技术档案管理规定范文

技术档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范企业内部的技术档案管理，提高技术档案的保管质量和利用效率，保障企业技术创新与发展的需要，订立本规定。第二条本规定适用于本企业的技术档案管理工作。第三条技术档案是指有关科研、技术开发、技术改造、技术利用等活动中产生的技术文件和相关资料的集合。第四条技术档案的管理原则：系统性原则：技术档案应建立起系统的分类体系，确保档案的完整性和可查阅性；统一性原则：技术档案应依照标准规范进行管理，确保档案的全都性和互通性；安全性原则：技术档案应妥当保管，防止损毁、丢失或泄露；秘密性原则：技术档案中的涉密信息应依照国家相关法律法规和企业规定进行保密处理；连续性原则：技术档案应保持连续更新和完善，确保档案的时效性和有效性。第二章技术档案的建立和归档第五条技术档案的建立应遵从以下原则：依据技术活动的紧要性和影响范围，确定需要建立的档案类型和级别；档案应依照文件编号和索引进行标识，确保档案的唯一性和查找方便；档案应包含完整的技术信息和相关资料，确保档案的全面性和可信度；档案应包含技术活动的背景资料、目标、计划、过程、结果和评估等内容。第六条技术档案的归档程序：技术活动结束后，相关技术档案应依照归档程序进行整理、归类和归档；技术档案应依照建档单位、文件编号、文件类型等进行分类和编目；技术档案应依照文件的保管期限和紧要性确定归档位置和级别；归档后的技术档案应制作档案目录和档案索引，确保档案的可查阅性。第七条技术档案的存储和保管：技术档案应存放在特地的档案库或档案室中，确保档案的安全性和保密性；技术档案应采用电子化和纸质化相结合的方式进行存储和保管；技术档案应定期进行检查和维护，确保档案的完整性和可读性；技术档案应进行定期备份和灾备，确保档案的安全性和可恢复性。第八条技术档案的利用和借阅：技术档案的利用应符合法律法规和企业规定，不得用于违法行为或损害企业利益；技术档案的利用应经过审批程序，确保档案的合理性和合法性；技术档案的借阅应依照规定流程进行，确保档案的安全性和追溯性；技术档案的借阅期限应依据实际需要和档案的保管期限进行确定。第三章技术档案的保密和销毁第九条技术档案中的涉密信息：涉密信息包含技术秘密、商业机密和个人隐私等内容；涉密信息应依照国家相关法律法规和企业规定进行保密处理；涉密技术档案应采取掌控访问权限、加密存储等措施进行保护。第十条技术档案的销毁程序：技术档案依据保管期限和归档级别确定销毁时间；技术档案应依照规定的销毁程序进行销毁，确保档案的不行恢复性；技术档案销毁应有特地的销毁记录和销毁证明。第十一条技术档案的保管期限和归档级别：技术档案的保管期限应依据文件的紧要性和归档级别进行确定；保管期限结束后，可以依据需要选择续保、销毁或转移处理；归档级别包含永久保管、长期保管和临时保管等级别。第四章监督与责任第十二条技术档案管理的监督单位：技术档案管理工作应受到上级单位的监督和引导；监督单位应定期对技术档案管理工作进行检查和评估。第十三条技术档案管理的责任：企业负责人对技术档案管理工作负总责；档案管理部门负责技术档案的具体管理工作；各部门负责技术档案的建立、归档和利用工作；档案管理人员应履行档案管理职责，确保档案的安全和完整。第五章附则第十四条违反本规定的行为将受到相应的行政惩罚或纪律处分。第十五条本规