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文档简介
公司职工考勤管理制度一、目的
为确保公司职工的正常工作秩序,提高工作效率,规范考勤管理,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确职工的考勤规定,保障公司和职工的合法权益,促进公司持续健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在职职工,包括全职、兼职、试用期内职工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息时间为12:00至13:00,共计1小时。
2.公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,调整方案需提前通知全体职工。
3.职工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,需向直接上级请示报告。
4.公司鼓励职工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。如确实需要加班,应按照公司相关规定申请加班,并确保加班时间合理、有效。
5.公司各级主管应加强对职工工作时间的监督与管理,确保职工遵守工作时间规定,防止工作懒散、效率低下等现象发生。
四、考勤制度
1、每日签到制度
职工每日需按时进行签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。签到为每日工作时间的开始,签退为每日工作时间的结束。签到和签退是职工出勤的重要依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签退。
(2)上午签到时间为08:30至09:00,下午签退时间为17:30至18:00。
(3)职工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照公司相关规定处理。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到或签退的职工,需在当日内通过公司内部系统或向直接上级报告外出事由及时间,并经上级确认。未能及时报告者,视同未签到处理。
4、忘记签到处理
职工如因个人原因忘记签到,应在第一时间向直接上级报告,并说明情况。经上级核实情况后,可进行补签。补签次数每月不得超过两次,超出部分按照未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门为考勤管理的归口部门,负责制定、解释、修订考勤管理制度,并对全体职工的考勤情况进行监督、检查。
(2)各级主管负责对本部门职工的考勤情况进行管理,确保职工遵守考勤制度,并对考勤异常情况进行及时处理和报告。
(3)职工需自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按照公司相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)职工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假提前1个工作日,婚假、丧假、产假等提前3个工作日。
(4)请假期间,职工应保持通讯畅通,以便接收公司通知及工作安排。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内的,由直接上级审批。
(2)请假天数在2天以上至5天的,需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假天数超过5天的,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况或请假天数较长的,需按照公司规定提交至更高层级审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,职工需在返回岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交销假证明(如病假证明、事由说明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级和人力资源部门报告,并根据实际情况调整请假天数。
(3)请假期间,职工应确保工作交接清晰,避免影响部门工作正常进行。
(4)未按时报到销假的,视同旷工处理。如有特殊情况,需向直接上级和人力资源部门说明原因。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期申请流程如下:
(1)职工根据实际需要提出书面假期申请。
(2)经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)根据假期种类和天数,按照请假审批权限进行逐级审批。
(4)假期结束后,职工需按请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:职工因病需休息治疗,提供医院出具的诊断证明,按实际需要请假,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
(2)事假:职工因私事需请假,应提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:职工结婚可享受带薪婚假,根据公司规定,一般为3天(含法定节假日)。
(4)丧假:职工直系亲属去世可享受带薪丧假,一般为3天(含法定节假日)。
(5)产假:女职工根据国家规定享受产假,一般为98天(含产前休息15天),产假期间工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
职工根据在公司连续工作年限,享受相应的带薪年假,具体规定如下:
(1)工作满1年不满5年的,享受5天带薪年假。
(2)工作满5年不满10年的,享受10天带薪年假。
(3)工作满10年不满20年的,享受15天带薪年假。
(4)工作满20年及以上的,享受20天带薪年假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女职工按照国家规定享受产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
(2)陪产假:男职工在其配偶分娩期间,可享受7天带薪陪产假。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定公众假期安排。职工在公众假期期间按公司规定放假,工资按照国家和公司规定执行。如遇特殊情况需加班,按照公司加班规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:职工在规定的工作时间开始后5分钟内到达工作岗位视为迟到;迟到超过5分钟但不超过30分钟,视为一般迟到;迟到超过30分钟不足1小时,视为严重迟到;迟到1小时以上视为旷工。
(2)旷工:职工未经请假或请假未批准而缺勤,或请假到期未续假、未按时返回工作岗位的,视为旷工。
(3)处理:一般迟到将记录在案,累计次数作为职工绩效考核的依据;严重迟到将进行口头警告,并记录在案;旷工将根据规定扣除相应工资,并可能面临辞退。
2、未请假或伪造记录处理
职工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予以下处理:
(1)口头警告或书面警告。
(2)记录在案,作为年度考核和晋升的参考。
(3)情节严重者,扣除相应工资,并可能面临辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当天,扣除当日工资的2倍。
(2)连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,扣除当月工资的50%。
(3)连续旷工超过5天或一个月内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
职工未按时签到,视为迟到或旷工,按上述迟到、旷工规定处理。如因特殊情况未能签到,需及时向直接上级报告并说明原因,经核实后可进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤制度,加强对本部门职工的考勤管理。
(2)主管应定期检查本部门考勤记录,确保记录准确无误。
(3)主管对考
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