教案之文档的编辑

第三课文档的编辑一、光标的定位：1）插入点移动①←左移一个字符,ctrl+←光标左移一个中文词组或英文单词;②→右移一个字符,ctrl+→光标右移一个中文词组或英文单词;③↑上移一个字符,ctrl+↑光标上移到本段段首，如果光标已经在段首，则移至上段段首;eq\o\ac(○,4)↓下移一个字符,ctrl+↓光标下移到下段段首⑤home光标移动本行行首,ctrl+home光标移到全文开头⑥end光标移到本行行尾，ctrl+end光标回到全文结尾eq\o\ac(○,7)pageUp上翻一屏,ctrl+pageUp光标移到上一页开头eq\o\ac(○,8)pageDown下翻一屏,ctrl+pageDown光标移到下一页开头二、文字的选取：1）、用鼠标选取：①光标定在选中文字的起始位置按住Shift键，在要选定文字的结束处单击，选中所有文字。②在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键拖动到目标文字的结束位置松开（选中这些文字）（这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。）2）、行的选取：①把鼠标指针移动到该行的左边变为斜向右上方箭头时，单击，可选中这一行。②光标定在选定文字的起始位置按住Shift键按End键（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾内容。③选中一行文字，按住键盘中的Shift键与方向箭上下进行拖动可选定多行文字。3）、句的选取：①选中一句：按住Ctrl键，单击文档任一个地方，，鼠标单击处的整个句子就被选取。②选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置。（可选取多句内容）。4）．段的选取①一个段落的选定：在该段的任意位置三击左键可选定一个段落。②选中多段：在左选定区双击起始段落，按住Shift键，在最后一个段落任意位置单击，可选中多个段落。5）．矩形框选取：①光标定在选定区域的开始位置，同时按住Shift键和Alt键，鼠标单击要选定区域的结束位置，选择一个矩形区域；eq\o\ac(○,2)光标定在选定区域的开始位置，按住Alt键，按住鼠标左键不放，框选要选定的矩形区域。6）．全文选取①快捷键“Ctrl+A”选中全文。②光标到文档的起始位置到文档的开始位置，再Shift+Ctrl+End键选取全文。③Ctrl键在左边的选定区中单击，可以可以选取全文。eq\o\ac(○,4)在左边的选定区中三连击，同样可以可以选取全文。7）、扩展选取①按下F8键，状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成了黑色，（表明现在进入了扩展状态）；再按一下F8键，则选择了光标所在处的一个词；再连续击之，可选中一句、一段、全文。②击Esc键：状态栏的“扩展”成灰色（表现在退出了扩展状态。）这就是扩展状态的退出。（用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态。）③进入扩展状态，按住Alt键单击，可以选定一个矩形区域的范围。三、文字的编辑：1）、文字的复制与粘贴：（选取文字为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。）①选中要编辑的文字→“编辑”菜单→“复制”命令→在要输入的地方插入光标→“编辑”菜单→“粘贴”命令。②选中要编辑的文字→按快捷键“Ctrl+C”（复制）→定位→按快捷键“Ctrl+V”（粘贴）。③选中要编辑的文字→右击→“复制”命令→定位→右击→“粘贴”命令2）、移动和剪切：①选中要移动的文字→F2”（光标变成了虚短线）→用键盘移动插入文字的位置→按“Enter按住左键进行拖动到目标位置释放（这常用于字句位置的调换。）②选中要移动的文字→按“键”文字就可以进行移动。）（剪切与复制的区别：复制：是将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切：在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。）3）、文字的删除：①先选中要删除的文字→按“Delete键”可进行删除。②先选中要删除的文字→“编辑”菜单→“清除”命令。③可用Backspace键，删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。四、常用的其它输入技巧：①改写输入方式：按一下Insert键栏上灰色的“改写”两个字变成了黑色。光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下Insert键，就可以退出改写状态了。②如何将改写设为默认输入方式：【工具】菜单→【选项】命令→【选项】对话框，→“编辑”选项卡→选中改写模式→单击“确定”按钮，（这时文档的默认输入方式改写）。③重复输入同样文字：输入文字，按F4，文档中又出现同样文字。五、一些特殊数据及符号的插入：1）、符号的插入：通过键盘，输入常见符号；通过软键盘，右击输入法图标→选择类别→单击所在符号即可；插入→符号：选择类别→单击所需符号即可；插入→特殊符号→单击所需符号即可；右击工具栏→勾选符号库：单击所需符号即可；2）、日期和时间的插入：①【插入】菜单→“日期和时间”命令→“日期和时间”对话框→“语言”下拉列表框→“中文”→单击“确定”按钮（文档显Windows系统的中文日期）。②使用插入域方法插入日期和时间：打开【插入】菜单→单击“域”命令→“域”对话框→“类别”列表→“日期和时间”项“→域名”列表→Date→“日期/时间”列表→选择任一格式“确定”按钮。 ③更新日期和时间：“日期和时间”对话框→“自动更新”→“确定”。3）、数字的插入：【插入】菜单→单击“数字”命令→“数字”对话框→“数字类型”列表框→选择相应数字→“确定”按钮。六、自动图文集：1）、含义：自动图文集用来存储要重复使用的文字或图形，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。2）、插入方法：在需要处直接点击图文集。3）、新建自动图文集：①右击工具栏→快捷菜单“自动图文集“→“自动图文集”的专用工具栏→选中要新建的词条内容→“自动图文集”工具栏→“新建”按钮或按快捷键”Alt+F3“→创建‘自动图文集’”对话框→输入创建词条名称→“确定”按钮。②选中文字→【插入】菜单→“自动图文集”子菜单→“新建”命令→“自动图文集”对话框→命名一个词条名称→“确定”按钮→“添加”按钮。4）、使用自动图文集：单击工具栏上的“所有词条”按钮→选择词条→选择相应内容。5）、删除词条：【插入】菜单→“自动图文集”命令→“自动更正”对话框→选择要删除的词条内容→“删除”按钮。七、查找和替换：①“编辑”菜单→“替换”命令→“替换”对话框→“查找内容”文本框→输入替换内容→单击“查找下一处”按钮→“替换”按钮（“全部替换”按钮）②单击“查找”选项卡“查找内容”输入框中→输入查找内容→“查找下一处”按钮（可查到文档中下一处该字所处的位置。）（*：全角状态字符比这个半角所占的位置大一些。）③按快捷键：“Ctrl+F”→“查找”对话框→“输入查找内容”进行查询“Ctrl+G”进行定位→按快捷键“C