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文档简介
XXX物业管理有限公司护卫管理方案一、安全体系的概述1、安全的主要任务:①预防各类犯罪,维护物业管理区域内良好的公共秩序;②保持小区交通秩序畅通;③做好小区消防工作,看护好消防设施;2、小区治安保卫重要地位作用:①有利于打击各类犯罪活动,有效维护业主的合法权益;②有利于小区内广大业主的生命、财产安全;③有利于突发事件的处理;④有利于小区安全管理和交通、消防管理;⑤有利于公安机关在小区开展群防群治活动,确保小区安全;⑥有利于小区业主提供优质服务;⑦有利于房地产的开发和销售;⑧有利于创建安全小区和物业品牌效益。二、岗位职责:一)护卫主管(队长)职责1、在项目经理的领导下,全面主持本职责范围内的日常工作。2、负责组织制定并落实本部门工作计划和工作总结。3、负责组织对护卫人员的培训和考核以及日常的军事训练。4、负责组织区域内秩序维护、安全防范、消防和车辆的日常管理工作。5、负责组织区域内紧急情况的处理和协调工作。6、负责协调有关部门处理重大刑事案件和火灾事故。7、负责组织区域在房屋维修、扩建、装修等工程中消防监督工作。8、负责组织劳保、消防、办公用品等物资器材的申购、保管的管理工作。9、负责对护卫每周两次的夜查工作。10、负责组织区域外来人员的管理工作。11、完成领导交办的其他重要工作。二)护卫班长的职责1、在护卫主管(队长)领导下,主持本班工作,坚决执行管理处主任和护卫主管(队长)的工作指令,带领和督导全班队员履行岗位职责。2、负责召开班务会议,及时传达上级指示,组织抓好落实。3、如实记载本班遇到和处理的问题,重大事件要及时向主管领导汇报。4、负责落实队员的请销假制度。5、负责协调班与班之间的工作关系和队员之间的工作关系。6、熟悉护卫各岗位工作职责、标准和流程。7、掌握队员的思想动态,,做好队员的思想工作,稳定本班队伍。8、负责做好交接班工作和责任区卫生工作。9、负责做好每月底各类表格收集、整理,并上交主管存档工作。10、完成领导交办的其他重要工作。三)门岗护卫岗位职责1、维护大门口的交通秩序,引导车辆的行驶和行人的过往,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻。来访者要办好来访登记手续后方可进入。2、着装整齐,精神饱满,仪态大方,热情、礼貌、周到地回答业主的询问,使业主(客户)满意,严禁用粗言恶语对待业主。3、对来本公司的客人要彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的宾客都要表示欢迎,对乘车来的客人要协助迎宾员照料客人下车,若客人要求将车停放在停车场时要引到适当的位置停车,若没有停车位要向客人或司机解释清楚,并介绍客人将车停放在附近的公共停车场。4、对带有危险、易燃、易爆品进入小区的来访者,要劝其交护卫员代管。5、要不断学习,善于根据公司的特点进行判断,以便提高工作质量。6、严格把好第一关,高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整者以及形迹可疑者,坚决阻其进入小区。7、时刻有高度的注意力,切实做好门前警戒,特别是夜间警戒,注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃,防止在大门口周围闹事、斗殴,保证门前安全,对夜间23:00以后开出的车辆要严格验证,做到“三对照”:对照驾驶证、行车证和身份证,发现手续不齐和可疑情况要及时记录并上报。四)护卫巡逻岗位职责和要求1、完成护卫班长分派的工作,确保所管区域的安全。2、认真完成值班巡逻任务,认真填写值班记录。3、熟悉本岗位的地形及消防设施和分布情况。4、不允许闲杂人员进入楼层,已进入的,要劝其离开。5、检查楼层是否有不安全因素,业主门是否锁好;房间通道是否有不安全因素;电插座、护墙板等是否安全。6、勤巡查楼层,发现问题及时报告,及时解决(若发现可疑人员要注意监视并报告护卫主管)。7、对违反规定,在楼层或房间闹事、斗殴、损坏设施者先劝其冷静或将其带到护卫部酌情处理。8、楼层若发生事故,如火警、凶杀、爆炸等,要沉着冷静,尽快报告上级,控制人员发生混乱,迅速组织业主疏散,立刻进行处理和抢救,防止事态扩大。9、完成上级交派的其他工作。要求:查:对管理区域内所有人员和车辆有管理职权,对外来人员和车辆有义务进行询问,对无出入证又无正当理由的人员和车辆,礼貌地护送其出管理区域。看:视线以内的所有房屋公共部分、公用设施、公共场地、灯饰、绿化带均是巡逻哨责任区。如有异常情况在《护卫队员工作记录》中做详细记录,并及时上报,对业主的车辆每次进入管理处要查看有无擦、撞的痕迹,如果有应及时报告业主,并在记录本中进行登记。并要求小区内所有车辆必须停在各区停车范围内。听:区内或楼道内有无异常声音,区内有异常动静要立即赶往事发地点,查明原因后在工作记录表中记录清楚,楼道内有异常声音应迅速报告班长,取出钥匙一同赶往事发地,查明原因并作记录。闻:区内或楼道内有无异常味道,处理程序同听一样。盯:区内及楼道内是否有烟、雾、火光,处理程序同听一样。勤:巡逻时要做到勤走动、勤询问、勤动手、勤记录、勤汇报。三、标准仪容仪表护卫队员在当班时应保持良好的形象和气质,遵守以下言行举止:1、举止言谈要文明,端庄、大方。2、当班时穿着统一制服,佩戴工作牌,服装整洁干净,配饰齐全;3、当班时不准披衣、敞怀、挽袖、歪戴帽、赤脚或穿凉鞋、拖鞋。4、头发整洁颜色自然,头发不得遮盖眼眉,男士脑后发不得触及衣领,不留胡须;女士长发用黑色或藏蓝色发结盘好;鼻毛不得长出鼻孔,指甲必须剪短并保持干净,女队员只允许涂无色或淡色指甲油。5、饰物只能佩戴结婚或订婚戒指和手表,女队员允许佩戴小耳钉或小耳环,当班时不得浓妆艳抹,应淡雅自然,不允许使用强烈或刺激的香水。6、当班时不得哼歌曲、吹口哨。7、当班时精神要振作,抬头挺胸,不弯腰驼背,东倒西歪,前倾后仰,勾肩搭背,不伸懒腰、叉腰或将手插入衣(裤)袋。8、站立时姿态要端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢;立岗时两腿间距不超过两肩,呈跨立状,身体挺直,双手背后。9、与业主(住户)交谈时应注意自己的举止和形象,认真听取业主的询问。10、执勤时应先敬礼,用文明用语与业主对话。敬礼分举手礼和注目礼。二)护卫员着装要求1、当班护卫必须穿着统一制式、颜色服装,佩戴统一饰物(配件),在每年的5月1日前后更换夏装、10月1日前后更换春秋装。2、严禁护卫制服与其他服装混穿或不穿。3、因其他原因导致服装损坏,应及时修补,不准穿不整洁及损坏的服装当班。4、戴帽时端正的戴在头上,帽檐与眼眉距离2厘米5、穿衣时应系好纽扣,不得敞开外衣,卷起裤腿或衣袖。6、上衣口袋内不允许放任何物品,口袋纽扣必须系好。7、需要打礼仪带的管理处,线带从穗带头上穿过成一个圈挂在左肩上,要压在肩章下面,并将线扣扣在左衣袋纽扣上。8、扎武装带时,夹克式制服应扎在腰间第三、第四粒衣扣中间,一手能轻松插入为标准,吊带环前面放在腰带的左侧,在下摆衣袢正上方,吊带从右肩章下穿过,后面吊带放在腰中央偏右的位置。长款制服武装带扎在腰间盖住自己的腰带,手不能轻松插入为准。9、形象岗和有参观活动时当班队员必须戴白手套,白手套必须干净无污渍。10、当班时只准穿黑色或深棕色鞋子,不允许穿其他颜色的鞋子,不得穿其他花哨的袜子,只准穿肉色、深蓝色或黑色袜子。11、佩戴公司公司统一制作的胸牌,胸牌应戴在左侧口袋盖上方正中位置。12、当班前服装要熨烫平整,保持挺直、舒展,不得穿有褶皱的服装当班。13、护卫制服不能随意改动,丢失、损坏按规定赔偿。三)礼貌用语1、称为:同志(先生),女士;2、问候语:您好,早上(下午、晚上)好;3、祝贺语:1)祝您成功,2)祝您节日(旅途)愉快,3)祝您新年快乐;4、征询语:1)先生(女士),请问有什么可以帮助你的?,2)先生(女士),我来帮助您好吗?,3)还有别的事需要我帮忙吗?,4)我可以进来吗?5、应答语:1)当业主有事咨询护卫时,----您请说,---对不起,您再重复一遍;2)当业主感谢时应说,----不必客气,----没关系,----这是我们应该做的。6、安慰语:1)当业主遇到不顺心的事时应说,---您别着急,我帮您先想办法,---我希望您很快会好起来,---我希望您没事,2)当业主不适或患病时应说,---请多保重,---祝您早日康复。7、道歉语:1)抱歉打扰您了,2)对不起给您添麻烦了,3)请原谅让您久等了。8、答谢语:得到业主的帮助或配合时应说,---谢谢您的帮助和支持,---非常感谢您的合作,---能得到您的支持我非常荣幸和感谢。9、推辞语:1)很抱歉,按公司规定我不能让您进去,2)这不符合公司的规定和要求,3)很抱歉,这是专用车位,请将您的车停到XX临时停车位上,感谢您的配合,4)对不起,应广大业主要求园区内不准停车,请您将车停到外面去,感谢您的配合。5)很抱歉,XX单位(公司)已下班,请您改日再来(适于大厦)。10、指示语:1)请走这边,2)请往前走再往左(右)转弯,3)请您在这里登记,4)请您出示证件,5)请您出示放行条11、对讲机呼叫语:1)呼叫时应说,“呼叫XX岗,收到请回话”,事情表达清楚后马上说“完毕”,2)接听时应说,“我是XX岗,收到,请讲”,接听完毕应说,“明白,马上去(做)”。12、告别语:1)再见,祝您旅途愉快,2)晚安,明天见,3)再见13、提示语:1)请管好车门(窗),请不要将贵重物品放在车内,2)请不要将物品放在走道上,以免堵塞通道,还在消防隐患。3)请随手关闭单元门,4)请您绕行,不要踩踏草坪。四)纪律要求1、护卫队员必须严格遵守法律法规和公司制定的各项规章制度。2、坚守岗位,服从管理,听从指挥。3、按时交接班,不迟到、早退,不脱岗。4、严格按规定着装,仪容整洁、语言亲切、微笑服务、文明礼貌。5、工作时间严禁喝酒、吃东西,不允许在岗位上或人员多的地方吸烟,吸烟应到无人地方,不允许在岗位上嚼口香糖,不准嬉笑打闹,不准看报纸,严禁听收音机、打瞌睡,做一些与护卫工作无关的事。6、严禁在岗位上会友聊天,未当班队员不得在岗位逗留(主管安排除外)。7、爱护公司一草一木,熟练掌握和使用护卫的各类器材和装备,不丢失、损坏、转借或随意携带外出,因上述原因造成器材、设备损坏的要照价赔偿。8、严格遵守请销假制度,严格按权限批假,逐级负责,履行责任。9、填写各类表格时,按表格中内容和要求认真如实填写,字迹工整可辨认,不允许在表格上乱涂乱画,不准随意撕去表格作为他用,保持各类表格干净整洁。五)交接班要求1、岗位交接班前,接班班长或护卫队长整队进行班前会,整队着装,并将前一班次值班中存在的问题进行重述,强调存在的问题,对当日的工作作出安排。2、交班前10分钟需进行岗位清洁工作;认真做好值班记录。3、交班人员应将未完成工作及岗位物品与接班人员进行交接,确保交接清楚,双方签字确认。4、交班后,交班班长或护卫队长应进行班后会,主要总结岗位值勤情况,对当日值班工作给以点评,指出存在的问题,好的进行表扬。六)交通管理要求1、熟练掌握交通指挥的动作、手势,用标准的动作、手势指挥车辆。2、无牌机动车辆(新车除外)及携带危险品车辆严禁进入管理服务区域内。3、机动车停放整齐有序,指挥车辆动作标准规范;4、非机动车管理有序,停放整齐,无乱停、乱放现象;每天要不停的整理。七)消防管理要求1、成立义务消防队伍,有效落实消防安全责任制度,定期进行检查,并保存相关记录,并协同工程部进行计划性检查及随时抽查。2、消防设备设施完好无损且在有效期内,可随时启用,严禁挪作他用。3、保持消防通道畅通,无障碍物和易燃易爆物品等。4、每半年至少一次消防知识的普及和宣传。5、火警发生通报后紧急救援队员应携带相应消防器具应在5分钟内赶到现场,各岗位能熟练地按照规定的灭火流程投入灭火工作。6、打开消防结合器的扳手要在附近存放。八)装修管理要求1、检查装修施工人员的出入证,出具的出入证是否与本人及装修房号相符。2、装修现场关闭通向公共通道内的门窗,防止灰尘影响其他业主。阳台禁止堆放装修物品和其他易燃易爆物品。装修现场禁用明火,禁止乱拉电线3、装修期无破坏周边环境现象,规定装修垃圾在指定时间,搬运到指定地点。5、对违规装修现象(破坏房屋原有结构、装修时间、装修噪音及装修垃圾堆放等)有权进行制止,然后及时上报管理处;6、严格控制好装修时间,杜绝在非装修时间内施工;四、突发事件的应急处理(一)、治安突发事件的处理(原则:遇变不惊,运用智勇)1.视情形示警、擒敌或报告其他队员待援;2.发动群众,配合队员进行抓捕工作;3.先稳定再报告,由队长安排人员对擒获的犯罪分子进行看护并报告辖区派出所;4.犯罪分子逃跑要记住犯罪分子的特征,及时报警不做追击的要求,但要保护好现场,同时协助公安部门破案。(二)、对精神病、醉酒人员(原则:视轻重,能劝则劝,严重者采取必要的措施)1.及时发现,并报告队长寻求帮助;2.对情节恶劣者,采取监护手段,必要时争取强制措施,包括制服;3.对蓄意闹事者报主管后移交公安机关处理;(三)、对聚众闹事1.立即报告当班队长;2.对群众进行宣传,制止事态发展;3.要以说服为主不宜义气用事,以免激化矛盾;4.对为首人员要记清特征;5.如情节恶劣,报公安部门;6.配合执法人员对现场进行管理。主要案件类型:车辆及公共设施盗窃、入室盗窃、打架斗殴、自杀等。(四)、燃气泄漏1、要熟悉燃气总阀及管道布向位置;2、当接到泄漏气体报告或闻到异味时,应迅速前往现场核查原因,确认后立即关闭总阀;3、到达现场后,切勿按门铃或触动金属电器,以免发生爆炸,打开所有门窗,疏导气体;4、致电燃气抢修公司;5、封锁现场,禁止任何人员进入,并疏散人员远离现场;(五)、电力故障1、熟悉物业小区配电房位置;2、当发生电力故障时,应立即通知维修人员到场抢修;3、无论在任何情况下,无专业资格证的维修人员杜绝作业;4、禁止任何人于停电期间使用电梯,并且预备受提灯照明工具;5、停电期间加强物业内的护卫工作(六)、刑事案件的处理(如抢劫、偷盗等)1、通知上级负责人封锁现场,如有需要应立即报警;2、搜寻现场是否还有匪徒藏;3、如有需要,照顾伤者;4、看守及保留现场;5、切勿触摸现场任何物品,以免破坏证据;6、除公安人员外,禁止其他人士进入犯罪现场;7、如果目击罪案发生,应记录一切资料,协助警方调查。(七)、水浸事故1、熟悉总阀位置,关闭总阀;2、切断电源协助清理积水;4、通知相关负责人。(八)、搬家事件如遇搬家,发现应先拦住车辆不予放行,电话通知管理处领导和业主,查清贵户是否结清所有费用,若欠费等结算完所有费用才可放行,若不欠费可以立即放行。五、消防常识知识(一)、火灾应急处理方案(原则:沉着、冷静)(临危不乱、火情减半)1、巡逻队员或队长要
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