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文档简介

企业采购管理鱼骨图合同目录第一章总则1.1本合同的签订目的1.2适用范围1.3合同主体第二章鱼骨图概述2.1鱼骨图的定义2.2鱼骨图的作用2.3鱼骨图的应用第三章企业采购管理鱼骨图的构成3.1采购管理目标3.2采购策略3.3采购流程3.4采购环节3.5采购活动3.6采购组织结构3.7采购资源3.8采购风险3.9采购评估与改进第四章采购管理目标4.1采购质量4.2采购成本4.3采购交期4.4采购服务第五章采购策略5.1采购方式5.2供应商选择5.3采购合同管理5.4采购价格谈判第六章采购流程6.1采购申请6.2采购计划6.3采购寻源6.4采购评审6.5采购谈判6.6采购下单6.7采购跟单6.8采购收货6.9采购付款6.10采购后评价第七章采购环节7.1采购需求分析7.2市场调查7.3供应商评估7.4采购文件编制7.5采购招标与评标7.6合同签订7.7采购执行7.8采购变更管理第八章采购活动8.1采购寻源活动8.2采购谈判活动8.3采购下单活动8.4采购跟单活动8.5采购收货活动8.6采购付款活动第九章采购组织结构9.1采购部门设置9.2采购岗位职责9.3采购团队建设第十章采购资源10.1供应商资源10.2内部资源10.3信息资源10.4技术资源第十一章采购风险11.1供应商风险11.2价格风险11.3交期风险11.4质量风险11.5法律风险第十二章采购评估与改进12.1采购效果评估12.2采购流程优化12.3采购管理体系建设12.4采购创新能力提升第十三章合同的履行与变更13.1合同履行原则13.2合同履行期限13.3合同变更条件13.4合同解除与终止第十四章违约责任与争议解决14.1违约行为14.2违约责任14.3争议解决方式第十五章附则15.1合同的有效期15.2合同的签署15.3合同的修订15.4合同的解除15.5法律适用15.6争议解决15.7其他约定合同编号_________第一章总则1.1本合同的签订目的为规范企业采购管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,建立和谐的供需关系,实现双方共赢。1.2适用范围本合同适用于企业内部所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、服务等方面的采购。1.3合同主体采购方:(企业名称)供应商:(供应商名称)第二章鱼骨图概述2.1鱼骨图的定义鱼骨图,又称为因果图、石川图,是一种可视化工具,用于分析问题产生的原因和影响,通过图形化的方式展示问题各个方面的因素。2.2鱼骨图的作用鱼骨图有助于深入挖掘问题的根本原因,发现问题背后的潜在因素,为企业提供改进的方向。2.3鱼骨图的应用鱼骨图广泛应用于质量改进、问题分析、项目管理等领域,有助于提高工作效率,降低成本,提升产品质量。第三章企业采购管理鱼骨图的构成3.1采购管理目标3.1.1采购质量3.1.2采购成本3.1.3采购交期3.1.4采购服务3.2采购策略3.2.1采购方式3.2.2供应商选择3.2.3采购合同管理3.2.4采购价格谈判3.3采购流程3.3.1采购申请3.3.2采购计划3.3.3采购寻源3.3.4采购评审3.3.5采购谈判3.3.6采购下单3.3.7采购跟单3.3.8采购收货3.3.9采购付款3.3.10采购后评价3.4采购环节3.4.1采购需求分析3.4.2市场调查3.4.3供应商评估3.4.4采购文件编制3.4.5采购招标与评标3.4.6合同签订3.4.7采购执行3.4.8采购变更管理3.5采购活动3.5.1采购寻源活动3.5.2采购谈判活动3.5.3采购下单活动3.5.4采购跟单活动3.5.5采购收货活动3.5.6采购付款活动3.6采购组织结构3.6.1采购部门设置3.6.2采购岗位职责3.6.3采购团队建设3.7采购资源3.7.1供应商资源3.7.2内部资源3.7.3信息资源3.7.4技术资源3.8采购风险3.8.1供应商风险3.8.2价格风险3.8.3交期风险3.8.4质量风险3.8.5法律风险3.9采购评估与改进3.9.1采购效果评估3.9.2采购流程优化3.9.3采购管理体系建设3.9.4采购创新能力提升第四章采购管理目标4.1采购质量4.1.1质量要求4.1.2质量控制4.1.3质量改进4.2采购成本4.2.1成本控制4.2.2成本分析4.2.3成本优化4.3采购交期4.3.1交期管理4.3.2交期控制4.3.3交期改进4.4采购服务4.4.1服务要求4.4.2服务评价4.4.3服务改进第五章采购策略5.1采购方式5.1.1直接采购5.1.2间接采购5.1.3紧急采购5.2供应商选择5.2.1供应商评估标准5.2.2供应商选择流程5.2.3供应商关系管理5.3采购合同管理5.3.1合同签订5.3.2合同履行第八章采购环节8.1采购需求分析8.1.1需求分析流程8.1.2需求分析方法8.1.3需求分析报告8.2市场调查8.2.1市场调查流程8.2.2市场调查方法8.2.3市场调查报告8.3供应商评估8.3.1供应商评估标准8.3.2供应商评估流程8.3.3供应商评估报告8.4采购文件编制8.4.1采购文件内容8.4.2采购文件编制流程8.4.3采购文件审批8.5采购招标与评标8.5.1招标流程8.5.2评标流程8.5.3招标评标报告8.6合同签订8.6.1合同签订流程8.6.2合同条款8.6.3合同审批8.7采购执行8.7.1采购订单执行8.7.2采购进度跟踪8.7.3采购异常处理8.8采购变更管理8.8.1变更申请8.8.2变更审批8.8.3变更执行第九章采购活动9.1采购寻源活动9.1.1寻源方法9.1.2寻源流程9.1.3寻源报告9.2采购谈判活动9.2.1谈判准备9.2.2谈判策略9.2.3谈判报告9.3采购下单活动9.3.1下单流程9.3.2下单要求9.3.3下单审批9.4采购跟单活动9.4.1跟单流程9.4.2跟单方法9.4.3跟单报告9.5采购收货活动9.5.1收货流程9.5.2收货要求9.5.3收货记录9.6采购付款活动9.6.1付款流程9.6.2付款要求9.6.3付款记录第十章采购组织结构10.1采购部门设置10.1.1部门职责10.1.2部门人员配置10.1.3部门绩效考核10.2采购岗位职责10.2.1岗位职责描述10.2.2岗位职责考核10.2.3岗位职责调整10.3采购团队建设10.3.1团队建设目标10.3.2团队建设活动10.3.3团队建设效果评估第十一章采购资源11.1供应商资源11.1.1供应商信息管理11.1.2供应商关系维护11.1.3供应商评价与激励11.2内部资源11.2.1内部资源分配11.2.2内部资源协调11.2.3内部资源优化11.3信息资源11.3.1信息资源分类11.3.2信息资源获取11.3.3信息资源利用11.4技术资源11.4.1技术资源分类11.4.2技术资源开发11.4.3技术资源保护第十二章采购风险12.1供应商风险12.1.1供应商信用风险12.1.2供应商能力风险12.1.3供应商合规风险12.2价格风险12.2.1价格波动风险12.2.2价格谈判风险12.2.3价格泄露风险12.3交期风险12.3.1交期延误风险12.3.2交期变更风险12.3.3交期不确定性风险12.4质量风险12.4.1质量不合格风险12.4.2质量多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.甲方指定供应商甲方有权指定供应商,乙方应按照甲方的要求进行采购。若乙方认为甲方指定的供应商存在问题,乙方有权提出异议,并说明理由。甲方在考虑乙方的意见后,有权决定是否更改供应商。2.质量控制标准甲方有权制定质量控制标准,乙方应严格按照甲方的质量要求进行采购。若乙方采购的货物或服务不符合甲方的质量标准,乙方应承担相应的责任。3.价格谈判权甲方有权对采购价格进行谈判,乙方应配合甲方进行价格谈判。若乙方不同意甲方的价格要求,乙方有权提出反驳,并说明理由。在充分沟通后,双方应达成一致的价格。4.交期管理甲方有权制定交期要求,乙方应保证按照甲方的要求完成采购。若乙方因特殊情况无法按时完成采购,乙方应提前通知甲方,并协商解决办法。5.售后服务甲方有权要求乙方提供售后服务,包括但不限于质量问题处理、技术支持等。乙方应按照甲方的要求提供售后服务,并保证服务质量。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明1.供应商选择权乙方有权选择供应商,但需确保供应商符合甲方的要求。乙方在选择供应商时,应充分考虑甲方的意见,并在决定后通知甲方。2.价格自主权乙方有权制定采购价格,但需保证价格符合市场规律和甲方的要求。乙方在制定价格时,应充分考虑甲方的意见,并在决定后通知甲方。3.交期自主权乙方有权制定交期,但需保证交期符合甲方的要求。乙方在制定交期时,应充分考虑甲方的意见,并在决定后通知甲方。4.质量自控乙方应自主控制采购质量,确保采购的货物或服务符合甲方的要求。乙方在质量控制方面应有严格的质量管理体系,并定期进行质量检查。5.保密义务乙方应承担保密义务,对甲方的商业秘密和机密信息进行保密。未经甲方许可,乙方不得向第三方泄露甲方的秘密信息。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明1.第三方中介的选择当双方同意引入第三方中介进行采购时,双方应共同选择合适的第三方中介。若双方对第三方中介的选择有异议,双方有权提出反驳,并说明理由。在充分沟通后,双方应达成一致的第三方中介。2.第三方中介的职责第三方中介应严格按照双方的要求进行采购,并保证采购过程的公正、公平。第三方中介在采购过程中,应承担协调、监督和管理的职责。3.第三方中介的费用双方应协商确定第三方中介的费用,并按照约定的比例支付。若双方对费用有异议,双方有权提出反驳,并说明理由。在充分沟通后,双方应达成一致的支付比例。4.第三方中介的违约责任若第三方中介未能履行其职责,导致采购过程出现问题,第三方中介应承担相应的违约责任。双方有权要求第三方中介赔偿因此造成的损失。5.第三方中介的解除合同双方均有权解除与第三方中介的合同,但需提前通知对方。若一方拟解除合同,另一方应在收到通知后,积极配合对方完成合同解除手续。附件及其他补充说明一、附件列表:1.供应商评估报告2.采购文件模板3.招标评标流程图4.合同履行证明5.质量控制标准手册6.售后服务政策7.保密协议8.第三方中介合同9.第三方中介费用明细10.合同解除协议二、违约行为及认定:1.甲方未按约定支付款项2.乙方未按约定时间交付货物或服务3.乙方交付的货物或服务不符合质量要求4.乙方未履行保密义务5.第三方中介未按约定履行协调、监督和管理职责6.第三方中介泄露甲方商业秘密和机密信息7.第三方中介未按时完成采购任务三、法律名词及解释:1.合同违约:指合同一方或双方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定。2.供应商:指向采购方提供货物或服务的个人或机构。3.质量控制:指通过一系列措施确保采购的货物或服务符合规定的要求。4.保密义务:指合同一方对另一方的商业秘密和机密信息进行保密的义务。5.第三方中介:指在采购过程中,协助双方进行协调、监督和管理的独立第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定支付款项解决办法:及时与甲方沟通,提醒甲方履行支付义务,如甲方仍不支付,可依法采取措施追讨欠款。2.问题:乙方未按约定时间交付货物或服务解决办法:及时与乙方沟通,了解原因,如乙方无法按时交付,双方可协商延长交期。3.问题:乙方交付的货物或服务不符合质量要求解决办法:及时向乙方反馈问题,要求乙方在规定时间内整改或重新交付符合质量要求的货物或服务。4.问题:乙方未履行保密义务解决办法:依法采取措施追究乙方的违约责任,要求乙方赔偿因此造成的损失。5.问题:第三方中介未按约定履行协调、监督和管理职责解决办法:及时与第三

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