能源管理流程

能源管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人1、流程概况流程目的为加强能源管理，降低管理成本及能源消耗，建立健全节能管理体系，明确节能管理职责，保障公司日常工作高效低耗地正常运作。流程范围适用于会议通知、会务安排、会议纪要各环节，及例会和其他临时性会议管理事项等。定义能源：本制度中“能源”主要定义于公司日常办公活动中，为保障其正常运作所需的各种物质资源，如：办公用水、用电等。流程主导及参与小组综合管理部、物业公司、各职能部门部门职责综合管理部负责公司能源管理工作的宣贯落实、监督实施、检查考核等。物业公司负责能源管理的工作中具体具体设备设施的维护检修、执行效果的检查与记录等。各职能部门负责节能工作的宣贯、落实。2、流程图3、工作程序3.1管理体系建立3.1.1综合管理部为节能管理工作的主要责任部门，负责相关工作的制度建立健全、宣贯落实、监督实施、检查考核。2.1.2物业公司为节能管理工作的主要部门，负责公司能源设施设备的具体管理、维护检修，负责相关工作的具体检查、记录，为节能工作提供实时数据和考核依据。2.1.2各职能部门为节能管理工作的主要实施部门，各部门需设置节能管理员（兼职），部门负责人与节能管理员同为该部门节能工作责任人，负责相关工作的具体宣贯、落实和检查。3.2管理职责确定3.2.1综合管理部3.2.1.1负责建立、健全公司能源管理体系。3.2.1.2负责宣贯节能知识、法规及公司能源管理政策，引导员工树立节能降本意识，组织和指导相关人员开展节能降本工作。3.2.1.3负责针对各部门划分办公室能源管理区，对用能部门进行能源使用情况的监督、检查、考核。3.2.1.4负责组织节能活动，支持员工开展节能改进工作。3.2.1.5及时向上级及能源管理部门反映相关问题，并提出解决建议和整改措施。3.2.2物业公司3.2.2.1负责公司公共能源设施设备的具体管理。3.2.2.2负责对公司能源管线进行维护、检修。3.2.2.3负责对各部门能源使用情况进行定期检查、记录，填写《能源管理检查记录表》并进行整理，于每月初提交综合管理部作为考核依据3.2.3各职能部门（部门负责人/能源管理员）3.2.3.1各职能部门负责人/能源管理员负责对本部门员工进行节能降本工作宣贯。3.2.3.2能源管理员负责接受能源管理责任部门工作指导及任务安排。3.2.3.3能源管理员负责组织和指导本部门员工开展节能工作。3.2.3.4能源管理员负责对本部门进行节能管理定期检查，制止各种能源浪费现象，并作好记录。3.3管理内容3.3.1能源综合管理3.3.1.1员工应正确树立节能意识，针对自身岗位了解、掌握节约能源、降低消耗的具体操作方法，自动自觉养成节能降耗的良好习惯。3.3.1.2能源管理员每天应仔细检查设备及能源管路有无“跑冒滴漏”，现象，若发现此类状况应及时关闭闸（阀），通知维修人员检修，重大问题可通知供能部门协助解决（集团供能部门服务电话：2416184、2416640）。3.3.1.3公司每年与集团供能部门签订供用能协议，以协议中明确的能耗指标对公司用能部门进行考核。3.3.1.4能源管理部每月抄录公司能源数据及违规使用记录，对异常情况进行分析，并提出整改的建议、落实考核措施3.3.2电能源管理3.3.2.1开敞办公区、办公室、走道照明应分区域单独控制，避免一人工作灯火通明的现象发生；自然光满足工作需要时，不得再开启照明设施。3.3.2.2开敞办公区只有值班或加班的部分人员时，应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光。3.3.2.3预计办公电脑停止工作时间超过半小时以上时应关机、切断电源，。3.3.2.4午休及下班后必须关灯、关闭计算机（含主机、显示器及UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源。3.3.2.5严禁违规使用大功率耗电设备，严禁私自搭接用电设备。3.3.2.6办公场地空调使用主要目的为改善工作环境、提高工作效率，具体开放时间由综合管理部视具体情况以确定；空调温度设置冬季不高于20ºC、夏季不低于26ºC；使用空调时不得大规模敞开门、窗。3.3.3.水能源管理3.3.3.1物业公司负责检修维护公司通水管道，确保其完好畅通，杜绝滴漏现象。3.3.3.2员工应养成节约用水习惯，随手关闭阀门。3.3.3.2消防栓除物业管理部门定期开放排污外，任何部门和个人不准动用做与消防无关的工作。4、考核细则4.1能源管理工作纳入各部门的周期性工作考评和考核内容，对在能源管理、使用和节约中做出贡献的部门和员工，予以50～200元奖励。4.2对提出节能合理化建议并得到实施的部门或个人，根据其成果、贡献进行奖励。4.3对检举故意浪费能源者，经查证属实予以20～50元/次奖励。4.4用能部门日常节能管理不到位，检查中发现非工作时间内未关闭电脑、扫描仪、打印机等能源浪费现象的，经多次告知拒不整改的，扣罚责任部门/责任人20~50元/次。4.5光线充足时或无人工作时开启照明，经多次告知拒不整改的，扣罚该区域责任部门/责任人每次20～50元/次。4.6开启空调时，不按照公司规定设置温度或没有关闭好门窗，经多次告知拒不整改的，该区域责任部门/责任人每次扣罚20～50元/次。4.7