2024年小学学籍管理制度（四篇）

第2页共2页2024年小学学籍管理制度依据《中华人民共和国教育法》及《中华人民共和国未成年人保护法》的相关规定，并结合本校实施义务教育的具体措施，特此制定以下学籍管理细则。一、入学事宜1.新生入学将通过开学通知书的方式通知，并将开学通告张贴于各村落，确保新生父母或监护人能够按时收到入学通知，并携带户口本在规定时间内将子女或被监护人送至指定学校完成入学手续。2.新生入学后，学校教导处将为其编排正式学籍号。学生学籍号一经确定，将长期有效，除非学生休学超过一年，届时将启用新的学籍号。3.学籍卡内容由班主任负责详实填写，所有栏目必须填写完整。学籍卡中记录的学生成绩和综合评价必须真实反映学生实际情况。学籍卡须经县教育局盖章确认，并由学校教导处妥善保管。学生毕业后，学校应将学籍卡归档以备查证。二、转学与借读1.若学生因家庭搬迁或其他特殊原因需转学，须由家长提出申请，经教导处审查后填写转学申请审批表，并办理转学手续，同时报县教育局审批备案。2.对于有特殊情况需借读的学生，在学校班级人数允许的情况下，家长或监护人需提出申请，并通过教导处考核后，凭原学校借读证明及学籍卡办理借读手续，由教导处统一安排至指定班级。本校学生外出借读亦需经教导处审核批准后方可办理。3.各完全小学需按月上报学籍控辍月报表和学籍变动花名册，一式两份，一份由教导处存档，一份上报教育局初教科。三、休学与复学1.符合下列情况之一者，可准予休学：(1)因伤病需长期治疗，无法坚持学习者；(2)患有传染性疾病未愈，不宜参与集体生活者；(3)一学期内，请病假、事假累计超过十周，继续跟班学习存在困难者。2.符合休学条件的学生（病休学生须持有县级以上医院的诊断证明、病历和医药费收据），由家长提出申请，经学校审查确认后，报县教育局批准，方可休学。3.学生休学期限为一年，期满后若无法复学，可申请延长。学生休学期间，学籍予以保留。休学期满，学生应按时复学。复学时，需凭休学证明书及相关材料提出申请，经教导处审核批准后，方可回校复学。四、毕业事宜对于完成国家规定年限义务教育的儿童、少年，经学校考察达到小学毕业标准的，由学校颁发小学毕业证书。2024年小学学籍管理制度（二）一、入学1、新学生入学时，学校将通过公告形式，将开学通知张贴于街道及学校周边的村庄和小组，确保新生的父母或监护人能够及时接收到入学通知，并在规定时间内携带户口本，将子女或被监护人送至指定学校完成入学手续。2、新生入学后，所有学生必须无条件完成注册程序，注册完成后，学校教导处应立即批准并赋予正式学籍号。学生学籍号一经确定，将长期有效，除非学生休学超过一年，否则将使用同一学籍号。3、新生入学后，负责的班主任需详细填写新生基本信息表及班级学生名册，并提交至学校教务处。4、学生学籍卡的内容由学校教务处指定的工作人员负责准确填写，所有栏目必须填写完整。学籍卡的填写必须真实反映学生实际情况。学籍卡由教导处负责保管，学生毕业后，学校应将学籍卡归档以备后续查询。二、转学1、学生若因家长工作地点变更、家庭搬迁（户籍变更）或其他特殊原因需转学，须由家长（或监护人）提出申请，学校审核通过后，发放转学证明书。随后，凭接收学校的“接收证明”，由教导处办理转学手续，并连同学生学籍簿一并转出。2、转入学生需由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过后，凭原学校转学证明办理插班手续，由教导处统一安排至指定班级。三、休学、复学1、以下情况之一的学生，可准予休学：(1)因伤病需长期治疗，无法坚持学习者；(2)患有传染性疾病未愈，不宜继续正常学习生活者；(3)一学期内，请病假、事假累计超过十周，继续跟班学习存在困难者。2、符合休学条件的学生（病休学生需持有医疗单位证明），由家长提出申请，经学校核实无误后，报区教育局批准，方可休学，并由学校发放休学证明书。3、学生休学期限为一年，期满后若无法复学，可申请延长。休学期间，学籍予以保留。休学期满，学生应按时复学。复学时，需凭休学证明书及相关材料向学校提出申请，经审核批准后，学生可返回学校复学，原则上学校将安排学生至原年级的下一年级继续学习。4、若学生休学期未满，休学原因已消除并有相应证明，可向学校提出提前复学申请。经学校审核同意后，学生可提前复学。复学时，学校将根据学生的学业水平和个人意愿，安排至适当的年级学习。注意：期中考试后不再办理休学证明。四、留级。2024年小学学籍管理制度（三）一、入学1、新生入学事宜，学校将通过公告形式，将开学通知张贴于街道及学校周边的各村各组，确保新生父母或监护人能够及时接收到入学通知，并在规定时间内携带户口本，将子女或被监护人送至指定学校完成入学手续。2、新生入学后，所有学生均需无条件完成注册程序，注册完成后，学校教导处应立即批准并赋予正式学籍号。学生学籍号一经确定，将长期有效，但若学生休学超过一年，则需使用新的学籍号。3、新生入学后，负责的班主任需详细填写新生基本情况表及班级学生名册，并提交至学校教务处。4、学生学籍卡内容由学校教务处指定的工作人员负责填写，所有栏目必须填写完整。学籍卡的填写必须真实准确，真实反映学生情况。学籍卡由教导处负责保管，学生毕业后，学校应将学籍卡归档备查。二、转学1、学生若因家长工作地区变动、家庭搬迁（户籍变更）或其他特殊原因需转学，须由学生家长（或监护人）提出申请，学校审核通过后，发放转学证明书，随后凭接收学校的“接收证明”，由教导处办理转学手续，并连同学生学籍簿一并转出。2、欲转入学生需由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过后，凭原所在学校的转学证明办理插班手续，由教导处统一安排至指定班级。三、休学、复学1、出现以下情况之一者，可准予休学：(1)因伤病需长期治疗，无法坚持学习者；(2)患有传染性疾病未愈，不宜继续学习者；(3)一学期内，请病、事假累计超过十周，继续跟班学习存在困难者。2、符合休学条件的学生（病休学生需持有医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审核确认后，报区教育局批准，方可休学，并由学校发放休学证明书。3、学生休学期限以一年为限，期满若无法复学，可申请延长。休学期间，学籍予以保留。休学期满，学生应按时申请复学。复学时，需凭休学证明书及相关材料向学校提出申请，经学校审核批准后，即可复学，原则上安排至原年级的下一年级继续学习。4、若学生休学期未满，休学原因已消除并有相应证明，可向学校提出提前复学申请。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校将根据学生的学业水平和个人意愿，安排至适当的年级学习。注意：期中考试后不再办理休学证明。四、留级。2024年小学学籍管理制度（四）为适应信息化与现代化发展需求，特制定本规定。第二条入学与学籍建档：小学、初中、高中新生入学后，学校应使用全市统一的电子学籍管理系统，建立班级及学生学籍档案。第三条班级建档：新生入学后，学校学籍管理员应根据学生实际分班情况，按照系统要求准确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。第四条新生建档：学校必须依照系统要求，建立所有新生的基本信息档案，包括姓名、出生日期、证件号码、文化程度、与学生的关系、职业等信息。学生照片上传：每个新生在建立文字档案后，必须上传一张近期免冠登记电子数码照片。第五条贫困生认定与取消：学校管理员提出认定或取消申请，经审批机构审核后自动生效。第六条学生流失：学校在学生电子档案中提交学籍变动申请，注明流失原因，经审批部门审核后自动生效。第七条转学处理：本市内转学，由转出学校学籍管理员按程序提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，学生电子学籍自动转入新学校。第八条外省市转入：由于学籍管理信息系统中无该学生电子档案，需按新生为其新建电子学籍档案。第九条转至外省市：由于转入学校及班级在系统中不可见，按流失处理，选择流失原因为“转至市外”，并在备注栏注明“转出至。省或市”，经上级审批部门审核后自动生效。第十条学生类型变更：参照前述学生类型，将学生类型更改为借读生。第十二条流失处理：记录正确的流失原因。第十三条学习成绩特别优秀或落后学生：学校根据留、跳级相关规定，在学生电子档案中提交学籍变动申请，经审批部门审核后自动生效。第十四条流失学生复学：在电子学籍系统中已有档案的流失学生，重返学校继续学习时，应按复学处理，无需新建电子档案。需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，提交学籍变动申请，经审批部门审核后自动生效。复学后转至其他学校就读的，按前述转学规定处理。第十五条休学处理：学生因伤病或其他原因连续缺课达规定月数以上，可办理休学手续，由学校提交休学申请，经审核后自动生效。第十六条学生死亡：学校管理员在学生流失栏中注明。第十七条毕业申请：学生在小学、初中、高中学习期满，成绩符合毕业规定，学校管理员在学籍管理系统中提交毕业申请，并填写正确的毕业证书编号，经审批机构审核后自动生效。第十八条电子学籍继承：有电子学籍的小学生升入初中后，无需重新建立电子学籍档案。1.小学将已毕业班级设置为已毕业状态。2.初中学校根据招生情况新建所需班级。3.初中学校按招生规定选定学生，指定正确班级后，学籍管理系统自动完成新生电子档案录入。4.初中升高中，由中考与招生系统管理。第十九条学生信息变动：学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误），必须及时修改，确保系统信息准确。第二十条法定监护人信息更新：学生法定监护人信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中更新，正确反映监护人信息。第二十一条学生照片更新上传：照片与文字信息不符时，若能置换学生照片更新，应先下载保存后重新上传覆盖，确保文字信息与照片对应。若找不到对应照片，应及时上报并补照后上传。第二十二条班级毕业与解散：现有班级因毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时修改或更新。第二十三条转入学生接收确认：转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生接收确认工作，符合要求的，要及时确认。第二十四条整班转学：因教学调整，乡镇内小学低年级学生升级就读高年级时，需整体转入中心小学，乡镇学籍管理员须正确执行整班转学操作