 合并后所在新部门:可以查询到新部门的部门办件;(2)在公文查看(或办理)页面,在附件栏增加批量下载的功能;系统后台进行文件打包、压缩并下载到本地,下载文件名为“公文标题_附件.zip”;1.9全文检索(1)实现办公系统内部的统一搜索服务,实现对各业务模块数据、信息、文档、附件等进行搜索,并自动鉴别用户权限实现带权限的检索;(2)基于关键字实现快速的全文检索,检索范围包含标题、文档内容、附件内容等,要求在3秒内完成搜索结果的显示;(3)高级搜索功能,支持组合关键字检索,允许用户输入多个不同关键词进行搜索;用户可组合多种文档查询条件,从而精确定位文档;(4)支持带权限检索,检索结果的呈现需要严格控制权限,不具备权限的内容不显示出来;(5)支持自动关键字推荐,系统根据用户输入的关键字自动显示可能的搜索词供用户选择,减少输入的文字,提高效率;(6)支持检索结果高亮显示,在检索结果中,对用户输入的检索关键字用高亮字体显示,帮助用户阅读;(7)支持csv、html、ppt、xls、word、PDF等附件中的正文检索;1.10超时办文自动提醒功能每天定时对停留在某一环节(含主办、协办)停留超过3-5天的文件进行企微及短信提醒:(1)设置短信提醒功能开关;(2)用户收到办件后系统按自然日计算办件停留时间;(3)配置起始时间,只提醒起始时间后的待办公文,历史公文不做提醒;(4)经过行政办岗位处理过的件才需要提醒;(5)提醒对象过滤掉有关领导;1.11在线归档(1)按照电子文件管理要求,设计在线归档模块,主要包括办结归档、按文档类型、年度、文(编)号等查询导出归档清单、接口模块更新等功能,将协同办公系统办结文在线规范归档至学校电子文件归档管理平台,形成符合要求的电子档案;(2)办结文时对接学校电子文件归档管理平台进行归档,根据完成情况设置已办结、未归档、已归档等状态;归档时,将办结文生成一个存放有公文信息、文件等源数据的数据包,按要求将校内请示、发文和校外来文的文件编号规范化,并生成电子公文系统中的电子档号;(3)需将正文作为主文件(仅仅对于发文,并且是有正文的发文)推送到电子公文归档系统;(4)添加归档日志功能:每个月推一次日志,标题为“年月-发文(请示、来文)归档日志”;(5)设计归档公文查询功能查询条件:标题、公文类型、时间区间(校外来文:办文编号的时间;校内请示:办文编号的时间;发文:发文字号的时间)、文件状态、归档状态等;查询结果显示列包括:标题、办文编号、来文字号/发文字号、拟稿部门、拟稿人、拟稿时间、当前主办人、文件状态、归档状态等;查询列表按流水号倒叙进行排序;归档状态选项(全部/未归档/已归档)作为查询条件,默认为查询全部;(6)提供归档和重新归档功能:每天自动将已办结的公文推送到学校相关档案系统,如遇到档案系统无法连接时,当天归档文件推移至后一天再自动归档;当归档功能发生异常或调整了文档内容后,管理员可以针对单个或多个文档进行重新归档操作;(7)批量历史公文归档功能:将满足查询条件中办理状态为“已办结”的公文重新归档到学校相关档案系统;(8)导出功能:可以通过设定的查询条件导出满足条件的公文列表,导出时,条件“公文类型”必选;1.12请假报告此模块可以查看、办理校领导及学校机关部门、学院、教研教辅单位正副职领导工作时间因出差、出访离开市的请假报告单;(1)包括请假申请、附件上传、审批等功能,请假报告统计导出功能;(2)请假报告信息按照类别、办理编号、是否正职、姓名等条件进行查询;同时将请假起止时间、请假天数、境内出境、请假类别、是否正职添加可升降序排序;(3)查阅授权设置:所有因公请假报告单办结后,人力资源部授权人员可以查看到所有因私请假报告单,计划财务部授权人员可以查看到所有因公请假报告单,国际交流与合作部授权人员可以查看到所有出境请假报告单,组织部可以查看到所有出境、因私请假报告单,行政办授权人员可以查看到所有请假报告单;(4)行政办可配置学校的审批流程,请假报告申请流程为:报行政办时必须填写单位意见,只有二级单位领导才可以送行政办;(5)允许添加操作权限控制,有权限的用户可以给校领导请假;增加操作权限控制“送部门领导”按钮是否显示校领导,有权限的用户送部门领导按钮要显示校领导;(6)行政办办结报告单时根据不同情况,要自动分送到相关部门阅件,具体规则如下:境内、因私请假时,需要送人力资源部;出境、因私请假时,需要送国际交流与合作部、人力资源部、组织部;出境、因公请假时、需要送国际交流与合作部;(7)为了简化校领导审批请假报告单的操作,请假报告单校领导签批意见框下边添加“拟同意”,“同意”,“不同意”,点击时自动添加到意见栏的录入框中,同时结束当前流程,将当前报告单发送到行政办;(8)请假报告模块中,只有校领导、各二级部门办文专员、行政办用户才可以显示“送行政办”按钮,操作此功能;有待审核、审批事项时,“请假报告”菜单显示待办数字提醒;1.13出国(境)管理(1)包括出国(境)申请,出国(境)过程审核管理;(2)根据出国(境)签证(注)审批结果,办理领用证照领用手续;(3)出国(境)证照管理,与证件柜控制系统对接;(4)申请人申请到期时,通过系统预警、短信等方式提醒证照管理人员及时催收证照;(5)因私出国(境)信息与离深报告、请休假数据进行关联;(6)后台进行数据统计、台账输出;整个过程闭环管理,信息查询及回溯功能;1.14电子签章审批后的发文在授权用印后,直接调用电子签章中的电子印章功能,可以省去公文盖章前后的一致性比对;用印发布的文件,通过数字签名、时间戳技术,确保法律效力,有效防篡改;1.15会议系统及PAD端适配协同办公系统中会议管理功能主要为校内重要会议使用,如校长办公会、校务会等;(1)添加会议参与部门维护功能:授权人员可以维护会议参与部门,可以维护会议参与部门下的参会人员,并且可对部门和人员进行排序;(2)在会议申请过程中选择参会人时,可以选择参会部门及其内部的人员;参会部门在所选的机构树中位于校领导节点下方;(3)会议系统是通过PC端会议办理及管理功能,与Pad端开会材料预览功能协同配合使用,以实现无纸化会议;支持会议材料一键推送,参会人员可通过Pad端直接查看会议材料;(4)在会议管理移动设备功能中,提供“人员设备关联”功能,将选择的设备和指定用户关联后,用户才能在会议申请功能移动设备关联中查看到关联的设备;(5)需要适配学校已采购的pad设备(Android操作系统),5秒钟内打开正常文件打开时间,对于较大文件,打开时间不能超过10秒钟;1.16个人工作台将信息聚合展示在个人首页,包括个人待办、个人已办、个人待阅、个人已阅、常用发起、快捷入口等,实现一屏办理;1.16.1个人待办(1)显示用户需要办理的所有待办事项;待办事项可以包括校外来文、发文、校内请示三类文件类型;可以根据需要查看各类文件,也可根据“标题”、“流水号”、“拟稿部门”等条件查询需办理的公文;(2)点开这些待办事项后,可以根据文件类型不同,打开不同公文类型的页面:来文打开“收文处理表”,发文打开“发文呈批表”,内部文打开“内部文呈批表”,根据公文内容即可对文件进行相关处理;(3)办理后的公文可以自动转入已办公文;1.16.2个人待阅个人待阅模块会显示出分送个人的所有待阅公文(来文、发文、内部文),打开的公文可以对阅件进行签批/补登;打开阅件后可以将公文或事项传阅给其它人员;也可以执行“阅毕”操作,将公文转到已阅公文中;1.16.3个人已办个人已办此模块会显示出个人已经办理完成的公文,可以对已办公文列表进行查询,点击进入公文详细信息进行查看;1.16.4个人已阅个人已阅模块会显示出个人已经办理完成的公文,可以对已办公文列表进行查询,可以点击进入公文详细信息进行查看;1.16.5岗位办文(1)系统通常用岗位来控制特殊权限,和实际工作中的工作岗位有类似之处,如:部门办文、行政办秘书岗、行政办主任岗,发给这些岗位的公文,只有在这些岗位上的用户才可以查看和办文;(2)系统支持各种岗位,可以多用户同时处理同一岗位公文;1.16.6代理办文代理办文,可以通过在系统管理中设置代理人后,由代理人代替授权人办理公文,此模块会显示出分送当前登录人所授权代理的未完成的主办、协办、阅件公文(来文、发文、内部文);1.16.7日程查询日程查询模块可以根据权限查看所有单位内部人员的日程信息,可以对当前列表进行搜索,点击进入详细信息进行查看;1.16.8公告显示在个人工作台页面展示公告列表,用户可以点击查看公告;1.16.9快速发起在个人工作台页面用户可以通过按钮或图标链接快速发起常用流程等;1.17历史数据迁移(1)完成对原OA系统中组织机构、人员以及权限设置等信息的迁移;(2)完成对2015年以来学校请示、发文、来文数据的迁移,包括基本信息、正文、附件以及关联信息;(3)在迁移后的数据及文档上,实现历史数据查询等功能;1.18签批意见及日志管理(1)设置签批意见管理权限,根据权限允许对签批意见进行修改,同时保存操作日志,允许日后追溯;(2)支持常用批示语功能;(3)支持公文、请示在进行流转的时候,部门意见支持收起或展开;默认是给领导呈批的时候展示部门主要领导的意见,同时也可以展开查看更多意见;1.19上传文件病毒查杀(1)集成病毒检测查杀服务;用户上传文件时,服务器端会对文件进行扫描查毒,防止有病毒的文件上传到服务器上,其他用户打开携带有病毒的文件时被感染;(2)对接学校已有的奇安信天擎防病毒服务中台,调用通过奇安信天擎防病毒服务接口,发起文件检测请求;协同办公系统接收奇安信天擎防病毒服务接口返回的结果,若文件存在异常,则中断上传操作,并提示用户,若文件无异常,继续上传操作;(3)上传文件的检测范围有:公文正文保存时检测、公文附件上传时检测、会议申请材料上传时检测、资料管理附件上传时检测;1.20低代码工具提供可视化配置,拖拽生成应用,无需代码即可快捷构建各类应用;实现多终端协同,应用一次构建,自动生成多种界面,多端适配,且支持移动界面的个性化调整:(1)提供表单建模、流程建模、应用首页、应用列表、业务触发关系等多种能力,通过拖拉拽配置可以快速搭建应用;(2)支持应用接入第三方的数据,以及将数据回传至业务系统;(3)PC端建模完成后,移动端建模可自动生成,如需调整,也可进行调整;(4)应用支持多种模式的数据呈现,包括列表模式、卡片模式、资源看板、日历模式、甘特图等多种;(5)对于应用中内置的审批通知外,还可以自定义设置更多的通知机制;(6)支持应用导入导出,方便迁移和复用;1.21移动办公集成待办事项,即时将消息推送给用户;在移动终端上应能实现工作提醒、信息查阅和工作处理;在移动终端上发起、转交、办理工作审批,支持手写、签章和签名;移动终端上应能在线阅读office和PDF文件,无需调用第三方Office和PDF软件即可打开;阅读时支持分页下载和分页显示,控制文档下载权限,保证文档安全性,节约手机流量;移动终端上应能在线编辑修改正文,并保留修改痕迹,以便跟踪正文修改情况;移动终端支持公告、公文、会议管理、日程安排、调查问卷、全文检索等功能;支持Html5开发技术,所有功能在完成开发后的可同步发布到PC机和移动设备上,无需单独再为移动应用进行开发;1.22对接校内其它业务系统统一身份认证系统、工程审计系统、档案管理系统、招投标管理系统等;移动端对接企微消息提醒,包括创建待推送消息、推送企业微信消息、对接企业微信、发送应用消息等功能;1.23其它技术要求(1)协同办公与合同管理系统支持IPv6、https访问;(2)协同办公与合同管理系统满足网络与数据安全检查要求,满足等保三级测评要求,满足信创、密评要求;(3)提供防SQL盲注、防脚本嵌入、非法字符拦截、防文件非法检索、安全密码规则、HTTPS支持、安全日志功能;(4)协同办公与合同管理系统核心操作界面要预先进行UI界面设计,保证良好的用户体验,方便采购人确认需求;(5)向采购方开放为本项目客户化开发的全部功能模块的源代码以及系统设计文档、数据库设计文档、流程配置文档、系统部署文档等技术资料;(6)根据采购方后续系统改造、功能扩展、安全测评整改的需要,开放流程管理、消息管理、公文管理、合同管理、会议管理等应用层的源代码;(7)项目建设及维保期内,如果中标人所提供的协同办公与合同管理系统的底层支撑平台有新版本发布,可以根据采购方的需要对协同办公及合同管理系统的底层支撑平台进行免费升级;2、合同管理系统合同管理系统包括合同分类、范本管理、相对方管理、合同流程管理、合同起草、合同审核、合同台账等基本模块,包括权限管理、流程管理、模板管理、签章签名中心、业务协同支持、统计汇总、辅助功能等客户化开发内容;2.1合同流程控制(1)每个二级单位可以设置自己的合同管理流程;二级单位的管理流程可能是一种,也可以有多种;(2)合同管理流程要支持对接学校第三方系统,进行业务协同;如设置财务节点、招投标管理节点、OA办文节点等;(3)根据学校情况,选取招投标、OA发文等几个面向二级部门的业务协同场景设计合同管理流程;2.2合同模板管理(1)每个二级部门可自行上传,设置合同模板,有审批流程;(2)每个模板都可单独设置管理权限;2.3合同编辑及管理(1)合同文档在线编辑;(2)合同文档的权限管理;(3)合同文档的流转与审核;(4)合同的基本管理:检索、查询、统计、汇总等;2.4签章签名验证管理(1)支撑合同电子签章签名;(2)电子签章签名要有验证真伪功能;(3)不同部门的流程可自由配置用章签名环境;(4)提供校内的认证管理中心:签章签名管理,以及电子章、电子签名的认证等;2.5验收报告生成验收报告种类包括服务类项目采购验收报告(一次性付款版)、服务类项目采购验收报告(分期付款版)、集中采购仪器设备验收报告(合同金额20万以上)、集中采购仪器设备验收报告(合同金额20万以上-分期付款版)、集中采购仪器设备验收报告(合同金额20万以下)、采购供应商履约评价表(服务类)、采购供应商履约评价表(服务类)(申请延续合同专用)等,要求按照以上验收模板生成验收报告,提供浏览导出功能;(2)自动填写合同中的项目基本信息、供应商基本信息、中标信息、设备基本信息、维保信息、合同履约相关信息等进验收报告;2.6其它功能(1)部门及用户管理,包括权限管理;(2)日志管理;(3)文档加水印;(4)与学校身份认证系统对接,与学校招采、协同办公等业务系统进行对接和协同;(5)合同在线归档;按照上级电子文件管理规范以及要求档案协同的要求,将办结的合同在线规范归档至学校电子文件归档管理平台,形成符合要求的电子档案;(6)数据安全保护;采用脱敏、加密等手段对需要保护的合同基本信息进行保护;(7)与企微对接,支持合同管理、合同审批等核心环节的移动办公;3、在线文档中台3.1在线编辑主要功能如下:1、文件打开模式:支持URL文件(网络文件)/本地文件两种文件打开模式;2、电子签章:支持电子印章的签章验章功能;3、在线编辑:支持word文档的多种文字样式设计、排版布局,插入、表格、视图、修订历史、公文套红、自定义动态水印等功能;支持excel文档的表格编辑、支持高级函数、合并单元格、单元格保护、公式插入等功能;支持PPT文档的排版布局、动画制作、图片处理等功能;4、协同编辑;提供的前端或后端API填充到公文字段中;支持将公文的红头插入到正文文件中和将公文正文插入公文红头模版两种套红方式;支持通过系统API提供公文处理所需的Office处理能力,无需人工干预;5、权限管控:支持不同的用户指定预览、编辑的下载打印,拷贝、修订模式;3.2流式、版式在线预览1、在线预览:提供PC、移动端OFD、PDF、主流流式文件(docx/doc、xlsx/xls、pptx/ppt、wps)、图片、压缩包等文件的打开、阅读;2、实现无需插件,流版一体化预览;3、竖屏横屏与屏幕大小自适应切换,适屏、全屏预览模式;4、版式文件、流式文件(docx/doc、xlsx/xls、pptx/ppt等)跨平台、无插件精准呈现;5、网络和本地版式/流式电子文件预览;3.3部署模式与授权1、在线文档中台要求全部在本地化部署;2、在线文档中台可以使用第三方产品,但要提供正版软件,提供原厂的技术服务;4、电子签章中台4.1电子签技术规范要求 提供对多种格式的数据和PDF文件的数字签名和验证功能,支持RSA2048、AES128、SHA256等国际通用的密码算法,以及SM2、SM3、SM4等国产商用密码算法; 电子签章符合PDF的PAdES数字签名标准,能够被任何PDF标准浏览器识别并验证; 支持系统的备份恢复,保证系统故障时的快速恢复; 支持日志的统计审计,可以记录证书、印章、签署等相关的日志记录; 支持双机备份、负载均衡; 支持性能扩展,提供增加硬件加密引擎或并行负载扩展方式;4.2数字证书要求 支持多CA证书的数字认证,具备3家以上CA认证通道,提供合作协议,以及多种认证方式的策略配置; 支持CRL列表定时进行配置自动更新,动态更新;提供CRL的证书有效性验证; 支持多信任源管理,可同时配置多条证书链,验证不同CA的用户证书; 支持直接导入pfx格式数字证书; 支持以CSR的方式生成证书请求,并导入第三方CA签发的服务器证书;4.3实名认证要求 支持在个人实名认证中采用银行四要素、运营商三要素、支付宝刷脸、银行刷脸等认证方式,支持外国人通过银行卡四要素、刷脸完成在线的实名认证; 支持在企业实名认证中采用法人认证,经办人认证支持对公账户打款(同时支持正向打款与反向打款)、法定代表人授权书,企业支付宝等多种认证方式; 支持视频双录作为签署意愿环节核验增强认证方式; 支持多种信息比对通道个人身份证二要素、运营商三要素、银行四要素信息比对,企业工商信息比对和其他组织信息比对等;4.4印章制作要求 支持通过印章模板和自定义图片方式创建印章,提供多种不同样式的印章模板 支持印章的多形态制作,包括商密印章、国密印章、Ukey印章、物理印章等; 支持印章制作中加入防伪手段,提供微缩文字、光栅区域等防伪技术; 支持设置模板印章时自定义横向文、下弦文以及印章形状、颜色、大小; 支持对接第三方印章源,支持接入统一电子印章平台获取印章源,支持在电子签章系统内直接复用业务侧印章进行印章管理、签署;4.5业务模板能力 配置电子签署业务模板,发起电子签署时即可直接使用业务模板的流程和配置,支持选择审批流程,支持设置发起人范围,支持预置pdf/word模板文件,也支持在发起时追加签署文件,支持设置防伪水印,水印内容支持文字水印、图片水印、二维码水印,使用该业务模板发起的用印流程会自动在每份签署文件上添加水印; 允许签署人签署完成后下载文件,支持设置文件名称规则,支持设置签署文件、附件强制阅读时间,签署人在签署前阅读完签署文件、附件的时间,支持设置签署方签署前要阅读的签署须知内容、显示样式(仅弹窗提示,弹窗+常驻提示),支持配置相对方的签署端,支持网页签、支付宝快捷签署; 支持配置签署区规则,设置的签署区是否必签、是否支持个人手绘签名、AI手绘签名; 支持设置消息通知策略,即设置允许发送的消息类型、流程参与人类型(发起方/用印方); 支持在发起时再设置签署方,也支持在业务模板中预置签署方,支持补签开关,支持选择补签审批流程; 支持开启用印前核验二维码,并设置二维码在文件上的位置、尺寸,使用该业务模板发起的用印流程会自动在每份用印文件上添加随机二维码;4.6签章能力要求 支持单页签章,控制签章签章位置,让用户只能盖在PDF文档相应区域; 支持多页签章,对指定的页码及位置,设置多个盖章区域; 支持加盖骑缝章,实现和传统骑缝章同样的文件完整性保障效果; 支持AI手绘和手写屏签批,实现姓名比对签批和真迹签批; 支持批量签章,能够批量对多个文件指定相同位置一次性签章; 支持关键字签章,获取文档中出现指定关键字的位置并设置为盖章区域; 支持多种签章验证方式,可以批量验证印章的真实性、查看证书、查看签章时间、文档完整性;可在AdobeReader中验证;提供接口进行本地的签名验签; 支持印章的透明展示,不遮挡印章下方的文字或图片,支持印章加盖时做角度旋转; 支持在签署流程中满足参与者无序会签、顺序签、或签等特殊签署需求; 支持标准的RFC3161协议签章时间戳,签章时生成的时间戳可在AdobeReader中验证; 支持签署文件的强制阅读控制,支持配置签署倒计时; 【签署流程编排】支持在单一节点内(顺序签/无序签/或签)设置签署方,通过多节点实现多种排序方式(顺序签/无序签/或签)组合; 【签署流程作废】支持对已发起的签署流程作废,未完成的流程可直接作废,已完成的流程支持自动生成作废协议并一键发起作废协议的签署流程,PDF作废签署流程支持自动指定签署位置; 【签署通知】支持按不同业务场景,支持按不同的通知对象(内部企业签署方、内部个人签署方、企业相对方签署方、个人相对方签署方、内部抄送方、外部抄送方)分别设置需要发送的通知事件;每个通知事件,可以设置通知方式(短信、邮件、站内信通知); 【自动验签】支持对签署完成文件自动进行核验,核验失败自动上报运维 【意愿认证-内部用户】内部用户支持支持签署密码认证、短信验证码、邮箱验证码、人脸认证、UKeyPIN码,支持规定时间内免意愿认证,无签署密码用户可以在意愿认证弹窗设置签署密码; 【意愿认证-外部用户】外部用户支持支持签署密码认证、短信验证码、邮箱验证码、人脸认证、智能视频认证; 能通过本地化部署的电子签章系统接收来自相对方发起的合同签署任务;4.7部署模式要求1、支持混合云服务模式,即学校内部签署,如学校内部用户个人签署,学校公章盖章等需要使用本地证书和印章完成签署和盖章;学校外部用户,如合作供应商盖公章、个人签署等,可使用公有云的服务,证书和印章使用公有云证书和印章完成盖章和签署;如果学校外部企业、个人之前已经在电子签章平台完成过实名认证,不需要重复实名认证即可与学校签署文件;2、电子签章中台可以使用第三方产品,但要提供正版软件,提供原厂的技术服务;4.9移动端要求 具备移动端能力,支持查看待办、发起签署流程、完成电子签署、管理我的印章、文档验签、个人信息管理等;4.10信息采集能力 具备信息采集功能,支持灵活配置信息采集表单、创建采集任务、管理采集的信息,采集信息可以关联合同模板进行控件的填充生成待签署合同文件;4.11大文件签署能力 支持大文件盖印,通过签署客户端在本地实现1G左右大文件的盖印动作,印章、证书信息和印章平台保持数据源一致性;4.12国产化要求 支持国产化适配,对操作系统、数据库、中间件的主流厂商产品均完成适配,支持国密印章、odf文件预览及签署;5、文档比对中台5.1对比模式:支持电子文档与电子文档对比方式;5.2多文档格式支持:支持doc、docx、pdf电子版等格式可跨格式进行交叉比对;5.3比对规则设置:支持可配置过滤规则,如通过设置规则过滤标点符号、页眉页脚等的差异;5.4差异内容展示:页面侧栏(或其他位置)提供所有差异点展示,用户点击差异点,可直接显示差异所在页面的内容;5.5差异类型分类/操作:1)差异结果按新增、删除、修改进行分类,可动态筛选不同类型的差异点进行查看;2)可对差异点进行忽略操作,去除不重要或无关差异,辅助审查;5.6比对

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