企业出差管理制度

企业出差管理制度合同编号：__________甲方（出差管理制度制定方）：__________乙方（出差管理制度遵守方）：__________甲乙双方，经友好协商，为确保甲方出差管理工作的规范化、制度化，提高工作效率，降低出差成本，特制定本出差管理制度。一、出差申请1.1乙方员工因公出差，应提前向甲方提出书面申请，填写《出差申请表》，并提交相关证明材料。1.2甲方根据乙方员工的出差申请，进行审批。审批通过后，甲方应通知乙方员工出差事宜。二、出差计划2.1乙方员工在获得甲方审批通过后，应根据实际工作需要，制定详细的出差计划，包括出差时间、地点、任务、预算等。2.2乙方员工将出差计划提交给甲方，甲方对出差计划进行审核，如有需要，可要求乙方员工进行调整。三、出差报销3.1乙方员工在出差期间，应按照甲方规定的标准进行住宿、交通、餐饮等费用的报销。3.2乙方员工在出差结束后，应向甲方提交《出差报销单》及相应证明材料，申请报销。3.3甲方对乙方员工的报销申请进行审核，如有需要，可要求乙方员工补充相关证明材料。3.4甲方在审核通过后，按照约定的时间支付报销款项。四、出差管理4.1乙方员工应按照甲方的要求，及时反馈出差进展情况，确保甲方对乙方员工的出差情况进行有效管理。4.2甲方应定期对乙方员工的出差工作进行评估，对不符合规定的出差行为进行处理。五、保密条款5.1乙方员工在出差过程中，涉及到的甲方商业秘密、机密信息等，应予以严格保密。5.2乙方员工违反保密条款的，应承担相应的法律责任。六、违约责任6.1乙方员工未按照甲方规定履行出差申请、报销等手续的，甲方有权不予报销相关费用。6.2甲方未按照约定时间支付报销款项的，乙方员工有权向甲方追讨。七、争议解决7.1双方在履行本出差管理制度过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、附则8.1本出差管理制度自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本出差管理制度一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.《出差申请表》2.《出差报销单》3.相关证明材料（包括但不限于交通票务、住宿发票、餐饮消费凭证等）二、违约行为及认定：1.乙方员工未按照甲方规定履行出差申请、报销等手续的，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付报销款项的，视为违约。3.乙方员工违反保密条款，泄露甲方商业秘密、机密信息的，视为违约。三、法律名词及解释：1.出差申请：指乙方员工因公出差，向甲方提出的书面申请。2.出差报销：指乙方员工在出差结束后，向甲方提交的费用报销申请。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方员工出差计划不符合实际需求。解决办法：甲方应加强与乙方员工的沟通，确保出差计划的合理性。2.问题：乙方员工报销金额超过实际发生费用。解决办法：甲方应加强对报销单据的审核，确保报销金额的准确性。3.问题：乙方员工泄露甲方商业秘密。解决办法：甲方应加强对乙方员工的保密教育，签订保密协议，确保信息安全。五、所有应用场景：1.甲方企业派遣员工