会展服务合同模板

会展服务合同模板合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的权益与义务1.3适用法律与管辖第二章服务内容2.1会展服务范围2.2服务项目与标准2.3服务时间与地点第三章会展组织与筹备3.1会展主题与目标3.2会展规模与参展商资格3.3会展宣传与推广第四章会展场地与设施4.1场地租赁与布置4.2设施提供与要求4.3安全保障与应急预案第五章参展商管理5.1参展商报名与资质审核5.2参展商展位分配与布置5.3参展商行为规范与责任第六章观众管理6.1观众注册与入场6.2观众行为规范与责任6.3观众服务与接待第七章展会活动与日程7.1主要活动内容与安排7.2特别活动与合作方案7.3展会期间的活动安排与变更第八章费用与支付8.1服务费用与支付方式8.2费用结算与支付时间8.3费用调整与退款政策第九章知识产权保护9.1会展名称与标志的使用9.2参展商展品知识产权的保护9.3观众权益的保护第十章违约责任与争议解决10.1违约行为与责任10.2争议解决方式与时间10.3赔偿范围与责任限制第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.2合同解除的条件与后果11.3合同变更与解除的通知义务第十二章保密条款12.1保密信息的定义与范围12.2保密义务与期限12.3保密违反的法律后果第十三章其他条款13.1合同的生效与终止13.2信息披露与通知义务13.3附则与附件第十四章合同的签署14.1签署人的权利与义务14.2签署程序与时间14.3合同的副本与正本合同编号_______第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方作为会展主办单位，乙方作为会展服务提供商，双方就甲方委托的会展服务事宜达成的明确协议。1.1.2本合同所述“会展”指由甲方主办，乙方提供服务的各类展览、会议、活动等。1.2合同双方的权益与义务1.2.1甲方权益与义务甲方有权按照合同约定获得乙方提供的会展服务，并按照约定支付服务费用。甲方应按照合同约定提供必要的资料和信息，并协助乙方的服务实施。1.2.2乙方权益与义务乙方应按照合同约定提供专业的会展服务，并保证服务的质量和效果。乙方应遵守相关法律法规，不得侵犯甲方的知识产权，不得损害甲方的利益。1.3适用法律与管辖本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由甲方所在地的人民法院管辖。第二章服务内容2.1会展服务范围2.1.1乙方负责提供会展的整体策划、组织、实施和协调工作，包括会场的布置、展位的安排、参展商的服务、观众的管理等。2.1.2乙方负责提供会展期间的现场服务，包括但不限于接待、安保、清洁、翻译等。2.2服务项目与标准2.2.1乙方应根据甲方的要求，制定详细的服务方案，并按照方案提供服务。2.2.2乙方应按照行业标准和甲方的要求，保证服务的质量和效率。2.3服务时间与地点2.3.1乙方应按照甲方的要求，在约定时间和地点提供服务。2.3.2乙方应根据甲方的要求，提前做好服务场地的准备工作。第三章会展组织与筹备3.1会展主题与目标3.1.1甲方应向乙方明确会展的主题和目标，以便乙方制定相应的工作方案。3.1.2乙方应根据甲方的要求，进行会展的策划和筹备工作。3.2会展规模与参展商资格3.2.1甲方应向乙方提供会展的规模和预计参展商数量。3.2.2乙方应根据甲方的要求，制定参展商资格的审核标准，并负责参展商的报名和资质审核工作。3.3会展宣传与推广3.3.1乙方应根据甲方的要求，制定会展的宣传和推广方案。3.3.2乙方应负责会展的宣传和推广工作，并按照约定时间向甲方提供宣传效果的反馈。第四章会展场地与设施4.1场地租赁与布置4.1.1乙方应根据甲方的要求，负责场地的租赁和布置工作。4.1.2乙方应保证场地和设施的安全和舒适，并符合甲方的要求。4.2设施提供与要求4.2.1乙方应根据甲方的要求，提供必要的设施和服务，包括但不限于展台、家具、照明、音响等。4.2.2乙方应保证所提供的设施和设备的正常运行，并按照约定时间向甲方提供设施和设备的状况报告。4.3安全保障与应急预案4.3.1乙方应负责会展期间的安全保障工作，并制定相应的应急预案。4.3.2乙方应在突发情况下立即启动应急预案，并向甲方及时报告情况。第五章参展商管理5.1参展商报名与资质审核5.1.1乙方应根据甲方的要求，制定参展商的报名流程和资质审核标准。5.1.2乙方应负责参展商的报名和资质审核工作，并按照约定时间向甲方提供报名和审核的进展报告。5.2参展商展位分配与布置5.2.1乙方应根据甲方的要求，制定展位的分配方案，并负责展位的布置工作。5.2.2乙方应保证展位的合理分配和布置工作的顺利进行，并按照约定时间向甲方提供展位分配和布置的进展报告。5.3参展商行为规范与责任5.3.1乙方应制定参展商的行为规范，并负责对参展商的行为进行监督和管理。5.3.2乙方应对参展商的不当行为负责，并按照约定时间向甲方提供相关情况的报告。第六章观众管理6.1观众注册与入场6.1.1乙方应根据甲方的要求，制定观众注册流程和入场方式。第八章费用与支付8.1服务费用与支付方式8.1.1甲方应向乙方支付约定的服务费用，具体金额和支付方式详见附件一。8.1.2乙方应提供正规发票，甲方应在收到发票后按约定时间支付。8.2费用结算与支付时间8.2.1甲方应在合同签订后十个工作日内支付预付款。8.2.2甲方应在乙方完成服务后，按照实际发生费用进行结算。8.3费用调整与退款政策8.3.1乙方应按照约定提供服务，如因乙方原因导致服务未能如期完成或服务质量不符合约定，乙方应退还相应的服务费用。8.3.2甲方如提前终止合同，乙方有权按比例收取已发生费用的赔偿。第九章知识产权保护9.1会展名称与标志的使用9.1.1乙方未经甲方授权，不得使用甲方的会展名称和标志。9.1.2乙方应保证会展活动不侵犯第三方的知识产权。9.2参展商展品知识产权的保护9.2.1乙方应协助甲方保护参展商的展品知识产权，防止侵权行为的发生。9.2.2乙方应建立知识产权投诉处理机制，对侵权行为进行处理。9.3观众权益的保护9.3.1乙方应尊重观众的隐私权和个人信息，不得泄露观众的个人信息。9.3.2乙方应保证观众在会展期间的人身安全和财产安全。第十章违约责任与争议解决10.1违约行为与责任10.1.1双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任。10.1.2乙方如未按约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。10.2争议解决方式与时间10.2.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。10.2.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。10.3赔偿范围与责任限制10.3.1乙方应承担因违约导致的直接经济损失赔偿。10.3.2双方同意，违约方的赔偿责任不超过合同总金额的30%。第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.1.1双方同意变更合同内容时，应签订书面变更协议。11.1.2变更协议应明确变更的内容、范围和期限。11.2合同解除的条件与后果11.2.1双方同意解除合同时，应签订书面解除协议。11.2.2解除协议应明确解除的原因、时间和后果。11.3合同变更与解除的通知义务11.3.1双方应在合同变更或解除后五个工作日内，通知对方并办理相关手续。第十二章保密条款12.1保密信息的定义与范围12.1.1保密信息指合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息和其他非公开信息。12.1.2保密信息不包括公众已知的信息或合法获取的信息。12.2保密义务与期限12.2.1双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得泄露。12.2.2保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止后五年内有效。12.3保密违反的法律后果12.3.1如一方违反保密义务，对方有权要求违约方停止侵权行为，并承担相应的赔偿责任。第十三章其他条款13.1合同的生效与终止13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2本合同在双方履行完毕合同义务后终止。13.2信息披露与通知义务13.2.1双方应按照合同约定及时披露相关信息，并履行通知义务。13.3附则与附件13.3.1本合同附件为本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。13.3.2附件包括但不限于服务方案、费用明细、展品清单等。第十四章合同的签署14.1签署人的权利与义务14.1.1双方授权代表有权签署本合同，并代表双方履行合同义务。14.1.2签署人应保证所提供信息的多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定乙方的权利和义务甲方有权指定乙方作为其会展服务提供商，乙方应按照甲方的要求和指示提供服务。甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并要求乙方在必要时进行改进。1.2甲方的额外要求甲方有权根据会展的特定需求提出额外的要求，包括但不限于特殊的服务项目、设施需求或活动安排。乙方应尽力满足甲方的合理要求，并在必要时提供相应的解决方案。1.3甲方对乙方的控制权甲方保留对乙方服务的最终控制权，包括但不限于决定会展的总体方向、活动安排和参展商的选择。乙方应遵循甲方的决策，并提供必要的支持和协助。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方的自主权和责任乙方作为会展服务提供商，有权根据自身的专业知识和经验，提出会展的策划方案和执行计划。乙方应负责组织和实施会展活动，并确保活动的顺利进行。2.2乙方的额外服务乙方有权根据市场的需求和自身的资源，主动提出额外的服务项目或活动安排，以提升会展的效果和吸引力。乙方应在提出额外服务时，与甲方进行充分的沟通和协商。2.3乙方对甲方的反馈和沟通乙方应定期向甲方提供会展的进展报告和反馈，包括但不限于服务项目的完成情况、活动安排的变动和参展商的信息。乙方应保持与甲方的良好沟通，并及时解决甲方的问题和疑虑。附加条款三：第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介的角色和责任第三方中介作为甲乙双方的桥梁，负责协调和促成合同的签订。第三方中介应确保甲乙双方的需求和期望得到充分的沟通和满足。3.2第三方中介的服务费用第三方中介有权根据其提供的服务内容和劳动投入，收取合理的服务费用。服务费用的具体金额和支付方式应在合同中明确约定。3.3第三方中介的违约责任若第三方中介未能履行其合同义务，导致甲乙双方产生损失，第三方中介应承担相应的违约责任。违约责任的具体赔偿金额和方式应在合同中明确约定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：会展服务方案2.附件二：费用明细表3.附件三：展品清单4.附件四：参展商资质审核标准5.附件五：会展活动现场布置方案6.附件六：服务项目补充协议7.附件七：知识产权保护协议8.附件八：安全保障与应急预案9.附件九：观众注册与入场流程10.附件十：参展商报名与资质审核流程11.附件十一：观众行为规范与责任说明12.附件十二：参展商行为规范与责任说明13.附件十三：会展活动日程安排14.附件十四：服务费用支付凭证15.附件十五：合同变更与解除协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未按约定时间支付服务费用提供不真实或错误的资料和信息未履行监督和协助乙方的义务2.乙方违约行为未按约定提供服务或服务质量不符合标准未遵守相关法律法规，侵犯甲方知识产权未按时完成服务或擅自变更服务内容3.第三方中介违约行为未能协调促成合同签订提供虚假或错误的信息未履行保密义务，泄露甲方或乙方信息三、法律名词及解释：1.会展服务合同：指甲方委托乙方提供会展策划、组织、实施和协调工作的协议。2.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定的行为。3.知识产权：指作品的著作权、专利权、商标权等法律保护的权利。4.保密义务：指合同双方对合同履行过程中获取的对方商业秘密和个人信息承担的不泄露义务。5.赔偿责任：指违约方因违约行为给守约方造成损失时，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.服务内容与甲方要求不符解决办法：及时沟通，调整服务内容，确保满足甲方要求。